Comment impliquer les responsables du recrutement dans le processus de recrutement?

Il est vrai que trouver et embaucher les candidats les plus adaptés nécessite du travail d'équipe et une approche collaborative du recrutement. Par conséquent, chaque membre de l'équipe doit travailler en étroite collaboration avec les responsables du recrutement pour rendre le flux de recrutement plus efficace. Dans ce type de recrutement collaboratif, le responsable du recrutement joue un rôle vital. Selon le de facto, le responsable du recrutement devrait jouer un rôle central dans ce processus. 

Cependant, les recruteurs et les équipes de recrutement ont souvent du mal à impliquer les responsables du recrutement dans le processus. Une enquête de Gallup a découvert que 51% des responsables du recrutement sont désengagés, et 14% sont activement désengagés. 

Ainsi, pour garder ce problème à l'esprit, ce blog axé sur les solutions parlera des solutions pratiques pour impliquer efficacement les responsables du recrutement dans le processus de recrutement. Mais avant cela, comprenons d'abord les bases!  

Qui sont les responsables du recrutement?

Un responsable du recrutement, également connu sous le nom de responsable du recrutement, est une personne qui supervise le processus de recrutement pour pourvoir le poste vacant dans une entreprise ou une organisation en embauchant des candidats de qualité supérieure. Ils travaillent en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement (recruteurs, responsable des ressources humaines, superviseur direct, équipe de sourçage et membres de l'équipe principale) pour optimiser le flux de recrutement et comprendre les besoins de l'entreprise. De plus, le responsable du recrutement prend des décisions clés et surveille l'efficacité et l'efficience du processus de recrutement. 

Responsabilités d'un responsable du recrutement

Commençons par comprendre les rôles clés et les multiples tâches du responsable du recrutement dans le processus de recrutement. Les tâches principales pour lesquelles le responsable du recrutement est responsable sont les suivantes: 

• Demander un poste disponible à pourvoir.

• Identifier les exigences du poste vacant.

• Créer et guider sur la description de poste précise.

• Définir des attentes réalistes pour ce que les candidats devraient avoir et doivent avoir.

• Déterminer les rôles et responsabilités de l'équipe de recrutement.

• Coordonner avec l'équipe de recrutement.

• Guider une publicité d'emploi efficace et des stratégies de sourçage.

• Décider d'une stratégie d'entretien en collaboration avec les recruteurs.

• Conduire des entretiens avec les candidats.

• Finaliser la sélection des candidats.

• Travailler avec les RH pour prendre des décisions sur la rémunération, les avantages et les bénéfices.

• Établir les délais d'intégration et faire une offre d'emploi. 

• Examiner les métriques de recrutement et fournir des retours constructifs pour améliorer la stratégie de recrutement. 

Pourquoi les équipes collaboratives ont du mal à impliquer les responsables du recrutement?

Selon un rapport mondial de U.S.News, les gestionnaires désengagés coûtent à l'économie américaine entre 319 milliards et 398 milliards de dollars par an. Souvent, les raisons pourraient être soit des expériences négatives antérieures, soit un fossé de communication sur la raison pour laquelle le responsable du recrutement n'est pas pleinement impliqué et engagé dans le processus de recrutement.

Il est vrai que les responsables du recrutement ne sont pas satisfaits de l'approche des ressources humaines pour mener le processus et 71% des gestionnaires estiment que les ressources humaines doivent améliorer la qualité du recrutement et la stratégie de recrutement, selon une enquête de Visier.

Voici les problèmes courants auxquels l'équipe de recrutement est confrontée en impliquant le responsable du recrutement dans le processus de recrutement et d'embauche. Essayons de les comprendre un par un.

• Souvent, les responsables du recrutement ne sont pas satisfaits de la qualité des candidats.

• Parfois, les recruteurs et les responsables du recrutement ont des opinions différentes sur les stratégies de recrutement et sur la durée que chaque étape devrait prendre.

• L'équipe de recrutement doit faire face aux attentes irréalistes des responsables du recrutement.

• Le responsable du recrutement n'a pas communiqué clairement les exigences du poste ouvert.

• Les responsables du recrutement souhaitent pourvoir le poste ouvert plus rapidement.

• Les responsables du recrutement ont des attentes élevées et irréalistes envers les recruteurs.

• Manque de communication entre l'équipe de recrutement et les responsables du recrutement.

• Le responsable du recrutement est soit occupé soit préoccupé par d'autres tâches importantes.

• Les responsables du recrutement peuvent douter de leur capacité à sélectionner et interviewer les candidats.

Astuces éprouvées pour impliquer le responsable du recrutement dans le processus de recrutement

L'approche pour impliquer le responsable du recrutement peut varier en fonction des cas. Cependant, la stratégie que vous planifiez doit simplifier la communication et garantir que votre équipe de recrutement est prête à soutenir et à faire avancer le processus de recrutement. Gardant cela à l'esprit, examinons quelques techniques innovantes et éprouvées pour impliquer votre responsable du recrutement dans le processus de recrutement.

1. Organiser des discussions et des sessions de formation

L'équipe de recrutement et le responsable du recrutement doivent avoir une image claire des exigences du poste, de l'éducation, de l'expérience, des responsabilités clés pour le poste ouvert et de l'approche de recrutement qu'ils mettront en œuvre. De cette manière, les deux parties travailleront pour les mêmes objectifs de recrutement, et l'équipe aura une direction plus claire pour le flux de travail de recrutement.

Les organisations peuvent également organiser des sessions de formation et d'échange d'idées avant de commencer le processus de recrutement pour éduquer l'équipe sur les moyens pratiques de sourcer, de sélectionner et d'embaucher les meilleurs talents tout en impliquant le responsable du recrutement dans le processus.

2. Simplifier et centraliser le canal de communication

En effet, la communication est le facteur clé dans la construction de relations saines entre l'équipe de recrutement et les responsables de l'embauche. Par conséquent, le meilleur moyen de rationaliser la communication est d'utiliser une plateforme d'acquisition de talents collaborative, comme un système de suivi des candidatures, pour faciliter une communication plus fluide via des portails de communication personnalisés. De cette manière, l'équipe peut réduire les conversations par e-mail longues et formelles, et chaque membre de l'équipe peut communiquer au même endroit.

De plus, dans les efforts humains, les recruteurs doivent régulièrement interagir avec les responsables de l'embauche et les tenir informés du déroulement du processus. Ainsi, ils obtiennent le retour d'information des responsables de l'embauche pour faire fonctionner efficacement le processus d'embauche.

3. Découvrez le point de douleur du manager et apportez une solution

La phase d'entretien est extrêmement importante pour sélectionner les candidats, et le responsable de l'embauche joue un rôle clé à ce stade. Une enquête menée par Robert Half a mentionné que en moyenne, les responsables de l'embauche interviewent 7 candidats par poste ouvert.

Bien que tous les responsables de l'embauche n'aient pas les meilleures compétences en matière d'entretien. Cependant, cet écart peut être réduit en organisant des sessions de formation pour mener efficacement les entretiens des candidats. L'équipe d'embauche peut proposer des entretiens simulés aux responsables de l'embauche et leur demander de sélectionner les compétences et talents des candidats et de comprendre pourquoi ils pourraient être un bon ajustement pour l'entreprise.

De plus, l'équipe peut faire preuve de créativité et offrir aux responsables de l'embauche une approche innovante pour rompre avec le processus d'entretien conventionnel. Par exemple, chez Dropbox, l'équipe de recrutement invite les responsables de l'embauche à avoir une discussion informelle autour d'un café avec les talents potentiels. Il s'agissait d'une réunion sans le fardeau de la paperasserie du processus d'entretien traditionnel, et cela a permis au responsable de l'embauche de comprendre les préférences du candidat.

Trouver des talents technologiques est en soi une tâche extrêmement difficile de nos jours. En conséquence, 86% des responsables de l'embauche estiment qu'il est difficile de recruter des talents technologiques dans ce marché hautement compétitif, comme le conclut une enquête menée par Indeed. Cependant, l'équipe de recrutement peut aider les responsables de l'embauche en leur fournissant les meilleurs canaux et plateformes de recherche (par exemple, GitHub pour trouver les meilleurs développeurs) pour trouver des talents technologiques de haute qualité.

4. Essayez de connaître les exigences des responsables de l'embauche

Il est vrai que le responsable de l'embauche a la meilleure connaissance des exigences du poste ouvert demandées aux candidats. Ainsi, il est extrêmement important pour les recruteurs et les RH de consulter les responsables de l'embauche et de comprendre les différents rôles pour lesquels l'organisation recrute.

L'équipe de recrutement peut interroger les responsables du recrutement sur ce qu'ils recherchent exactement, les compétences que les candidats idéaux doivent avoir, et d'autres détails essentiels auxquels l'équipe doit prêter une attention particulière. Voici les critères qui nécessitent une clarté maximale :

• Les 3 compétences indispensables

• Responsabilités quotidiennes

• Qualification pour le poste

• Outils technologiques dans lesquels le candidat doit être compétent

• Ensemble de compétences des candidats idéaux

• Rémunération globale

• Avantages et avantages sociaux que les candidats recevront

• Temps nécessaire pour pourvoir le poste - attentes du responsable du recrutement

Ce paramètre permet à l'équipe de comprendre quel candidat correspond à quel rôle spécifique.

5. Identifier les points de rupture potentiels

Les recruteurs et les RH doivent tenir les responsables du recrutement informés et les informer si les candidats font des demandes spécifiques concernant les horaires de travail flexibles, les attentes salariales et les avantages sociaux.

Par exemple, le domaine du support client n'est pas limité dans le temps et nécessite une communication et une interaction basées sur l'urgence. Par conséquent, les responsables des relations clientèle peuvent vous demander de fournir des horaires de travail flexibles selon les besoins des clients.

Si les recruteurs et les responsables du recrutement ne repèrent pas et n'agissent pas sur ces points de rupture potentiels, cela peut entraîner le recommencement du processus de recrutement.

6. Être transparent et opter pour des KPI de recrutement

Partager les données de recrutement sur les techniques de recrutement qui ont fonctionné et celles qui n'ont pas fonctionné. Par exemple, le temps nécessaire pour pourvoir un poste est un aspect courant de malentendu qui affecte la relation entre le recruteur et le responsable du recrutement. Cependant, ATS élimine ce désavantage en fournissant les KPI de recrutement essentiels, qui peuvent être consultés par toute l'équipe et le responsable du recrutement.

Ainsi, le responsable du recrutement peut discuter avec l'équipe des solutions probables qui rendront le recrutement des meilleurs talents plus efficace. L'inspection régulière des données et la communication des retours sur les résultats du flux de travail conduisent à un processus transparent.

Réflexions finales sur l'implication des responsables du recrutement dans le processus de recrutement

En conclusion, les équipes de recrutement et les responsables du recrutement doivent se rappeler une chose, « une communication ouverte lors de la discussion des rôles de recrutement et la transparence sont le facteur ultime pour le succès du processus de recrutement ».

Ainsi, la volonté d'une communication plus ouverte pendant le recrutement peut favoriser des relations solides avec les responsables du recrutement et recruter des candidats de premier plan de manière plus efficace. Par conséquent, l'équipe doit s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. De plus, les recruteurs et les responsables du recrutement doivent travailler ensemble pour définir les besoins en recrutement et déterminer des attentes réalistes.

Pour conclure, dans ce blog, nous avons couvert les conseils pratiques pour impliquer pleinement votre responsable du recrutement dans le processus de recrutement et d'embauche.

Recrutement collaboratif réussi !!

Vous souhaitez mener un recrutement collaboratif de manière efficace en embauchant le candidat de meilleure qualité ? Cliquez ci-dessous pour découvrir comment impliquer chaque membre de l'équipe et les faire se sentir valorisés dans le recrutement coopératif.