11 façons de choisir un système de suivi des candidatures

Un système de suivi des candidatures (ATS) est un système complet d'automatisation du recrutement qui simplifie le processus complexe d’embauche. Les ATS éliminent les tâches manuelles et répétitives pour les recruteurs, leur permettant ainsi de se concentrer sur des missions plus importantes qui nécessitent une approche humaine et une réflexion critique. 

Avec le développement rapide de la technologie, de nombreux logiciels sont désormais disponibles sur le marché. Identifier le meilleur logiciel de recrutement devient difficile car cela dépend de la taille de votre organisation, du nombre d’employés et du budget. En conséquence, les recruteurs cherchent à définir des critères de sélection d’un ATS.  

Il est donc essentiel pour les entreprises SaaS de fournir un logiciel de recrutement personnalisé et d’offrir aux recruteurs et responsables du recrutement une meilleure expérience d’embauche. Investir dans un ATS est un coût que les organisations assumeront sur le long terme. Ainsi, choisir le bon logiciel de recrutement est une décision cruciale.

Pourquoi utiliser un système de suivi des candidatures ?

Le système de suivi des candidatures permet de suivre les candidats qui déposent leur CV sur votre site carrière. Il facilite également le travail des employeurs, employés et candidats. Lorsque les candidats visitent votre site carrière, l’affichage et la convivialité dépendent du logiciel de recrutement utilisé. 

De plus, l’ATS stocke les CV pertinents des candidats, avec toutes leurs données, et les met en correspondance avec les offres d’emploi disponibles. Cela vous permet d’accéder aux meilleurs profils disponibles sur le marché au moment de l’embauche. Ensuite, le système fonctionne comme un logiciel tout-en-un qui contribue au bon fonctionnement de votre organisation.

Ainsi, lors du choix d’un ATS, les recruteurs et responsables RH doivent bien comprendre les avantages qu’ils tireront de l’utilisation de ce logiciel de recrutement basé sur l’IA. Voici un aperçu des bénéfices d’un système de suivi des candidatures. 

• Réduction du temps de recrutement grâce à l’automatisation des tâches manuelles.

• Publication efficace des offres d’emploi. 

• Amélioration de la qualité des recrutements. 

• Réduction du coût par embauche. 

• Processus de pré-sélection plus rapide. 

• Planification facile des entretiens.  

• Amélioration de l’expérience candidat. 

• Garantit un processus d’embauche équitable. 

• Processus de recrutement plus efficace. 

• Permet un processus de recrutement collaboratif. 

11 façons de choisir un système de suivi des candidatures (ATS)

Selon une étude de Straits Research, le marché mondial des systèmes de suivi des candidatures devrait croître de 3,11 milliards de dollars d'ici 2030. En tenant compte de ce fait récent montrant le besoin croissant en logiciels de recrutement, cet article vous aidera à trouver le meilleur logiciel ATS en fonction des besoins de votre entreprise. Comprenons les critères à considérer avant de choisir un ATS pour optimiser votre recrutement.

1. Prioriser le recrutement via les réseaux sociaux

Une enquête menée par PRweb a révélé que 71﹪ des décideurs en recrutement estiment que les réseaux sociaux sont efficaces pour évaluer les candidats. Une autre enquête de CareerArc a révélé que 86﹪ des candidats utilisent les réseaux sociaux pour rechercher des offres d'emploi.

Les chercheurs d'emploi actifs et les candidats passifs restent informés via les réseaux sociaux sur de meilleures opportunités. C’est donc l’un des meilleurs moyens de recruter. Prendre en compte le recrutement sur les réseaux sociaux est un moyen efficace de s’assurer que vous choisissez le meilleur ATS qui ne négligera aucun canal et vous aidera à attirer et intégrer les bons candidats.

2. Mesurer la précision de l’ATS

Votre système ATS peut avoir la capacité de parser les CV, mais dans quelle mesure ? C’est ce que vous devez vérifier avant d’acheter un logiciel de recrutement, car votre ATS peut reconnaître le terme "ressources humaines" mais pas l’abréviation "RH".

Si votre ATS interprète mal les informations pertinentes, vous risquez de passer à côté des meilleurs profils. Une étude de Harvard Business Review a révélé que 88﹪ des employeurs estiment que leur ATS n’identifie pas les CV pertinents, car ils ne correspondent pas exactement aux critères de la description de poste. Il est donc essentiel de tester la précision de votre ATS avant de le mettre en place.

3. Vérifier la flexibilité offerte par l’ATS

Les besoins des entreprises évoluent avec le temps, suivant les tendances. Par le passé, on utilisait des ordinateurs de bureau, puis des portables, et aujourd’hui des smartphones pour travailler. De même, les entreprises suivent les tendances du recrutement qui évoluent également.

Votre logiciel de recrutement doit donc proposer des fonctionnalités modernes utiles aujourd’hui, mais aussi adaptables au futur. Si l’ATS est rigide, cela signifie que vous devrez réinvestir dans un nouveau logiciel d’acquisition de talents. Réinvestir à chaque fois n’est pas viable économiquement.

4. Migration rapide des données lors d’un changement d’ATS

Un ATS doit pouvoir s’intégrer facilement avec les autres logiciels de l’organisation. Aucun outil ne fonctionne seul, car tous les processus sont interconnectés.

De plus, les employés et les candidats doivent pouvoir partager des données. L’ATS doit donc permettre le partage d’informations afin de maintenir la connexion entre tous les acteurs du processus de recrutement. Les candidats peuvent ainsi suivre l’état de leur candidature.

Par ailleurs, si vous souhaitez migrer les données d’un ancien système vers un nouveau, votre ATS doit pouvoir le faire. S’il ne propose pas cette fonctionnalité, il est préférable de reconsidérer votre décision d’achat.

5. Évaluer la vitesse de traitement optimale du système ATS

Combien de fois avez-vous quitté un site ou une application à cause de sa lenteur ? La patience a ses limites. Selon une étude, 53﹪ des utilisateurs mobiles quittent un site s’il met plus de 3 secondes à charger. Vous devez vérifier si l’ATS que vous choisissez est rapide. Sinon, vous risquez de perdre les meilleurs candidats, qui seront rapidement embauchés ailleurs. Il ne faut pas s’attendre à ce qu’ils reviennent.

6. L’ATS doit avoir une interface adaptée aux mobiles

La compatibilité mobile de tout ATS est l’une des fonctionnalités les plus importantes. Lorsque vous vous inscrivez pour un essai gratuit d’un système de suivi des candidatures, assurez-vous d’évaluer la fonction de recrutement mobile. Aujourd’hui, presque tout le monde utilise un smartphone, personne ne souhaite donc passer sur un ordinateur pour visiter votre site.

Il est donc fortement recommandé que l’interface de l’ATS basé sur l’IA soit compatible avec les mobiles. De plus, selon une étude, il suffit de 0,05 seconde aux utilisateurs pour décider s’ils resteront sur votre site ou le quitteront.

7. Outils faciles à utiliser dans l’ATS

Votre ATS ne doit pas compliquer la navigation des utilisateurs. Il doit être clair, direct et facile à manipuler. Les outils doivent être simples afin que vos employés et candidats n’aient pas à chercher des instructions sur Google pour utiliser le système.

Choisissez un système de suivi des candidatures simple à comprendre avec des étapes et outils clairs. Ainsi, les utilisateurs ne seront pas frustrés lorsqu’ils ajouteront ou extraieront des informations.

8. L’ATS propose-t-il des fonctionnalités d’analyse et de conformité ?

En effet, les KPIs de recrutement sont essentiels pour améliorer le processus de recrutement. C’est pourquoi la fonction de rapport et conformité vous aide à tirer le meilleur parti de votre ATS. Un suivi est nécessaire pour mesurer la progression de chaque candidat : nombre de candidatures, délai de recrutement, rapport de productivité de l’équipe, etc., qui facilitent la prise de décision.

Votre logiciel de recrutement doit savoir convertir les données en rapports pertinents. Cela vous fournira des informations sur les performances de votre organisation. Le rapport d’analyse du recrutement vous aidera à définir votre prochaine stratégie pour améliorer vos actions.

9. Vérifiez la fonction d’intégration lors du choix d’un ATS

Il arrive que les entreprises recrutent de nouveaux employés qui se sentent perdus pendant un certain temps. Ils ont du mal à comprendre la culture de l’entreprise, à savoir à qui s’adresser ou où se trouve leur bureau.

La fonction d’intégration du système de suivi des candidatures permet d’accueillir les nouveaux collaborateurs dans une atmosphère chaleureuse. Elle les prépare dès le premier jour, ce qui évite toute perte de temps.

Cette fonctionnalité peut offrir une orientation virtuelle et les aider à se familiariser avec leur nouvel environnement. Vous pouvez également leur envoyer un message de bienvenue et créer un lien dès leur arrivée.

10. Recherchez la fonction de stockage des CV dans l’ATS

Parfois, vous n’avez pas de poste ouvert, mais vous recevez des CV utiles pour l’avenir. Pour les utiliser, votre système de suivi des candidats doit pouvoir les stocker. Il doit aussi identifier les profils pertinents via des balises ou la biographie.

Aujourd’hui, pour gagner du temps, certaines entreprises demandent un CV vidéo où les candidats se présentent. Le système de suivi doit être capable de stocker tous les formats pour ne rater aucun profil.

11. Centralisation

Les systèmes ATS peuvent se différencier par les fonctionnalités disponibles. Si le vôtre centralise toutes les informations des candidats, vous aurez tout au même endroit. Cela renforce le travail d’équipe puisque les membres peuvent accéder aux informations à tout moment. Ainsi, tout le monde reste informé de l’évolution du candidat.

Liste de vérification avant de choisir un ATS

Les besoins des entreprises varient selon leur taille, leur secteur, leur échelle de recrutement et leur budget. Cependant, toute agence de recrutement peut suivre cette checklist avant de choisir un ATS.

1. Définissez les fonctionnalités nécessaires pour améliorer votre processus de recrutement.

2. Consultez les avis clients et la réputation de la marque.

3. Est-il facile à utiliser ?

4. Intégration des outils.

5. Est-il adapté à votre budget ?

6. Assurez-vous d’un bon support client.

7. Une version d’essai est-elle disponible ?

8. Recueillez les retours de votre équipe.

9. Sécurité des données et conformité au recrutement.

10. Fréquence des mises à jour du produit.

Conclusion sur le choix d’un ATS

Vous savez désormais ce qu’est un ATS et pourquoi il est important. Mais tous les outils de recrutement automatisés ne sont pas faits pour vous. Pour choisir le bon, recherchez les fonctionnalités listées dans cet article, issues des meilleurs ATS automatisés.

En tenant compte des conseils évoqués ci-dessus, vous ferez le bon choix pour votre organisation, ce qui deviendra une des raisons principales de votre réussite. L’ATS basé sur l’IA simplifiera vos tâches manuelles, assurant précision et croissance.

Bon achat du meilleur ATS !