Beste Rekrutierungs methoden fur Personalvermittler und HRs im Jahr 2026

Haben Sie derzeit Schwierigkeiten bei der Rekrutierung? – Sie sind nicht allein. Laut SHRM finden 68 ﹪ der HR-Fachkräfte es schwierig, Vollzeitkandidaten zu rekrutieren. 

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt müssen Unternehmen strategisch bei der Einstellung von Mitarbeitern vorgehen.

Die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden, ist ein entscheidender Faktor für dessen Erfolg. Alles beginnt mit der Wahl der richtigen Rekrutierungsmethode.

Es gibt viele Möglichkeiten, Talente zu finden – etwa über Jobbörsen, soziale Medien oder Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern.

Die größte Herausforderung besteht jedoch darin, herauszufinden, welche Methode am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Das Finden, Einstellen und Halten der besten Mitarbeiter kann einen großen Unterschied machen. Es kann zu höherer Produktivität, mehr Umsatz und Unternehmenswachstum führen. Die richtigen Rekrutierungsmethoden sind der Schlüssel dazu.

Es ist kein Geheimnis, dass der heutige Arbeitsmarkt vollständig kandidatengetrieben ist. Mit anderen Worten: Kandidaten haben die Oberhand. Daher ist eine positive Candidate Experience entscheidend, um die besten Talente anzuziehen. 

Durch den Einsatz strategischer Rekrutierungsmethoden können Sie Ihren Einstellungsprozess vereinfachen. 

Sind Sie bereit, Ihre alten Rekrutierungsmethoden über Bord zu werfen?

Wenn Sie mit „Ja“ nicken, dann legen wir los!

Denken Sie daran: Die richtige Rekrutierungsmethode kann den Unterschied zwischen einer durchschnittlichen Einstellung und einem Superstar ausmachen.

Bereit?

Was sind Rekrutierungsmethoden?

Stellen Sie sich Rekrutierung wie Angeln vor. Die Rekrutierungsmethode ist die Strategie, mit der Sie den richtigen Kandidaten für Ihre Anforderungen „fangen“.

So wie unterschiedliche Köder unterschiedliche Fische anziehen, sprechen verschiedene Rekrutierungsmethoden unterschiedliche Kandidaten an. Ob Stellenanzeigen, soziale Medien oder Agenturen – jede Methode zielt auf bestimmte Talentpools ab.

Die Wahl der richtigen Rekrutierungsmethode erhöht Ihre Chancen, die passenden Talente für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Sobald Kandidaten ausgewählt sind, können Sie ihre Eignung durch Interviews und Bewertungen prüfen. Letztlich zielen Rekrutierungsmethoden darauf ab, die besten Talente für Ihre offenen Stellen zu finden.

Welche Arten von Rekrutierungsmethoden gibt es?

Es gibt verschiedene Rekrutierungsmethoden, jede mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen. Traditionelle Methoden wie Zeitungsanzeigen und Jobmessen sowie neuere Ansätze wie Social-Media-Recruiting und Mitarbeiterempfehlungsprogramme machen die Auswahl nicht immer leicht. Wenn Unternehmen jedoch die verschiedenen Einstellungswege verstehen, können sie fundierte Entscheidungen treffen, um die richtigen Mitarbeiter zu finden.

Im Folgenden stellen wir mehrere Rekrutierungsmethoden sowie deren Vor- und Nachteile vor, um Ihnen bei der Entscheidung für neue Einstellungen zu helfen.

Der Personalbedarf eines Unternehmens entsteht aus verschiedenen Gründen, etwa durch Expansion, Mitarbeiterfluktuation, neue Projekte oder neue Rollen. Daher sollten Sie die besten Rekrutierungsmethoden kennen, um die richtigen Kandidaten anzuziehen und auszuwählen. Ein gut geplanter und umgesetzter Rekrutierungsprozess zieht einen Pool hochqualifizierter Bewerber an.

1. Externe Rekrutierungsmethoden

Externe Rekrutierung bezeichnet den Prozess, Kandidaten von außerhalb des Unternehmens einzustellen. Dabei werden Stellenangebote auf Jobbörsen, in sozialen Medien oder über Personalvermittlungsagenturen veröffentlicht. Auch Karrieremessen und Networking-Events werden genutzt, um potenzielle Kandidaten zu finden. Externe Rekrutierung wird von Unternehmen eingesetzt, die neue Fähigkeiten und frische Perspektiven in ihr Team bringen möchten. 

Diese Methode eignet sich besonders, wenn intern keine passenden Talente verfügbar sind. Sie hilft Organisationen, neue Ideen und Sichtweisen zu gewinnen.

Externe Rekrutierungsmethoden sind auch sinnvoll, um spezialisierte Rollen zu besetzen, die besondere Fähigkeiten und Erfahrungen erfordern.

Trotz ihrer Vorteile kann externe Rekrutierung teurer sein als interne Methoden, da zusätzliche Ressourcen für die Suche und Ansprache geeigneter Kandidaten benötigt werden. Dennoch bleibt sie eine wichtige Strategie für Unternehmen, die die besten Talente finden möchten. 

Vorteile der externen Rekrutierungsmethode

1. Neue Perspektiven

Wenn Sie Mitarbeiter von außerhalb einstellen, bringen diese neue Ideen, Kreativität und Fähigkeiten mit, die dem Unternehmen zugutekommen können.

Sie haben möglicherweise in verschiedenen Branchen, mit unterschiedlichen Technologien oder Strategien gearbeitet und können Ihrem Unternehmen neue Impulse zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Abläufen geben.

2. Vielfältige Belegschaft

Sie kann die Vielfalt am Arbeitsplatz erhöhen und dadurch Kreativität, Innovation und Problemlösungsfähigkeiten fördern. Dies unterstützt nicht nur Inklusion, sondern steigert auch die Rentabilität. 

3. Kompetenzen

Manchmal sind die benötigten Fähigkeiten oder Erfahrungen im eigenen Team nicht vorhanden. In diesem Fall müssen Sie extern den richtigen Kandidaten einstellen. So gewinnen Sie Personen mit den erforderlichen Qualifikationen und schließen Kompetenzlücken, um Ihre Geschäftsziele weiterhin zu erreichen.

4. Expansion

Bei Unternehmenswachstum kann es notwendig sein, mehr Mitarbeiter einzustellen, als intern verfügbar sind. In solchen Fällen können Employer-of-Record-Services den Einstellungsprozess vereinfachen und die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellen.

5. Kosteneffizienz

Es kann kosteneffizienter sein, offene Stellen extern zu besetzen, anstatt bestehende Mitarbeiter umfassend zu schulen und weiterzuentwickeln.

2. Interne Rekrutierungsmethoden

Bei dieser Rekrutierungsmethode werden bestehende Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten identifiziert und weitergebildet, um offene Stellen zu besetzen.

Dazu gehören effektive Stellenanzeigen, Beförderungen und Versetzungen innerhalb des Unternehmens. Die Anerkennung von Leistung und die Förderung von Loyalität tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Vorteile der internen Rekrutierungsmethode

1. Schnellerer Prozess:

Der Prozess ist schneller, da der gesamte Einstellungsprozess nicht von Grund auf neu durchgeführt werden muss. Hintergrundprüfungen und mehrere Interviewrunden entfallen. Interne Kandidaten passen sich zudem schneller an neue Rollen an, was den Aufwand für Einarbeitung und Schulung reduziert.

2. Verbesserte Mitarbeiterbindung:

Interne Beförderungen steigern die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter, was zu besserer Bindung und geringerer Fluktuation führt. Laut dem iHire 2022 Talent Retention Report verließen 28,3 ﹪ der Mitarbeiter ihre Jobs aufgrund besserer Aufstiegschancen anderswo.

3. Steigerung der Motivation

Wenn Ihr Unternehmen Aufstiegsmöglichkeiten bietet, steigert dies die Motivation und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter langfristig bleiben.

4. Vertrautheit mit der Organisation

Interne Kandidaten kennen das Unternehmensumfeld und die Regeln bereits und können sich daher schneller an neue Aufgaben anpassen.

5. Talententwicklung

Die Einstellung bestehender Mitarbeiter fördert deren Weiterentwicklung und stärkt das gesamte Team.

3. Online-Rekrutierungsmethoden 

Online-Rekrutierung hat bei vielen Organisationen an Bedeutung gewonnen. Laut SHRM ist sie der neue Standard: 84 ﹪ der Unternehmen rekrutieren über soziale Medien, und 9 ﹪ planen, diesem Beispiel zu folgen. 

Was sind Online-Rekrutierungsmethoden?  

1. Jobbörsen: Websites, auf denen Sie Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerber diese einsehen und sich bewerben können. Bekannte Beispiele sind LinkedIn, Indeed und Glassdoor.

2. Soziale Medien: Plattformen wie LinkedIn, Twitter, Facebook und Instagram können genutzt werden, um Stellenangebote zu bewerben und zu vermarkten, potenzielle Kandidaten anzusprechen und mit Jobsuchenden zu kommunizieren. Auf diese Weise macht Social Recruiting die Stellenpromotion in sozialen Netzwerken besonders effektiv.

3. Arbeitgeber-Website: Ein eigener Bereich auf Ihrer Website, in dem Stellenangebote veröffentlicht und Online-Bewerbungen entgegengenommen werden.

4. Empfehlungsprogramme: Mitarbeiter erhalten Anreize, qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu empfehlen.

5. Online-Personalvermittlungen: Personaldienstleister unterstützen Unternehmen dabei, qualifizierte Kandidaten zu finden. Sie nutzen Jobbörsen, soziale Medien und andere Online-Rekrutierungstools.

6. Online-Events: Durch die Organisation von Recruiting- und HR-Konferenzen, virtuellen Jobmessen, Webinaren und Networking-Events können Sie potenzielle Kandidaten ansprechen. 

7. Bewerbermanagementsysteme: Applicant Tracking Systems (ATS) helfen, Bewerbungen und Lebensläufe zu verwalten, geeignete Kandidaten zu identifizieren und den Interviewprozess zu beschleunigen.

Vorteile von Online-Rekrutierungsmethoden

• Größere Reichweite:

  Sie erreichen einen größeren Kandidatenpool aus verschiedenen Regionen, Hintergründen und Erfahrungsstufen, was die Chancen erhöht, hochqualifizierte Talente zu finden. 

• Geschwindigkeit und Effizienz:

  Online-Rekrutierung beschleunigt den Einstellungsprozess. Automatisierte Tools filtern Lebensläufe nach bestimmten Kriterien und konzentrieren sich auf die qualifiziertesten Kandidaten, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

• Analysen und Einblicke:

  Online-Rekrutierungstools liefern Daten, Analysen und Recruiting-KPIs, mit denen Recruiter die Wirksamkeit von Stellenanzeigen und Kampagnen messen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

4. Offline-Rekrutierungsmethoden

In den letzten Jahren sind Online-Rekrutierungsmethoden immer beliebter geworden. Dennoch spielen Offline-Methoden weiterhin eine wichtige Rolle im Einstellungsprozess. 

Offline-Methoden bieten mehrere Vorteile, etwa die Ansprache von Personen, die nicht aktiv online nach Jobs suchen. Persönliche Gespräche fördern Vertrauen und bessere Kommunikation. Zudem können Arbeitgeber durch Offline-Methoden ihre lokale Präsenz stärken und ihre Marke aufbauen. 

Außerdem helfen Offline-Methoden dabei, Kandidaten mit passenden Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden, die möglicherweise keine starke Online-Präsenz haben.

Was sind Offline-Rekrutierungsmethoden?  

1. Jobmessen: Veranstaltungen, bei denen viele Arbeitgeber Stände aufbauen, um mit Interessenten ins Gespräch zu kommen. 

2. Empfehlungen: Mitarbeiterempfehlungsprogramme, bei denen Mitarbeiter Freunde, Familie oder Bekannte auf offene Stellen aufmerksam machen. 

3. Zeitungsanzeigen: Stellenanzeigen in lokalen Zeitungen sind eine bewährte Methode, viele Bewerber zu erreichen. 

4. Flyer und Plakate: Durch das Aushängen von Flyern (erstellt mit Flyer Maker) und Poster Maker an öffentlichen Orten wie Gemeindezentren, Bibliotheken oder Cafés können Sie potenzielle Kandidaten ansprechen.

5. Praktika: Praktika für Studierende sind eine gute Möglichkeit, potenzielle Mitarbeiter frühzeitig kennenzulernen. 

6. Hochschul-Karrierezentren: Kooperationen mit Karrierezentren von Hochschulen ermöglichen den Zugang zu Absolventen und Studierenden kurz vor dem Abschluss. 

7. Initiativbewerbungen: Die Möglichkeit für Bewerber, persönlich im Unternehmen vorzusprechen, fördert den Aufbau persönlicher Beziehungen. 

8. Branchenevents: Die Teilnahme an Branchenveranstaltungen und Konferenzen hilft, fachlich interessierte Kandidaten zu finden. 

9. Tage der offenen Tür: Informationsveranstaltungen ermöglichen es Bewerbern, das Unternehmen und offene Stellen kennenzulernen. 

7 beste Rekrutierungsmethoden für Recruiter im Jahr 2026 

Mit Blick auf das Jahr 2026 müssen Recruiter die besten Einstellungsstrategien für den aktuellen Arbeitsmarkt berücksichtigen.

Diese Methoden wurden ausgewählt, da sie kosteneffizient sind und eine hohe Rendite bieten. Zudem ermöglichen sie einen großen und vielfältigen Kandidatenpool, lassen sich flexibel skalieren und sind benutzerfreundlich, wodurch sie eine positive Candidate Experience schaffen. 

Hier sind einige der besten Rekrutierungsmethoden, um 2026 neue Mitarbeiter zu finden. 

1. Mitarbeiterempfehlungen

Mitarbeiterempfehlungen sind weiterhin eine kostengünstige und effektive Methode zur Mitarbeitergewinnung. Mitarbeiter empfehlen Freunde oder Familienmitglieder, die gut zum Unternehmen passen. So entsteht ein vielfältiger Kandidatenpool.

2. Social-Media-Recruiting

LinkedIn, Facebook und Twitter bieten eine große Reichweite und eignen sich hervorragend für die Personalgewinnung über soziale Medien. Recruiter können Kandidaten gezielt ansprechen und Einblicke in Unternehmenskultur und Stellenprofile geben, um die Candidate Experience zu verbessern. 

3. Recruiting-Werbung

Recruiting-Werbung ist eine kosteneffiziente Möglichkeit, viele Kandidaten zu erreichen. Klare Stellenbeschreibungen verbessern die Candidate Experience und ermöglichen gezielte Ansprache über passende Kanäle.

4. Video-Interviews

Video-Interviews sparen Zeit und Kosten und verbessern die Candidate Experience. Sie ermöglichen Gespräche unabhängig vom Standort und erhöhen so die Reichweite.

5. Virtuelle Jobmessen

Virtuelle Jobmessen ermöglichen es Unternehmen, weltweit Kandidaten zu erreichen, ohne Reise- oder Übernachtungskosten. 

6. Diversitäts- und Inklusionsinitiativen

Diese Initiativen helfen Unternehmen, vielfältiger einzustellen – etwa durch inklusive Stellenanzeigen, anonymisierte Bewerbungen und Kooperationen mit Organisationen zur Förderung von Vielfalt im Recruiting. 

7. Talent-Communities

Unternehmen können Talent-Communities aufbauen, um Talente zu binden und über Karrieremöglichkeiten zu informieren – auch wenn aktuell keine Stellen offen sind. 

Durch kreatives Denken und den Einsatz neuer Technologien können Unternehmen Top-Talente gewinnen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein. 

Fazit zu Rekrutierungsmethoden für HRs und Recruiter  

Rekrutierung im Jahr 2026 gleicht der Navigation auf einem weiten Ozean. Die richtige Methode dient als zuverlässiger Kompass und führt HRs und Recruiter zu den passenden Kandidaten.

Ob externe Rekrutierung, interne Talentsuche oder die Nutzung von Online- und Offline-Kanälen – jede Methode hat ihre eigenen Stärken.

Welche Rekrutierungsmethode wird Ihre Einstellungsstrategie in diesem Jahr verankern? Werden Sie breit streuen oder verborgene Talente im eigenen Unternehmen entdecken?

Indem Sie diese Rekrutierungsmethoden verstehen und meistern, können Sie Ihren Kurs zum Erfolg festlegen.

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