Choisissez les 7 meilleurs logiciels agence recrutement

Le logiciel de recrutement ou de placement aide les professionnels du recrutement à rationaliser et à gérer leur flux de travail de recrutement pour diverses agences de recrutement et de placement.

Selon une étude de CareerBuilder, 77 ﹪ des clients de la génération Y prévoient d’augmenter leur utilisation des services des agences de placement au cours des prochaines années.

Donc, une chose est claire : les agences de placement ont beaucoup de pain sur la planche !

Ainsi, afin de gérer efficacement le processus de recrutement, elles doivent envisager d’investir dans une technologie de recrutement telle qu’un logiciel pour agence de placement. 

Le logiciel pour agence de placement stocke toutes vos données, de la phase de pré-recrutement jusqu'à l'embauche. En réalité, la technologie de placement n’a pas de limites.

Il existe différentes applications logicielles sur le marché pour le même objectif, pourtant 67 ﹪ des employeurs trouvent qu’il est plus difficile que jamais de trouver les meilleurs talents du marché.

Pourquoi cela ?

Eh bien, tout ce qui brille n’est pas or. Il peut y avoir de nombreux logiciels de placement, mais vous devez en choisir un selon vos besoins spécifiques.

Mais comment savoir ce qu’il faut rechercher dans un logiciel pour agence de placement afin de faire le bon choix ?

Dans ce blog, nous découvrons les critères pour choisir le meilleur logiciel pour agence de placement.  

Qu’est-ce qu’un logiciel pour agence de placement ? 

Le logiciel pour agence de placement, également appelé logiciel de placement, est un programme informatique qui aide les équipes de recrutement et les RH des agences à rationaliser et à gérer efficacement le processus depuis la recherche de candidats jusqu’à l’embauche des talents les plus adaptés. 

Il aide les entreprises de placement à pourvoir les postes vacants plus rapidement et de manière rentable. 

Le logiciel de placement est doté de fonctionnalités de recrutement alimentées par l’IA, spécialement conçues pour rechercher des candidats, gérer des milliers de CV, communiquer efficacement avec les candidats, publier des offres d’emploi, et bien plus encore. 

Voyons pourquoi les entreprises de recrutement et de placement ont besoin de solutions logicielles spécialisées. 

Pourquoi les agences de placement ont-elles besoin d’un logiciel ?

Trouver des employés qualifiés et compétents était difficile auparavant, mais avec les avancées technologiques, cela devient plus facile. Les agences de recrutement et de placement ont besoin de solutions logicielles pour gérer leurs données, prévoir les besoins, engager les candidats, trouver les talents recherchés, et bien plus encore.

De plus, avec la mondialisation, il n’existe plus de frontière pour le recrutement. Ainsi, avec autant de candidats potentiels disponibles, il devient impossible de trouver manuellement l’adéquation parfaite. 

Il est difficile de trouver les bons candidats pour différents postes et les bons postes pour de nombreux candidats. Mais, la fonction de correspondance de profil alimentée par l’IA du logiciel pour agence de placement rend cela très facile. 

Pour des tâches de recrutement comme celles-ci, vous avez besoin d’un logiciel pour agence de placement qui automatise toutes vos étapes, suit vos progrès et génère des rapports pour identifier vos points faibles.

Le placement va bien au-delà de l’embauche et de la dotation en personnel. L’arrière-plan comprend de nombreux processus gérés par le logiciel pour agence de placement, comme la recherche des meilleures plateformes de sourcing, la création d’annonces d’emploi, le développement de relations avec les candidats et les employés, etc. 

Ce n’est donc pas étonnant que plus de 98 ﹪ des entreprises du Fortune 500 utilisent une forme quelconque de logiciel de recrutement pour répondre à leurs besoins. C’est tout simplement indispensable ! 

Comment choisir un logiciel pour agence de placement ?

Les agences de recrutement et de placement doivent prendre en compte les fonctionnalités suivantes lors du choix du meilleur logiciel pour agence de placement :

1. Personnalisation nécessaire pour le logiciel de placement

Un problème peut avoir plusieurs solutions, donc vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’un logiciel standard fasse des merveilles. Votre logiciel de recrutement doit être flexible et personnalisable afin que vous puissiez l’adapter à vos besoins. Peut-être qu’aujourd’hui, vous n’avez pas besoin du marketing par e-mail, mais si cela change, votre logiciel doit pouvoir s’y adapter. Son système ne devrait pas être choqué par de simples modifications. Et bien sûr, la personnalisation ne devrait pas engendrer de coût. Elle devrait être gratuite.

2. Gestion des coûts du logiciel pour les agences de placement

Vos coûts ne doivent pas dépasser vos revenus. Il serait imprudent de continuer à dépenser pour vos besoins en recrutement alors que vous avez d’autres dépenses. Votre logiciel de recrutement devrait comporter une fonction de gestion des coûts vous permettant de fixer un budget pour chaque recruteur. Cela vous aidera à éviter les dépassements de budget, sinon votre entreprise manquera de direction et dépensera inutilement. En moyenne, les entreprises dépensent 4129 $ par embauche et prennent 42 jours pour pourvoir un poste. Avec un logiciel pour agence de placement, vous pouvez réduire votre délai et coût par embauche.

3. Intégration ATS et CRM avec votre logiciel de placement

L’Applicant Tracking System (ATS) et le logiciel de gestion des relations avec les candidats (CRM) sont essentiels pour que les agences de placement gèrent efficacement le flux de recrutement. 

L’ATS a besoin du soutien du CRM pour trouver et recruter les meilleurs candidats. Mais tous les logiciels de placement ne proposent pas cet avantage deux-en-un. Vous pourriez trouver le meilleur ATS pour les agences, mais sans cette intégration essentielle. Lorsque vous investissez une somme importante, vous devez savoir ce qui est le mieux pour votre agence.

4. Analytique de recrutement approfondie du logiciel de placement

Si votre logiciel fournit une analyse détaillée de vos processus de recrutement, c’est le bon choix. Les analyses de recrutement vous offrent des preuves statistiques de votre performance. Le logiciel doit vous indiquer non seulement combien de candidats ont postulé, mais aussi via quelle interface (mobile ou ordinateur). 

Par exemple, une étude de Glassdoor a révélé que 58 ﹪ des candidats utilisent un appareil mobile pour postuler. En analysant ces détails, vous pouvez détecter les petites erreurs qui causent de gros problèmes.

Pour avoir une vue d’ensemble, le logiciel de placement doit également fournir un résumé de vos actions passées, avec leurs avantages et inconvénients.

5. Votre logiciel de placement propose-t-il un essai gratuit ?

Ne vous laissez pas séduire par un logiciel qui ne propose pas d’essai gratuit. Vous investissez, vous devez donc en avoir pour votre argent. Avant de prendre une grande décision, testez le logiciel. Vous pouvez en essayer plusieurs avant de choisir. 

Tous les logiciels annoncent leurs fonctionnalités, mais c’est l’usage réel qui révèle leur performance. Avant de vous engager sur le long terme, effectuez un essai. Beaucoup proposent un essai gratuit de 7 jours. Profitez de ces 7 jours pour éviter de regretter votre choix.

6. L’intégration dans votre processus d’intégration

C’est l’étape la plus cruciale de l’embauche. L’intégration offre aux nouveaux employés un aperçu de votre organisation. Autrement dit, le processus d’intégration est votre première impression auprès des nouveaux employés.

Cela influence le taux de fidélisation. Les nouveaux employés sont déjà anxieux ; inutile de les perdre avec un processus d'intégration confus. 

Des directives claires peuvent améliorer la fidélisation, selon 23 ﹪ des personnes ayant quitté leur emploi dans les 6 premiers mois. Votre logiciel doit inclure des fonctions comme des discussions individuelles, une formation virtuelle, et un portail de gestion des tâches.

7. Le meilleur logiciel de placement comme journal virtuel

Votre logiciel devrait fonctionner comme un journal de bord dans lequel vous planifiez vos tâches, fixez des rendez-vous, faites des listes, recevez des rappels, etc. Pour accéder rapidement aux données, une barre de recherche devrait pouvoir interpréter vos balises. 

Par exemple, si vous avez une réunion à 21h mercredi dans le bureau du DAF et que vous ne vous souvenez plus, la recherche "bureau du DAF" devrait suffire. Si aucun résultat n’apparaît, ce n’est pas le bon logiciel pour vous.

8. Fonction de partage des données dans le logiciel de placement

Si vous prévoyez d’acheter un nouveau logiciel de placement, il doit pouvoir récupérer les données de l’ancien système. Il doit aussi transférer des données à d’autres logiciels intégrés pour que chacun ait accès aux étapes du recrutement et à leurs informations. 

C’est un point crucial, car si cette fonction est absente, vous devrez gérer manuellement toutes les données. La plupart des logiciels proposent cela, mais certains non, alors renseignez-vous bien avant d’acheter.

9. Un logiciel convivial pour les agences de placement

Tous les logiciels semblent complexes, mais la plupart sont faciles à utiliser, sauf quelques exceptions. Si vos employés ou vos candidats ont du mal à l’utiliser, à quoi bon ? Le but est de faciliter le travail et d’augmenter l’efficacité. 

Mais s’il n’est pas convivial, une grande partie du temps sera consacrée à l’apprentissage, ce qui nuira à la productivité du recruteur. Assurez-vous que le logiciel est simple à utiliser. Une formation unique devrait suffire, sinon vos employés auront du mal à s’y retrouver.

10. La sécurité avant tout dans votre logiciel de placement

La sécurité est un critère non négociable. Vous recevez des données confidentielles qui doivent être protégées. Assurez-vous que le logiciel offre une sécurité de haut niveau avec des identifiants uniques. 

Vérifiez également le cryptage des données lors des sauvegardes, des transmissions et du stockage. Une sécurité optimale rend le logiciel très attrayant et doit être une priorité d’achat. Le logiciel doit être bien programmé pour empêcher le piratage. Environ 60 ﹪ des entreprises ont des mots de passe sans date d’expiration, ce qui est un risque. Des mots de passe robustes peuvent empêcher les violations de données.

Vous êtes responsable de données sensibles, et les menaces de sécurité peuvent nuire à l’image de votre marque employeur. Si vous voulez attirer des talents de qualité, choisissez un logiciel sécurisé.

Liste de contrôle rapide pour choisir le meilleur logiciel de placement

• Identifiez les principaux défis de recrutement auxquels vous faites face. 
• Recherchez le meilleur logiciel de placement avec des fonctionnalités de qualité. 
• Classez les fonctionnalités en deux catégories : essentielles et optionnelles. 
• Vérifiez votre budget de recrutement alloué au logiciel. 
• Sélectionnez les 3 meilleurs outils de recrutement selon leurs fonctionnalités, leur assistance client, la formation et le budget. 
• Réservez une démo de ces logiciels de recrutement. 
• Demandez un essai gratuit. 
• Renseignez-vous sur le processus d’intégration des utilisateurs. 
• Partagez des ressources sur la technologie de recrutement avec votre équipe.

7 meilleurs logiciels pour agences de placement dans lesquels investir en 2025 

Voici la liste des 7 meilleurs logiciels pour les agences de placement. Vous devez absolument l'explorer si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel pour agence de placement en 2025. 

1. iSmartRecruit – Logiciel de placement complet et meilleur choix global 

iSmartRecruit - Logiciel de recrutement avec IA est un logiciel de placement complet spécialement conçu pour automatiser et gérer l’ensemble du processus d’embauche et la gestion des clients pour les cabinets de recrutement, les recruteurs de masse, les responsables du recrutement et les RH. 

Il propose des fonctionnalités de recrutement innovantes qui permettent aux grandes équipes RH de mener un processus d’embauche fluide, depuis la création des descriptions de poste jusqu’à l’intégration des candidats adaptés. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de la solution iSmartRecruit :

 Fonctionnalités clés

• Publication efficace des offres d’emploi 
• Suivi des candidatures 
•  Gestion des clients 
• Gestion des relations avec les fournisseurs 
• Système de gestion des candidats
• Analyse automatique des CV (Resume Parser) 
• Flux de travail automatisés
• Flux de travail personnalisés 
• Gestion des entretiens  

2. Harver – Plateforme de sélection des candidats

Harver propose une plateforme de sélection des candidats pour embaucher, développer et mobiliser les talents. Grâce à ce logiciel, vous pouvez requalifier et perfectionner les chercheurs d’emploi internes et automatiser les tâches manuelles du processus de recrutement afin que les recruteurs puissent se concentrer sur les tâches essentielles. Il permet aux agences de placement d’analyser et de prédire plus facilement si un candidat correspond au poste vacant ou non. 

Fonctionnalités clés 

• Évaluation automatique
• Évaluations personnalisées des candidats
• Test de personnalité 
• Test de jugement situationnel

3. JobDiva – Technologie pour les entreprises de placement 

JobDiva est une solution de placement innovante qui fournit une plateforme aux cabinets de recrutement pour gérer efficacement leur processus d’embauche. Cette plateforme offre des intégrations intégrées à plus de 100 produits et services. Elle est adaptée aux appareils mobiles, ce qui permet aux équipes de recrutement de réaliser facilement les tâches essentielles du processus. 

Fonctionnalités clés 

• Intégration E-verify
• Portail carrière personnalisable
• Conformité à l’égalité des chances en matière d’emploi
• Tableaux de bord personnalisés

4. Avionté — De l’ordre dans le chaos

Les agences de placement de toutes tailles peuvent adopter cette solution qui connecte facilement les cabinets de recrutement aux candidats potentiels. Elle offre une expérience mobile fluide pour les candidats. 

Fonctionnalités clés 

• Flux de candidature personnalisés
• Engagement des talents via mobile 
• Paie, facturation et comptabilité

5. CEIPAL – Automatiser les demandes d’emploi

CEIPAL aide les recruteurs dans les agences de recrutement et de placement à créer et gérer efficacement des bases de données de candidats. Le processus de sourcing devient ainsi plus simple. Son objectif est de fournir une gestion complète du cycle de recrutement pour les professionnels du secteur. 

Fonctionnalités clés 

• Définition et suivi des objectifs de recrutement
• Gestion des compétences 
• Gestion des talents 

6. Bullhorn – Solutions professionnelles de placement

La solution Bullhorn propose un logiciel pour les agences de placement afin de rationaliser le processus d’embauche et d’embaucher les meilleurs talents plus rapidement pour leurs clients. Grâce à cette solution, vos recruteurs peuvent gérer efficacement l’ensemble du processus de recrutement et la gestion des candidats. De plus, vous pouvez faire évoluer vos opérations de recrutement avec efficacité en utilisant Bullhorn.

Fonctionnalités clés 

• Suivi des candidatures (ATS)
• Intégration VMS
• Rapports ad hoc

7. Zoho Recruit – Logiciel de placement en ligne

Zoho Recruit aide diverses agences de recrutement à gérer le processus d’embauche pour différents clients et à trouver les meilleurs talents pour eux. Le logiciel est intégré à plus de 50 outils liés au recrutement, ce qui rend le processus plus simple que jamais. De plus, les agences peuvent suivre l’évolution de leurs activités avec Zoho Recruit. 

Fonctionnalités clés

• Analytique de recrutement avancée
• Gestion de base de données 
• Correspondance de profil avec IA

Pourquoi iSmartRecruit est le meilleur logiciel pour agences de placement ?

De l’analyse de CV à la gestion des relations candidats, le logiciel ATS & CRM iSmartRecruit est apprécié pour ses fonctionnalités uniques et son excellent service client.

Grâce au soutien des recruteurs, RH et cabinets de recrutement du monde entier, nous avons été reconnus comme leader de catégorie dans les logiciels pour agences de placement par GetApp et G2. Découvrez par vous-même comment les cabinets de recrutement ont fait décoller leur activité grâce à iSmartRecruit ATS.

Cliquez sur l’image ci-dessous pour découvrir comment Systemart – une agence de recrutement internationale – a réduit de 57 ﹪ son délai d’embauche et de 49 ﹪ son coût par embauche en utilisant iSmartRecruit ATS.

Conclusion sur le meilleur logiciel pour agences de placement 

Ce blog vous guide pour choisir le meilleur logiciel pour agence de placement. Lorsque vous savez quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher, vous êtes capable d’identifier la solution adaptée à vos besoins. Ces fonctionnalités incluent la personnalisation, la facilité d’utilisation, l’intégration, et bien plus encore. 

Votre essai gratuit vous aidera à déterminer ce que contient le logiciel et s’il manque des fonctions clés mentionnées dans ce blog. Acheter un logiciel pour agence de placement est un investissement à long terme qui impacte toute votre organisation. 

Alors au lieu de faire un mauvais achat et d’installer un logiciel temporaire, améliorez votre productivité en suivant les conseils de cet article pour choisir dès le départ la meilleure solution. 

Même les meilleurs ATS pour agences peuvent manquer de certaines fonctionnalités essentielles, mais avec une analyse approfondie, vous pouvez trouver le logiciel qui vous aidera à vous développer.

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Besoin d’aide pour un recrutement efficace au sein d’une agence de placement ? Si oui, cliquez sur l’image ci-dessous et réservez une démo gratuite ! Découvrez comment notre ATS & CRM alimenté par l’IA peut vous aider à rationaliser et à faire évoluer votre processus de recrutement, de la recherche de candidats à leur embauche rapide et efficace.

FAQ – Logiciel pour agences de placement

1. Quel logiciel les agences de placement utilisent-elles ?

Les agences de placement utilisent des logiciels spécialisés pour gérer efficacement leurs opérations. Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) sont essentiels pour organiser les candidatures, analyser les CV et suivre les candidats tout au long du processus. Certaines utilisent également des logiciels CRM de recrutement pour entretenir les relations avec les clients et les candidats. En plus de cela, elles utilisent des outils de gestion des candidats, des plateformes d’entretiens vidéo, et bien plus encore.

2. Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel pour agence de placement ?

Lors du choix d’un logiciel pour agence de placement, recherchez des fonctionnalités qui fluidifient votre processus de recrutement. Les fonctionnalités clés incluent le suivi des candidatures, l’analyse de CV pour gagner du temps, et un CRM performant pour gérer les relations clients. En complément : outils d’analyse, correspondance de profil et d’emploi avec IA, gestion des entretiens, et sourcing multicanal de CV.

3. Comment le logiciel pour agence de placement améliore-t-il l’efficacité du recrutement ?

Le logiciel pour agence de placement améliore considérablement l’efficacité du recrutement en automatisant les tâches comme la publication d’offres, le tri des CV et le suivi des candidats. Ainsi, les recruteurs passent moins de temps sur l’administratif et plus sur les relations humaines. De plus, ces outils fournissent des analyses utiles pour optimiser les stratégies de recrutement, rendant le processus plus rapide et plus efficace.