Fruhphasen-Startup-Rekrutierung: Nutzliche Tipps fur Personalvermittler
In der Tat ist die aktuelle Zeit eine goldene Ära für Startups. Die Technologie entwickelt sich rasant und ist zu einem ...
Der Finanzplan, den eine Organisation vor Durchführung eines Einstellungsprozesses übernimmt, wird als Rekrutierungsbudget bezeichnet. Die Organisation macht dies, indem sie mit ihrem Personalteam zusammenarbeitet, damit alle Kosten, die mit der Durchführung des Rekrutierungsprozesses verbunden sind, reibungslos und mit minimalen oder keinen Komplikationen abgewickelt werden. Einige der grundlegenden Überlegungen für das Beispiel des Rekrutierungsbudgets können ein Kandidaten-Tracking-System, Servicekäufe, Stellenanzeigen, Stellenwerbung, Video-Interviews und mehr sein.
Wie in den meisten Organisationen zu sehen ist, trägt das Personalteam die gesamte Verantwortung für die Erstellung eines Rekrutierungsbudgets. Das Unternehmen weist dem Einstellungsmanager einen bestimmten Geldbetrag zu, dessen Aufgabe es ist, den Prozess durchzuführen und gleichzeitig Updates über jeden Cent zu geben, der für den Rekrutierungsprozess verwendet wird. Das Personalteam spielt also eine entscheidende Rolle im Rekrutierungsprozess.
Normalerweise enthält das Budget die Ausgaben der End-to-End-Einstellungsaktivitäten und der dazwischen verwendeten Ressourcen. Das Rekrutierungsbudget wird also in zwei Arten unterteilt, Fixkosten und variable Kosten. Lassen Sie uns genau verstehen, welche Einstellungsstufen und -aktivitäten mit welcher Kategorie verbunden sind.
Fixkosten sind die mit dem jährlichen Einstellungsprozess verbundenen Ausgaben und werden normalerweise in geordneter Weise verarbeitet, wie z.B. Gehälter von Vollzeitmitarbeitern, Partnerschaften, Rekrutierungstechnologie und Kosten für Rekrutierungs- oder Personaldienstleistungsagenturen. Schauen wir uns die Rekrutierungskomponenten an, die einen festen Aufwand erfordern.
Organisationen nutzen Stellenbörsen, um effektiv Funktionen des Rekrutierungsmarketings wie die Ausschreibung offener Stellen, die Suche nach potenziellen Kandidaten für ihren Talentpool und die Veröffentlichung von Inhalten eines positiven Arbeitsumfelds zur Anziehung von Kandidaten durchzuführen.
Deshalb sollten Einstellungsmanager die Daten ihrer Einstellungen des Vorjahres überprüfen und den besten Kanal auswählen, der erstklassige Talente für verschiedene Rollen bietet. Verwenden Sie die Abonnementgebühren nur für diese Kanäle und budgetieren Sie entsprechend. Zum Beispiel könnte Indeed effektiv Vertriebskandidaten eingestellt haben, während Stack Overflow für technische Rollen geeignet war.
Einstellungsmanager müssen bei der Planung eines Rekrutierungsbudgets die internen Gehälter des Rekrutierungsteams berechnen. Fügen Sie das HR-Team hinzu, und die Regel besagt, dass Sie 1 HR für die Verwaltung von 50 Mitarbeitern haben sollten. Berücksichtigen Sie auch die Kosten, wenn das Unternehmen plant, neue Teammitglieder in das Rekrutierungsteam aufzunehmen, und budgetieren Sie die internen Vergütungen entsprechend.
Die Partnerschaft mit einer Universität oder Institution ist ein guter Weg, um geeignete Kandidaten zu finden. Einstellungsmanager müssen alle jährlichen Partnerschaften berechnen, die sie in Erwägung ziehen. Dazu gehören Partnerschaften mit Eventagenturen, allen Arten von kostenpflichtigen Mitgliedschaften, Promotern, externen Rekrutierungsagenturen und Karrierezentren von Universitäten.
Im Recruitment-Bereich kann Technologie dem Recruiter helfen, schnell geeignete Kandidaten einzustellen. Mit der richtigen Recruiting-Software kann das Recruitment-Team gemeinsam arbeiten und wertvolle Zeit und Mühe sparen.
Online-Recruiting-Tools wie Bewerber-Tracking-Systeme, Software für das Bewerberbeziehungsmanagement und Talent-Akquisitions-Software sind Lebensretter für Recruiter. Diese Software automatisiert den gesamten Einstellungsprozess. Bei der Budgetplanung müssen die Abonnementgebühren dieser Online-Tools berücksichtigt werden. Um dies weiter zu erläutern, ist die Verwendung dieser Tools zur effektiven Verfolgung von Recruitment-Ausgaben genauso wichtig wie die Verwendung der besten Handelsjournale zur Verwaltung finanzieller Investitionen im Handel.
Wenn Sie über andere Tools für verschiedene Einstellungsphasen nachdenken, wie Interview-Management-Tools, Lebenslauf-Management-Software, Coding-Assessment-Tools und Hintergrundüberprüfungs-Software, dann sollten Sie die Abonnementgebühren dieser Tools ebenfalls einbeziehen.
Externe Recruiter berechnen dem Unternehmen Gebühren für die Beschaffung von Bewerbern, deren Auswahl und die Bereitstellung des am besten geeigneten Talents gemäß den Anforderungen offener Positionen im Unternehmen. Im Allgemeinen variieren die Zahlungen für Vermittlung nach Bedarf zwischen 15-20﹪ des ersten Jahresgehalts eines Mitarbeiters, während die Kosten für die vertragliche Vermittlung bis zu 40﹪ des Grundgehalts eines Eingestellten betragen.
Angenommen, ein Bewerber wird bei einem Unternehmen eingestellt und verdient $50.000, und die Recruitment-Agentur berechnet 18﹪ zum Zeitpunkt der Einstellung; dann würde das Unternehmen der Agentur $9.000 für die Vermittlung zahlen.
Diese Teamzusammenarbeit könnte auf Vertragsbasis für Recruiter auf jährlicher Basis erfolgen. Daher ist es notwendig, die Ausgaben in die Recruitment-Budgettabelle aufzunehmen.
Variable Einstellungskosten stehen im Zusammenhang mit der Einstellung eines bestimmten Mitarbeiters für eine bestimmte Position, wie z.B. Werbung, Mitarbeiterempfehlungsprämien, Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen, Hintergrundüberprüfung usw.
Unternehmen zahlen, um ihre offenen Stellen auf verschiedenen Online-Plattformen und Publikationen zu präsentieren, um eine Vielzahl potenzieller Bewerber anzuziehen. Um offene Positionen auf Jobbörsen zu bewerben, müssen die Unternehmen jährliche Abonnementgebühren zahlen, um den Service nutzen zu können.
Dies ist eine zusätzliche Kosten; jedoch kann es vorteilhaft sein, da diese Dienste Ihnen helfen, die maximale Anzahl von Kandidaten zu erreichen. Daher sollten Sie bei der Berechnung der Ausgaben die Anzahl der Veröffentlichungen pro Jobbörse mit dem Preis jeder Veröffentlichung multiplizieren.
Die Hintergrundüberprüfung ist ein wichtiger Service, den Organisationen nutzen, um die Glaubwürdigkeit von Bewerbern zu überprüfen. Viele Unternehmen arbeiten auf diesem Gebiet und berechnen einen höheren Betrag, um jede relevante Detail zu überprüfen.
Jedoch, mit der zunehmenden Nutzung von sozialen Medien Plattformen und Networking-Seiten ist das Empfehlungsrecruiting ein effektiver Weg, um Ausgaben für die Überprüfung des Hintergrunds zu sparen. Berechnen Sie die Kosten entsprechend.
Bewerberbewertungsaktivitäten umfassen die Durchführung verschiedener Vortests wie psychometrische, situative Verhaltens- und technische Fähigkeitstests. Die Organisation kann ATS oder Online-Bewertungstools auf dem Markt nutzen, um Bewerber schneller zu screenen.
Eine solide Investition in Bewertungstools ermöglicht es den Personalvermittlern, die Kandidaten effektiv und zeitnah zu bewerten. Außerdem können Organisationen Tests von Beratungsunternehmen oder anderen Firmen kaufen, um sie im Rekrutierungsprozess einzusetzen.
Alles von Employer Branding und Videokampagnen bis zur Optimierung der Karriereseite muss für ein besseres Verständnis der Rekrutierungskosten durchgeführt werden.
Planen Sie das Budget, indem Sie eine Liste aller bevorstehenden Rekrutierungsveranstaltungen, Jobmessen und Karrierekonferenzen erstellen, an denen ein Unternehmen in naher Zukunft teilnehmen möchte, und budgetieren Sie diese in der Rekrutierungsbudgettabelle. Berechnen Sie Gebühren, Tickets und Unterkunft für diese Veranstaltungen.
Nutzen Sie das Ausgabebudgetblatt des Vorjahres als Leitfaden.
Verfolgen Sie die Anzahl der qualifizierten Bewerber, die Sie auf jeder Rekrutierungsveranstaltung treffen, damit Sie planen können, an den effizientesten Veranstaltungen in Zukunft teilzunehmen.
Der Hauptzweck des Mitarbeiterempfehlungsprogramms besteht darin, Anreize für aktuelle Mitarbeiter zu bieten, die neue Talente empfehlen. Es umfasst auch Reisen, Gutscheine, Geschenke, freie Zeit und andere Belohnungen. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, potenzielle Kandidaten zu erreichen. Im Allgemeinen liegt der durchschnittliche Mitarbeiterempfehlungsbonus zwischen 1.000 und 5.000 US-Dollar. Die anderen Belohnungen, die das Unternehmen anbietet, sind jedoch unterschiedlich, sodass der Einstellungsleiter Referenzen aus den Daten des Vorjahres ziehen und entsprechend budgetieren kann.
Beim Festlegen des Budgets müssen Einstellungsleiter die Kosten für die Einarbeitung und Schulung berücksichtigen. Praktisch ist es nicht möglich, die durchschnittlichen Kosten für die Einarbeitung und Schulung eines neuen Mitarbeiters genau anzugeben. Es umfasst Papierkram- und Verwaltungskosten, Arbeitsplatz einrichten, Willkommenspaket, Reisen und Umzug, Mitarbeiterschulung und -unterstützung.
Mit strengen und verfügbaren Schulungsprogrammen wird es für die Organisation möglich sein, die Fähigkeiten ihrer Kandidaten zu verbessern. Daher muss eine umfangreiche Ausgabe für Schulungsprogramme berücksichtigt werden. Einige der Schulungstools, in die die Organisation investieren sollte, sind Seminare, Lektüren, Workshops, Online-Kurse und ähnliches.
Mit strengen und verfügbaren Schulungsprogrammen ist es für die Organisation möglich, die Fähigkeiten ihrer Kandidaten aufzufrischen. Daher muss eine eifrige Ausgabe für Schulungsprogramme in Betracht gezogen werden. Einige der Schulungstools, in die die Organisation investieren sollte, sind Seminare, Lektüren, Workshops, Online-Kurse und Ähnliches.
Der Prozess der Neueinstellungen kann zeitaufwendig und kostspielig sein. Sie können jedoch Ihre Rekrutierungsbemühungen optimieren und bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie über ein gut geplantes Budget verfügen. Erforschen Sie die folgenden Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein erfolgreiches Einstellungsbudget zu planen.
Der erste Schritt bei der Planung eines Einstellungsbudgets besteht darin, Ihre Rekrutierungsziele zu bestimmen. Ermitteln Sie die Anzahl der zu besetzenden Positionen, ihre Ebenen und Gehälter sowie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für jede Rolle. Geben Sie die Anzahl der Stellen und ihre Arten sowie die Art der Einstellungen (große Anzahl, saisonal, Headhunting, Campus-Rekrutierung) an.
Personalverantwortliche können die folgenden Fragen stellen, um die Einstellungsziele festzulegen. Zum Beispiel: Welche Positionen müssen besetzt werden? Wie viele Mitarbeiter möchten Sie einstellen? Welche Qualifikationen und Fähigkeiten werden für jede Rolle benötigt? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen dabei, die Ressourcen zu bestimmen, die benötigt werden, um die richtigen Kandidaten zu finden.
Analysieren Sie die wirksamsten und unwirksamsten Kosten des letzten Jahres und legen Sie Ihre Kostenprognosen für das laufende Jahr fest. Brechen Sie die Kosten auf, um ein klares Bild von vierteljährlichen und monatlichen wiederkehrenden Ausgaben, ineffizienten Benchmark-Taktiken und unerwarteten Kosten zu erhalten.
Die Rekrutierungskosten können je nach Art der zu besetzenden Stelle und den verwendeten Methoden zur Kandidatensuche erheblich variieren. Zum Beispiel kann die Schaltung einer Stellenanzeige auf einem Jobportal je nach Plattform und Anzeigendauer zwischen 50 und 500 US-Dollar kosten.
Auf der anderen Seite können die Kosten für die Beauftragung eines Personalvermittlers oder einer Headhunting-Agentur Tausende von Dollar betragen. Es ist wichtig, alle Kosten, die im Einstellungsprozess anfallen, einschließlich Werbung, Personaldienstleister, Mitarbeiterempfehlungsprämien und Reisekosten für Kandidaten, genau zu berücksichtigen, um die Rekrutierungskosten genau zu bestimmen.
Beginnen Sie mit den Grundlagen, indem Sie unabhängig von der Organisation die Anzahl der Einstellungen schätzen. Eine der vielen wichtigen Überlegungen vor der Berechnung der Anzahl der Einstellungen besteht darin, alle Manager einzubeziehen, damit ihre Vorstellungen und Anforderungen ausreichend berücksichtigt werden können.
Bei der Rekrutierung muss die Organisation klar sein, ob sie Praktikanten, leitende Manager oder Manager für eine bestimmte Position einstellen möchte. Der Grund für diese Schätzung liegt darin, die Kosten sowohl jährlich als auch vierteljährlich abzuschätzen. Andererseits, wenn die Frage der Anpassung an externe Agenturen aufkommt, kann eine grobe Skizze der Fähigkeiten, die die jeweilige Position benötigt, immer hilfreich sein.
Zwar können sich Personalverantwortliche auf das Budgetblatt des letzten Jahres beziehen. Sie müssen jedoch einen zusätzlichen Spielraum einplanen, um auf ungeplante Ereignisse im Einstellungsablauf reagieren zu können. Dieser Betrag kann für die Bewältigung von Problemen wie Technikfehlern oder Mitarbeiterabgängen verwendet werden.
Die zusätzlichen Mittel geben Ihnen die Freiheit, Entscheidungen zur Verbesserung des Einstellungsprozesses zu treffen und spontane Gelegenheiten zu nutzen.
Sobald Sie alle oben genannten Parameter herausgefunden haben, ist das Letzte, was Sie tun müssen, die Erstellung einer Recruiting-Budgetvorlage, die die Kosten im Vergleich zu Rekrutierungskennzahlen veranschaulicht. Daher sollte das Budget prognostizierte Preise vs. tatsächliche Preise, prognostizierte KPIs vs. tatsächliche KPIs und Effizienzmetriken wie Kosten pro Einstellung enthalten. Auf diese Weise können Sie im Laufe des Jahres Fortschritte erzielen.
Sie können eine Budgetvorlage für mehrere Perioden hintereinander verwenden. Dadurch können Sie organisiert bleiben und die Einstellungskennzahlen von einer Periode zur anderen an einem Ort vergleichen. Auf diese Weise können Sie eine datengesteuerte und präzisere Schlussfolgerung ziehen.
Darüber hinaus wäre es einfacher, Ihre Ergebnisse den Einstellungsmanagern oder Finanzberatern vorzustellen, wenn Sie das Budget auf eine organisierte Weise formatieren.
Bei der Planung Ihres Rekrutierungsbudgets ist es wichtig zu wissen, wer bei der Entscheidungsfindung am Tisch sitzen sollte. Stellen Sie sich vor, Sie versammeln alle wichtigen Akteure, die ein Interesse daran haben, neue Talente ins Unternehmen zu holen.
HR-Verantwortliche: Dies sind Ihre Ansprechpartner für alles rund um die Rekrutierung. Sie haben einen klaren Überblick darüber, was in Bezug auf Neueinstellungen basierend auf dem Wachstum und den Fluktuationsraten des Unternehmens benötigt wird.
Abteilungsleiter: Jeder Abteilungsleiter weiß genau, welche Fähigkeiten und Rollen in ihren Teams benötigt werden. Sie liefern unschätzbare Einblicke in die spezifischen Anforderungen und den Zeitpunkt der Einstellungen, die ihre Abteilungen benötigen.
Finanzverantwortliche: Natürlich kann man kein Budget planen, ohne das Finanzteam einzubeziehen. Sie sind entscheidend, da sie sicherstellen, dass die Rekrutierungspläne mit den finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens und dem gesamten Budgetrahmen übereinstimmen.
Top-Management: Die Einbeziehung einiger Top-Manager kann von Vorteil sein. Sie haben das letzte Wort in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, was sich direkt auf die Einstellungsbedürfnisse und -prioritäten auswirkt.
Wenn all diese Personen zusammenkommen, wird sichergestellt, dass Ihr Rekrutierungsbudget nicht nur realistisch ist, sondern auch mit den strategischen Zielen und operativen Bedürfnissen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Die Planung und Verwaltung des Rekrutierungsbudgets ist in der Tat zeitaufwändig. Es sollte nicht auf die leichte Schulter genommen und das Budget sorgfältig zugeteilt werden. Hier sind Tipps zur Verwaltung des Rekrutierungsbudgets.
Verwenden Sie kostengünstige Rekrutierungsmethoden: Erwägen Sie den Einsatz von Mitarbeiterempfehlungen, Online-Jobbörsen und sozialen Medien, um mit minimalen Kosten ein breiteres Publikum zu erreichen.
Vereinfachen Sie den Rekrutierungsprozess: Automatisieren Sie die Rekrutierungsfunktion so weit wie möglich, um den Prozess zu optimieren, manuelle Arbeit zu verringern und effizienter zu gestalten.
Planen Sie im Voraus:Langfristige Planung und Budgetierung für die Rekrutierung helfen Ihnen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und unerwartete Kosten zu vermeiden.
Verhandeln Sie mit Personalvermittlungsagenturen: Wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur nutzen, verhandeln Sie die Gebühren und seien Sie transparent über Ihr Budget, um den bestmöglichen Deal zu erhalten.
Bieten Sie wettbewerbsfähige Vergütungspakete: Locken Sie das richtige Talent an, indem Sie wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen anbieten, die branchenüblichen Standards entsprechen. Dies kann die Zeit und die Kosten bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten reduzieren.
Intern einstellen: Fördern Sie die interne Mobilität und fördern Sie Beförderungen von intern, um die Rekrutierungsausgaben zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Bewerten Sie regelmäßig den Rekrutierungsprozess: Überprüfen und bewerten Sie den Rekrutierungsprozess regelmäßig, um Bereiche für Verbesserungen und Kosteneinsparungen zu spezifizieren.
Setzen Sie die oben genannten Tipps um, um Rekrutierungskosten zu sparen und zu verwalten.
Es kann jedoch etwas mühsam sein, das Rekrutierungsbudget im Auge zu behalten. Daher ist eine effektive Planung des Rekrutierungsbudgets für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend, indem Sie Ihre Rekrutierungsziele definieren, die Rekrutierungskosten bestimmen, Ihre aktuellen Ausgaben bewerten, Ihr Budget zuweisen und Ihr Budget überwachen und anpassen. Auf diese Weise können Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Kosten und Qualität sehen, um Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen.
Es ist wichtig, über ein realistisches und flexibles Rekrutierungsbudget zu verfügen, das es Ihnen ermöglicht, die besten Talente anzuziehen und zu halten, während Sie sich innerhalb Ihrer Budgetgrenzen bewegen.
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