Comment construire et gérer un vivier de talents ? - Guide

Vous êtes-vous déjà demandé comment les meilleures entreprises réussissent toujours à attirer les meilleurs talents ?

Ce n’est pas simplement une question de chance, car trouver des talents de haut niveau rapidement a toujours été un défi majeur.

Alors, vous vous demandez peut-être ce que ces autres entreprises font que vous ne faites pas. 

La réponse est : CONSTRUIRE UN VIVIER DE TALENTS SOLIDE.

C’est comme votre propre armée, sélectionnée par vos soins.

Il s’agit d’une base de données de candidats qui ont déjà manifesté de l’intérêt pour votre entreprise, possèdent les compétences requises et pourraient parfaitement correspondre à un poste ouvert à l’avenir. 

Mais créer un vivier de talents ne consiste pas seulement à collecter des CV.

C’est aussi entretenir des relations, rester connecté et être stratégique dans le choix des personnes que vous souhaitez intégrer.

Si vous constituez un vivier de talents solide, cela signifie que vous aurez toujours des candidats idéaux à portée de main, dès que vous en aurez besoin.

Mais comment faire ? 

C’est simple ! 

Plongez dans un guide tout-en-un sur le QUOI, le POURQUOI et le COMMENT des viviers de talents ! 

Surmontez vos obstacles à la création d’un vivier de candidats et accélérez votre processus de recrutement. Commençons !                       

Définition du vivier de talents

Un vivier de talents est une base de données soigneusement constituée de personnes à haut potentiel dont les compétences, qualifications et expériences correspondent parfaitement aux besoins actuels et futurs de votre organisation. 

Ces personnes ont peut-être déjà postulé à des postes, été recommandées avec enthousiasme par des employés, ou encore identifiées par une recherche proactive. 

Le vivier de talents est également connu sous le nom de vivier de candidats ou de réservoir de candidatures. 

C’est un vivier de talents prêt à l’emploi que vous pouvez exploiter facilement dès qu’un poste se libère. 

Ainsi, vous n’avez plus besoin de relancer précipitamment le processus de recrutement depuis le début.   

Avec un vivier de talents, vous avez un accès immédiat à une base de candidats hautement qualifiés qui connaissent déjà votre entreprise et y sont intéressés, ce qui en fait des cibles de recrutement idéales.

Cette approche vous permet également de développer des relations solides avec des candidats potentiels sur le long terme, même en l’absence de postes vacants immédiats – un atout précieux pour répondre à des besoins futurs.

Ces talents peuvent couvrir des domaines variés : compétences techniques, créativité, leadership, ou expertise spécialisée.

Rappelez-vous qu’un vivier de talents est un écosystème dynamique, et non une simple liste figée. En le nourrissant continuellement, vous aurez toujours une source fiable de profils qualifiés. 

En construisant un vivier de talents solide, votre organisation gagnera un avantage stratégique qui favorisera sa croissance et son succès, en la maintenant en tête du marché.

Pourquoi créer un vivier de talents est-il essentiel ?

Maintenant, vous avez compris comment créer et gérer un vivier de talents, n’est-ce pas ? 

Mais savez-vous pourquoi il est si important d’en construire un ?

Voici quelques-uns des principaux avantages dont bénéficient les professionnels du recrutement en développant un vivier de candidats de haute qualité. 

1. Réduction du temps et du coût de recrutement

C’est toujours pénible de devoir chercher un candidat depuis zéro. 

Avoir un vivier de talents est une bénédiction pour VOUS et pour votre BUDGET. Mais POURQUOI ?

Cela permet d’économiser du temps et des ressources dédiées à la recherche de candidats et à leur présélection. Car vous disposez déjà d’un vivier de personnes préqualifiées, possédant les compétences et l’expérience nécessaires.

Le vivier de talents permet aussi de réduire la dépendance à des sites d’emploi et à des campagnes publicitaires coûteuses et chronophages.

En utilisant ce vivier, vous pouvez potentiellement accélérer le processus de recrutement, car vous disposez déjà de candidats qui connaissent votre entreprise et en partagent les valeurs.

2. Amélioration de la qualité des recrutements

Avoir un vivier de talents trié sur le volet, c’est comme posséder une arme secrète.

Avec un vivier bien constitué, vous avez le luxe de choisir parmi un groupe de candidats présélectionnés ayant les compétences et l’expérience requises. 

Cela augmente considérablement les chances de trouver la perle rare, ce qui se traduit par de meilleures performances des employés et un taux de rotation plus faible.

En outre, cela réduit les risques de mauvaises décisions de recrutement, garantissant une acquisition de talents de haute qualité.

Assurez-vous que votre vivier ne soit pas rempli de profils au hasard. Acceptez uniquement les meilleurs profils du marché.

3. Cibler les candidats passifs

Comme nous le savons tous, les candidats passifs sont difficiles à convaincre. 

Ce sont des personnes satisfaites dans leur emploi actuel et qui ne cherchent pas activement à changer de poste.

Cependant, la révolution technologique facilite l’accès à ces profils grâce à des plateformes comme les réseaux sociaux.

Pensez-y un instant : certains de ces candidats passifs ne sont pas présents sur le marché, mais vous avez quand même leurs coordonnées. 

Vous pouvez donc facilement les contacter lorsqu’un poste s’ouvre au sein de votre entreprise. 

4. Planification proactive des effectifs

Selon Robert Walters, 55 ﹪ des recruteurs ont du mal à respecter les délais fixés par leurs clients en raison de la pénurie de talents.

Dans ce secteur du recrutement en constante évolution, trouver les bons candidats nécessite une vision à long terme, et constituer un vivier de talents est l’une des meilleures stratégies de recrutement sur le long terme. Alors investissez dans l’avenir de votre entreprise en investissant dans un VIVIER DE TALENTS.

Comment créer un vivier de talents ?

Construire a toujours été à la fois passionnant et stratégique. C’est l’art de transformer une idée en réalité.

Vous vous demandez maintenant comment construire un vivier de talents SOLIDE, n’est-ce pas ?

Eh bien, voici le plan pour créer un vivier diversifié et performant.

1. Commencez par rechercher des candidats

 Utilisez divers canaux tels que  

• Sites d’emploi : Publiez sur Indeed, LinkedIn, etc., en ciblant des compétences et expériences spécifiques. 
• Cooptation des employés : Encouragez vos collaborateurs à recommander des profils qualifiés. 
• Réseaux sociaux : Soyez actif sur des plateformes comme LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.
• Partenariats avec des universités ou d’autres organisations.

En exploitant ces canaux de sourcing, vous obtiendrez un grand nombre de candidats correspondant aux compétences et qualifications recherchées.

2. Créez une page dédiée

Concevez une page web spécifique pour permettre aux candidats potentiels de soumettre leurs informations, même en l’absence de poste à pourvoir. 

Cela permet aux personnes intéressées d’exprimer leur intérêt et vous offre une base de données qualifiée.

Ainsi, dès qu’un poste est disponible, vous pouvez puiser directement dans cette base.

3. Restez en contact avec les anciens candidats

Essayez de maintenir le contact avec les candidats ayant déjà postulé dans votre entreprise, mais qui n’ont pas été retenus.

Tenez-les informés des futures opportunités d’emploi et encouragez-les à rester connectés à votre entreprise.

Cela permet de créer une relation positive et de ne pas passer à côté de talents potentiels pour les postes à venir.

4. Ciblez les étudiants et jeunes diplômés

Établissez des partenariats avec des universités et écoles pour accéder à un vivier de jeunes talents.

Participez à des salons de l’emploi, des événements liés au recrutement sur campus et engagez-vous auprès des associations étudiantes pour entrer en contact avec des étudiants et jeunes diplômés à la recherche de stages ou de postes juniors. 

En tissant ce type de lien, vous accédez à des talents émergents et construisez un pipeline de recrutement solide.

5. Exploitez les talents internes

Examinez votre entreprise pour identifier les collaborateurs présentant un potentiel d’évolution.

Proposez-leur des formations, des programmes de mentorat et de développement afin de renforcer leurs compétences et leur permettre de progresser. 

Promouvoir en interne montre votre reconnaissance envers leur engagement, tout en favorisant la fidélisation des employés.

6. Segmentez votre vivier de candidats

 Classez vos candidats selon leurs compétences, expériences et centres d’intérêt afin d’optimiser la communication et les actions de recrutement ciblées. 

Cette segmentation permet d’adapter vos messages et vos stratégies de communication à chaque groupe de candidats.

Ainsi, vous renforcez l’efficacité de votre recrutement et vous assurez de vous engager avec les candidats de manière pertinente.

Mettez en œuvre ces étapes dès maintenant pour construire un vivier de talents SOLIDE qui facilitera vos recrutements futurs.

Comment entretenir un vivier de talents ?

Une fois votre vivier de candidats constitué,

Il est temps de l’entretenir.

Voici une feuille de route pour garder votre vivier actif et engagé.

1. Gérez-le via un ATS

Commençons par vous faciliter la tâche. COMMENT ?

En utilisant un système de suivi des candidatures (ATS).

Il offre un hub centralisé pour organiser et gérer votre base de données de vivier de talents.

Il permet aussi de simplifier votre processus de recrutement en stockant et en gérant les CV, candidatures, notes d’entretien et historiques de communication sur une seule plateforme centralisée et conviviale.

Cela vous permet de trouver facilement un candidat avec des compétences, une expérience ou des mots-clés spécifiques.

Ainsi, en utilisant cet outil, la gestion de votre vivier devient simple et rapide.

2. Catégorisez vos viviers de talents

Classez tous vos candidats. Ne les traitez pas tous de la même manière. Regroupez-les selon :

• Compétences et expérience : Par poste spécifique ou domaine d’expertise.
• Stade de carrière : Identifiez les jeunes diplômés, professionnels en milieu de carrière ou futurs leaders.
• Intérêts : Selon la culture d’entreprise recherchée, les projets spécifiques ou les opportunités d’apprentissage.

Cela vous permet d’envoyer une communication personnalisée et du contenu adapté à leurs besoins, tout en associant plus précisément les candidats aux postes vacants.

3. Interagissez régulièrement

Ne laissez pas votre vivier devenir une archive oubliée. Gardez un lien constant avec vos candidats.

Partagez du contenu pertinent selon leurs centres d’intérêt : actualités du secteur, nouvelles de l’entreprise, articles de blog ou événements exclusifs. 

Mettez en avant votre culture d’entreprise en partageant vos réussites et projets inspirants pour susciter leur intérêt.

Votre objectif principal est de maintenir votre entreprise dans l’esprit des candidats potentiels.

4. Apportez de la valeur

Ne vous contentez pas de partager des infos — proposez du contenu utile pour leur développement.

Vous pouvez commencer par organiser des webinaires informatifs sur les tendances du secteur, le développement des compétences ou des conseils de carrière.

Vous pouvez aussi proposer l’accès à des cours en ligne, tutoriels ou plateformes d’apprentissage, afin de permettre aux candidats de renforcer leurs compétences à leur rythme.

C’est donc du gagnant-gagnant : vous leur apportez de la valeur, et en retour, vous en recevrez aussi.

5. Recueillez des retours

Nous avons tous besoin de personnes qui nous donnent un retour. C’est ainsi que l’on progresse, non ? 

Commencez par demander aux candidats leur avis sur leur expérience dans le vivier, les informations qu’ils trouvent utiles et comment mieux les engager.

Organisez des échanges pour approfondir leurs besoins, préférences et points de douleur.

Ne vous contentez pas d’un simple "oui" – sollicitez aussi les retours des candidats non retenus. Cela révèle des angles morts et améliore votre processus de recrutement pour un bénéfice mutuel !

6. Mesurez les résultats

C’est l’heure de l’évaluation !  Suivez des indicateurs clés pour mesurer le succès de votre stratégie.

• Taux d’engagement : Mesurez l’interaction des candidats avec vos communications et contenus.
• Taux de conversion : Suivez combien de candidats du vivier accèdent à un entretien et sont finalement embauchés.
• Délai de recrutement : Mesurez le temps nécessaire pour pourvoir un poste via le vivier afin d’évaluer l’efficacité.

Surveillez, adaptez, progressez. En suivant les indicateurs clés du recrutement, vous construirez un vivier de talents qui soutient la croissance de votre entreprise et maintient l’engagement des meilleurs profils.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de maintenir votre PRÉCIEUX vivier de talents.

Défis courants dans la constitution d’un vivier de talents

Créer et entretenir un vivier s’accompagne toujours d’un élément : les DÉFIS.

Voici quelques difficultés que vous rencontrerez lors de la gestion de votre vivier.

Concurrence pour les talents

Trouver les bons profils est difficile, non ?

Beaucoup d’entreprises recherchent les mêmes talents qualifiés, ce qui fait grimper les salaires et avantages. Les petites structures peinent alors à rivaliser.

Pénuries de compétences

De nombreux secteurs comme la tech, la santé ou l’ingénierie font face à des pénuries critiques de compétences.

Il est difficile de trouver les bonnes personnes avec les compétences adéquates, surtout dans des domaines de niche.

Diversité et inclusion

Construire une équipe diversifiée n’est pas simple, mais essentiel ! Il faut activement attirer des candidats issus de milieux, cultures et perspectives variés.

Réputation de l’employeur

La marque employeur d’une organisation influence directement sa capacité à attirer des talents performants.

Une image négative peut dissuader les candidats, même avec un bon package salarial.

Engagement des candidats

Garder les talents intéressés sans les inonder d’offres d’emploi demande une communication régulière et du contenu pertinent.

Fiabilité des données

Des informations obsolètes ou des profils inactifs peuvent nuire à votre capacité à trouver le bon candidat au bon moment.

En prenant conscience de ces défis et en agissant en conséquence, vous pourrez bâtir et entretenir un vivier de talents solide.

Vivier de talents VS Pipeline de talents

Vous confondez toujours vivier de talents et pipeline de talents, pas vrai ?

Clarifions tout cela et explorons la différence.

Comment iSmartRecruit peut vous aider à créer et gérer un vivier de talents ?

Créer et gérer un vivier de talents diversifié peut être difficile… Mais si ce n’était plus le cas ? 

Et s’il existait une technologie de recrutement tout-en-un qui vous aide à constituer un vivier de candidats et à gérer l’ensemble du processus d’embauche sans effort ? 

Voici iSmartRecruit, votre solution révolutionnaire pour optimiser votre acquisition de talents.

Avec iSmartRecruit, vous pouvez facilement sourcer et engager les meilleurs candidats. 

Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez également catégoriser, segmenter et interagir efficacement avec les candidats pour maintenir un flux constant de talents prêts à l’embauche.

Au cœur d’iSmartRecruit se trouve sa fonctionnalité révolutionnaire de gestion du vivier de talents. Elle simplifie la tâche complexe de l’organisation et du suivi de votre base de données candidats. 

Fini les CV éparpillés et les feuilles Excel interminables. 

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