Panel de reclutamiento: Convierta los datos en el exito de sus contrataciones

¿Confundido, por qué a veces atraes gran talento y otras veces no?

¿No sabes qué está funcionando para ti y qué no?

¿Sientes que estás intentando dar en el blanco con los ojos vendados?

¿Qué tal tener una función mágica que resuelva todos estos problemas persistentes?

¿Has oído hablar del Panel de Contratación?

Sí, el panel de contratación.

Te ayuda a ver el panorama general y también a comprender tu proceso de contratación como nunca antes.

Es la solución definitiva para gerentes de contratación y reclutadores para rastrear y analizar datos y convertir esos datos en formatos fáciles como gráficos y tablas.

Para tomar decisiones de contratación mejores y más informadas basadas en datos.

El panel de adquisición de talento proporciona informes detallados sobre análisis de contratación esenciales, como costo por contratación, tasa de aceptación de ofertas, tiempo de ocupación y tiempo de contratación, para mejorar el proceso de contratación.

Exploraremos juntos los paneles de contratación para obtener una comprensión más profunda y transformar toda la información en ideas claras y accionables.

¿Qué es un Panel de Contratación?

El panel de contratación es una herramienta visual de datos que muestra métricas clave e indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con tu proceso de contratación.

También se conoce como Panel de Seguimiento de Contratación o Panel de Contratación.

Te muestra cómo funciona tu embudo de contratación, incluidas las vacantes, las solicitudes recibidas, los candidatos preseleccionados, las entrevistas programadas y las ofertas realizadas.

Los profesionales de contratación, equipos de RRHH, reclutadores y gerentes de contratación pueden comprender mejor el proceso de contratación con los paneles de contratación.

Aquí puedes obtener información y datos en un formato fácil de entender y digerir. Lo que te ayuda a tomar decisiones de contratación basadas en datos y mejorar tu producción de contratación en general.

En un solo lugar, puedes encontrar el número de oportunidades abiertas, el número de candidatos para esos puestos e información detallada sobre los solicitantes.

Los paneles de contratación son de gran ayuda para mantener la atención de tu equipo de contratación en el progreso hacia los objetivos y OKR. 

Con esto, ahora puedes crear estrategias de contratación basadas en datos que potenciarán tu proceso de contratación.

¿Cómo crear un Panel de Contratación?

1. Analiza tus necesidades de contratación

Se basa en tus necesidades y preferencias. Hay 3 tipos de paneles:

1. Paneles operativos
2. Paneles analíticos
3. Paneles híbridos

Con respecto a la parte de reclutamiento y selección, muchos en el sector recomiendan utilizar un enfoque analítico. Al mismo tiempo, la mayoría de los equipos desearán un panel de contratación que combine elementos de ambas categorías de visualización de datos.

2. Plantea preguntas

Haz una lista de las preguntas que quieres abordar. Estas preguntas ayudarán a comprender mejor el rendimiento de tu equipo. Ya seas un equipo de una persona o cincuenta, esta fase es importante.

Te ayudará a organizar el proceso de reclutamiento específico necesario para encontrar y contratar a los mejores solicitantes para tu empresa. Debes reunir a tus partes interesadas significativas para este paso.

Mientras que equipos más grandes podrían incluir solo a los líderes de reclutamiento, los más pequeños podrían optar por la contratación colaborativa e involucrar a todos los reclutadores.

3. Decidir sobre KPIs Relevantes

Puedes crear un panel de KPIs de reclutamiento o un panel de métricas de reclutamiento para eso.

Elige los KPIs que te proporcionarán respuestas a tus preguntas. También debes localizar los puntos de datos de entrada necesarios para calcular los KPIs.

Por ejemplo, para calcular el costo por contratación, necesitas saber la cantidad total gastada en actividades de reclutamiento y el número de posiciones abiertas. Por lo tanto, la cantidad gastada y el número de vacantes abiertas sirven como tus datos de entrada para el métrica "costo por contratación".

4. Resumir

Reúne la información de los KPIs de todas tus fuentes. Es hora de crear el panel una vez que hayas recopilado los datos. La presentación es el siguiente paso crucial, sin importar cómo recopiles tus datos.

El objetivo de un panel de gestión del talento es tomar información complicada y hacerla comprensible, y la visualización es esencial para lograrlo.

En cada herramienta de panel hay una selección de gráficos de visualización de datos. ¡Úsalos! Al tomar algunos pasos simples, como usar fuentes simples, alineación correcta, diferenciadores de color y gráficos, puede verse mejor que solo una lista de números.

¿Por qué deberías tener un Panel de Reclutamiento?

Para mantenerse competitivo en el mundo en constante evolución de los datos, necesitas contratar a las mejores personas y utilizar el software de análisis de recursos humanos más avanzado. Además, en el mundo digital implacable de hoy, la retención de la fuerza laboral existente que esté motivada, comprometida y valorada es crucial para un negocio exitoso.

Por eso se ponen en acción los paneles de reclutamiento. Ayudan a visualizar datos para gestionar la fuerza laboral de manera efectiva y comprender áreas de dolor potenciales para abordarlas de inmediato.

Como organización impulsada por datos, puedes utilizar tus paneles de reclutamiento para comprender mejor los KPIs, evaluar el éxito de tu proceso de contratación y examinar una variedad de características que pueden ayudar en el proceso de contratación.

Los gerentes de recursos humanos pueden utilizar los paneles visuales para gestionar su fuerza laboral existente y utilizar datos para atraer a nuevos empleados a su empresa.

Herramientas que se pueden utilizar para crear un Panel de Reclutamiento

1. Software de RRHH

El software de RRHH es útil cuando planeas construir un panel de reclutamiento de RRHH. El componente de análisis en el software de RRHH basado en la nube, como los Sistemas de Seguimiento de Solicitantes, seguimiento de asistencia, Software de Adquisición de Talentosy herramientas de participación de los empleados, te permite crear paneles geniales utilizando los datos disponibles.

Sin embargo, estas aplicaciones no suelen permitir la integración con otros programas. Por lo tanto, no podrás obtener una imagen completa del proceso de contratación hasta que el programa admita la integración.

2. Hojas de cálculo

Casi todos los programas de hojas de cálculo, incluyendo Microsoft Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, tienen funciones de visualización de datos.

Con la ayuda de estos programas de hojas de cálculo, puedes ver e interpretar los datos. También ofrecen opciones para utilizar plantillas de paneles preconstruidas, como las plantillas de paneles de Google Sheets. Si no, también puedes usar tu propio diseño de panel personalizado.

3. Software de Panel de Negocios

Las herramientas más potentes en esta área pueden ser los paneles de negocios. Al conectar varias fuentes de datos, software como Smartsheet, Klipfolio, Zoho Analytics, Tableau y Datapine, te permiten analizar datos de contratación masiva con facilidad.

Sin embargo, algunos de estos programas pueden ser bastante costosos, y necesitarás un profesional para configurarlos. Además, para ser un buen reclutador, debes tener conocimientos tecnológicos para manejar tales programas.

Mejores Prácticas para un Mejor Diseño de Panel

1. Enfoque en el Diseño de Gráficos

Los paneles están destinados a brindar a los usuarios acceso inmediato a ideas accionables. Sin embargo, colocar datos de inmediato en números o en forma tabular puede ser confuso y llevar tiempo para interpretar.

Incluir gráficos, gráficos y otros elementos visuales en el panel facilita la formación de conclusiones. Especialmente, debes decidir qué gráficos usar para presentar los datos.

Por ejemplo, para cubrir el área de información de relaciones, puedes usar un gráfico de burbujas, y para demostrar la composición, puedes usar gráficos circulares y mapas de calor.

2. La Consistencia es Clave

El panel está diseñado para facilitar la comprensión. Por lo tanto, mantén la navegación simple y asegúrate de que las consultas se aborden de manera secuencial.

Haz que el usuario navegue solo una vez en lugar de hacer clic de un lado a otro para conectar diferentes piezas de información.

Utiliza datos, formato de fuente y nomenclatura consistentes y mantén la simetría en el diseño. Asegúrate de equilibrar la cuadrícula colocando los widgets adecuadamente. Además, al posicionar los widgets, utiliza una jerarquía.

3. Recuerda la Teoría del Color

Antes de desarrollar un panel completamente funcional, debes tener un breve conocimiento de la teoría del color. La mayoría de las herramientas vienen con paletas de colores incorporadas.

Por lo tanto, debes saber cómo emplear tonos, matices y colores análogos, monocromáticos y complementarios del color elegido. Utiliza no más de tres o cuatro colores al mostrar datos.

4. Personalización de Paneles para Adaptarse a las Necesidades de la Empresa

Cuando se trata de paneles de reclutamiento, una talla única no sirve para todos. Cada empresa tiene diferentes metas de contratación, y tu panel debería reflejar eso.

Personalizarlo para adaptarse a las necesidades de tu empresa te permite centrarte en las métricas que más importan. Por ejemplo, si estás contratando para roles de alto volumen, el seguimiento de los canales de reclutamiento y el tiempo de ocupación podrían ser tu prioridad. Por otro lado, si estás ocupando roles ejecutivos, podrías centrarte más en la experiencia del candidato y la calidad de la contratación.

La clave es personalizar tu panel de control para que ofrezca información que te ayude a tomar decisiones informadas de manera rápida y eficiente.

Al personalizar tu panel de control, puedes evitar perderte en datos innecesarios y mantener tu enfoque en lo que realmente impacta tu estrategia de contratación.

Se trata de asegurarte de que la información que ves se alinee con tus objetivos específicos de contratación.

Tipos de Panel de Control de Contratación

1. Panel de Control para Insights de Sourcing

Estos paneles generalmente se centran en los datos relacionados con sourcing de candidatos, lo cual es crucial para determinar cómo y dónde los candidatos calificados encuentran el puesto. Ayuda a dirigir tus esfuerzos a las fuentes que producen los prospectos más valiosos para hacer que el proceso de contratación sea más efectivo para el crecimiento.

2. Panel de Control para la Experiencia del Candidato

Este tipo de panel recopila datos sobre las opiniones y experiencias de los candidatos para ayudar a identificar tendencias. Puedes utilizar estos datos para determinar si tu proceso de solicitud es fácil para que los candidatos lo completen y si tu sitio de aplicación necesita ajustes.

3. Panel de Insights de Tiempo de Acción

Un panel de tiempo de acción proporciona información sobre la duración de todo el proceso de contratación. Puede ayudarte a calcular cuánto tiempo pasa un candidato promedio en el proceso de contratación antes de recibir una oferta de trabajo.

4. Panel de Análisis de Contratación

Puedes convertir tu página de inicio en una fuente de información útil con un panel de análisis de contratación. Estos paneles se actualizan constantemente, lo que te permite monitorear el desarrollo diario.

La página de inicio de cada panel se puede personalizar según sea necesario para satisfacer las demandas de cada usuario. Además, puedes agilizar el intercambio de información publicando paneles en tus equipos.

5. Paneles Específicos por Rol

Puedes obtener la información precisa que necesitas sobre tu proceso de contratación con la ayuda de paneles específicos por rol. Estos paneles están preprogramados para satisfacer la analítica de datos basada en requisitos de tu procedimiento de contratación en general.

Puedes controlar los datos que rastreas al personalizar cada panel específico por rol según sea necesario.

Mejores Prácticas para una Gestión Efectiva de Datos

1. Trabaja en la Accesibilidad

Cuando crees paneles de control, debes considerar cuándo y cómo una persona del equipo o externa puede acceder a los datos. Para una mejor gestión de contratación, debes asegurarte de que los miembros del equipo pertinente tengan fácil acceso a los datos.

Cada miembro del equipo debe tener un ID de inicio de sesión único y acceso a herramientas de recursos humanos y fuentes de datos. Además, es crucial establecer privilegios jerárquicos de acceso a datos teniendo en cuenta el tema de la seguridad de datos.

2. Toma Medidas para Minimizar la Redundancia

Existe una alta posibilidad de redundancia ya que los mismos datos serán accesibles en varias aplicaciones y fuentes debido a la expansión de los canales de distribución. Sin embargo, los errores y la duplicidad en los datos harán que el panel sea inexacto.

Por lo tanto, es importante elegir los puntos de datos que deseas incluir y sus fuentes apropiadas al diseñar el panel. Para reducir cualquier confusión, te sugerimos que uses menos canales de datos.

3. Actualiza Periódicamente

La gestión de datos es incompleta sin dar seguimiento a las actualizaciones. Para obtener información fiable, los datos deben actualizarse regularmente. Al realizar importaciones y exportaciones manuales en la herramienta de visualización, asegúrese de tener la copia más reciente de los datos del origen.

Ejemplos de Tableros de Reclutamiento

1. Tablero de Reclutamiento

Este tablero está diseñado para brindar un conocimiento exhaustivo del proceso de contratación a todos en la organización, especialmente a los gerentes de contratación, para que no necesiten solicitar actualizaciones continuamente al departamento de recursos humanos o al equipo de reclutamiento. En el tablero, se describen los indicadores clave de reclutamiento en la fila superior. Los demás widgets detallan cada etapa del proceso de reclutamiento y sus fuentes.

2. Indicadores Clave de Desempeño de Reclutamiento

Este tablero es similar al anterior en propósito pero con un enfoque más fuerte en los objetivos y resultados clave del equipo interno de reclutamiento. Ofrece una visión más profunda del proceso de contratación.

Por ejemplo, el tablero destaca la retroalimentación cualitativa de los candidatos, que es una forma crucial de medir cómo se sienten los candidatos sobre el proceso de selección.

3. Análisis de la Página de Carreras

La experiencia digital para posibles reclutas es la base de este tablero. Realiza un seguimiento del número de visitas a la página de carreras. Es una métrica crucial para la marca del empleador de la empresa y también la principal fuente de tráfico para la página.

El tablero también muestra el número de candidatos activos y pasivos en el embudo visual y la cantidad de solicitantes que han avanzado en cada nivel del embudo.

Beneficios de los Tableros de Reclutamiento

Ofrece una Mejor Visualización

Estos tableros muestran información utilizando gráficos y tablas, lo que facilita el seguimiento de medidas y KPI. Con la ayuda de estas representaciones visuales de datos, puedes comprender fácilmente los eventos cruciales que tienen lugar durante tu proceso de contratación.

Simplifica la Toma de Decisiones

Los datos recopilados en el tablero ofrecen una visión general exhaustiva de las métricas y procedimientos de contratación o rendimiento de reclutamiento.y procedimientos. De esta manera, puedes tomar decisiones en la sala de conferencias con la accesibilidad de datos reales y perspicacias.

Satisface las Necesidades de Contratación

Un panel de contratación puede mostrarte las plataformas, técnicas y prácticas más efectivas para la contratación, para que puedas hacer que el proceso de contratación sea más efectivo. No solo te ayudan a localizar problemas, sino que también te dan la capacidad de anticipar los requisitos de contratación y hacer preparativos en consecuencia.

Pensamiento Final sobre el Panel de Contratación

No más conjeturas, y comienza hoy a tomar decisiones informadas. Pero, ¿cómo?

Los paneles de contratación ayudan a evaluar el estado de todos los detalles de tu contratación en un instante.

Utilizando su perspicacia del panel de contratación, puedes identificar obstáculos y optimizar todo tu embudo de contratación.

Los proveedores de tecnología de contratación ofrecen la configuración más sencilla para que los paneles de contratación sean funcionales y fáciles de usar. Incluso puedes solicitar personalización al proveedor según tus necesidades únicas de contratación.

Sin embargo, debes verificar la capacidad del software para integrarse con otros sistemas de RRHH de la empresa para garantizar el funcionamiento eficiente de tu procedimiento de contratación.

¿No quieres tomar decisiones basadas en datos? ¿Por qué no?

Cualquier reclutador inteligente lo haría. Entonces, solicita una demostración gratuita y sé un reclutador inteligente. Observa cómo nuestra función de panel de contratación puede ayudarte a agilizar tu proceso de contratación de manera más rápida y efectiva en general.