Guide des logiciels de recrutement en ligne pour les petites entreprises 2025

Les logiciels de recrutement en ligne aident à embaucher des professionnels, gérer le processus de recrutement et établir des relations avec les candidats. Les logiciels de recrutement en ligne rendent le processus de recrutement plus facile et plus rapide. Choisir le bon logiciel de recrutement devrait être facile. Dans ce guide des logiciels de recrutement en ligne de 2025, nous couvrons tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de recrutement en ligne pour les start-ups et les petites entreprises.

Qu'est-ce que le logiciel de recrutement en ligne ?

Le logiciel de recrutement est un outil utilisé par les agences de recrutement, les recruteurs, les responsables du recrutement et les professionnels de l'acquisition de talents qui gèrent et trient efficacement le flux de travail du processus de recrutement. Il simplifie des fonctions telles que la sélection des candidats, le tri des CV, l'entretien des candidats, la présélection des candidats, le maintien d'une communication fluide, et bien plus encore.

Comment le logiciel de recrutement est-il différent d'un ATS ?

Pendant le processus de recrutement, vous pouvez vous demander quelle est la différence entre un ATS ou Système de suivi des candidatures et un logiciel de recrutement en ligne. Eh bien, un ATS se concentre principalement sur le suivi des candidatures et est un logiciel de recrutement en ligne qui fonctionne sur la gestion des leads et le suivi des relations avec les clients et les candidats. En quelque sorte, un ATS est l'un des modules clés dans les logiciels de recrutement en ligne.

Un ATS est généralement utilisé par les responsables des ressources humaines des grandes entreprises et des start-ups, tandis que le logiciel de recrutement est utilisé par les agences de recrutement et les professionnels de l'acquisition de talents.  

Quelles sont les principales fonctionnalités des logiciels de recrutement en ligne ?

Un bon logiciel de recrutement en ligne prend en charge de nombreuses fonctionnalités diverses pour obtenir les meilleurs résultats. Voici quelques-unes des fonctionnalités de base prises en charge par les logiciels de recrutement en ligne :

Marketing du recrutement

• Promouvoir vos offres d'emploi sur les réseaux sociaux
• Recrutement mobile
• Promouvoir vos offres d'emploi sur les plateformes d'emploi
• Analyser vos canaux de recrutement
• Intégrer votre page carrière avec les systèmes

Suivi des candidatures

• Gestion complète des commandes d'emploi
• Suivi des entretiens et gestion des retours
• Présélection du candidat avec un questionnaire et des questions éliminatoires
• Construire votre bassin de talents et options de recherche avancées de candidats à partir du bassin de talents
• Extension du sourcing pour faciliter votre travail

Collaboration d'équipe

• Gestion des tâches
• Calendrier pour gérer votre activité et votre emploi du temps
• Rappels automatisés
• Fil d'activité pour montrer tous les efforts collaboratifs
• Synchronisation bidirectionnelle des e-mails
• Appels VOIP, SMS et chat pour rester synchronisé en permanence

Rapports & Conformité

• Conformité GDPR
• Rapports d'équipe
• Rapports clients 

CRM de recrutement

• Gestion des relations avec les candidats
• Gestion des relations avec les clients
• Gestion des fournisseurs de recrutement
• Gestion des leads

Portail en libre-service

• Portail en libre-service pour les candidats
• Portail en libre-service pour les clients

IA & Automatisation

• Proposer le meilleur candidat pour le poste
• Proposer le meilleur emploi pour le candidat
• Analyse avancée des CV
• Filtrage automatisé des candidats
• Correspondance de profils IA

Quels sont les avantages des logiciels de recrutement en ligne?

Les logiciels de recrutement en ligne sont en tête de liste dans le processus de recrutement, et ils ont bien mérité cette place. Ils offrent aux recruteurs de nombreux avantages comme suit: 

• Économie de temps et d'argent
• Améliore la communication et la transparence
• Optimise la collecte des données
• Fournit de l'automatisation
• Trouve les meilleurs candidats
• Améliore les stratégies d'approvisionnement en personnel
• Crée des annonces d'emploi attrayantes
• Attire plus de candidats de qualité
• Augmente la portée sociale
• Améliore la productivité
• Suit les candidatures
• Offre le meilleur service à vos clients
• Offre la meilleure expérience à vos candidats
• Garde les données sécurisées
• Réduit le travail administratif
• Disponible 24x7

Quels sont les aspects importants d'un logiciel de recrutement en ligne ?

Lorsque vous choisissez un logiciel de recrutement en ligne, il est essentiel de vérifier quelques-uns de ses aspects pour obtenir le meilleur logiciel de recrutement en ligne possible :

• Fonctionnalités du logiciel
• Modèle de tarification du logiciel
• Conformité du logiciel aux lois applicables dans votre région
• Fournisseurs potentiels sur le marché
• Intégration
• Migration des données

Quelles sont les questions clés à poser au fournisseur de logiciel de recrutement ?

Si vous mettez à jour votre logiciel de recrutement ou en obtenez un nouveau, voici quelques questions à poser à votre fournisseur :

Profil du fournisseur

• Comment fonctionne le support ?
• Combien de clients utilisent le système ?
• La plupart des clients sont-ils grands ou petits ?
• En quoi sont-ils différents de leurs concurrents ?
• À quelle fréquence de nouvelles fonctionnalités sont-elles lancées ?
• Le logiciel de recrutement a-t-il remporté des prix internationaux ?
• Quelles mesures de sécurité le fournisseur propose-t-il ?
• Comment et où sont stockées toutes les données ?
• Le fournisseur propose-t-il une option sur site ou basée sur le cloud ?
• Le fournisseur propose-t-il un service de migration des données ?

  Tarification

• Quel est le modèle de tarification ?
• Y a-t-il des frais de configuration ?
• Combien d'utilisateurs peuvent utiliser le logiciel ?
• Quel est le coût d'un nouvel utilisateur ?
• Proposez-vous des plans d'entreprise ?
• Y a-t-il des remises destinées aux start-ups et aux petites entreprises ?
• Y a-t-il des frais cachés ?
• Quel est le coût de la migration des données ?

  Support

• Comment fonctionne le support ?
• Le support 24x7 est-il disponible ?
• Quels sont les différents canaux de support fournis ?
• Y a-t-il un système de tickets pour suivre les problèmes et les suggestions ?

  Expérience utilisateur

• La connexion est-elle autorisée sur n'importe quel navigateur et ordinateur ?
• Dispose-t-il d'une application mobile pour Android et iOS ?
• Le système conserve-t-il une piste de vérification ?
• Quelles fonctionnalités basées sur l'IA prend-il en charge ?
• Quels sont les critères de communication avec les candidats et les clients à travers le système ?
• Les e-mails peuvent-ils être synchronisés avec le système ?
• Y aura-t-il une démonstration ?
• Les appels VOIP sont-ils disponibles à partir du système ?
• Le système suit-il automatiquement la communication par e-mail ?
• Le CV peut-il être importé dans la boîte de réception Gmail ou Outlook ?
• Des API sont-elles disponibles ?
• Y a-t-il une intégration prête à l'emploi avec d'autres partenaires ?
• Un service de vérification des antécédents est-il disponible ?
• Y a-t-il une intégration des candidats disponible ?
• Est-il possible de personnaliser les champs et les flux de travail ?
• Le système est-il conforme au RGPD ?
• La fonction d'entretien vidéo est-elle disponible ?

User Onboarding

• Le système est-il personnalisable ?
• Quel est le temps de mise en route ?
• Une formation est-elle disponible lorsque l'utilisateur passe par le processus d'intégration ?
• Y a-t-il des tutoriels et des vidéos gratuits pour l'auto-apprentissage ?

Quels types de fonctionnalités d'intégration peuvent être disponibles avec un logiciel de recrutement en ligne ?

Le logiciel de recrutement peut être intégré avec une ou plusieurs fonctionnalités pour améliorer les performances. Cette intégration est particulièrement utile pour les grandes organisations.

• SIRH
• ERP
• Page Carrière / Site Web
• Service de vérification des antécédents
• Plateforme de test/examen en ligne
• Plateforme de signature électronique
• Plateforme d'intégration des candidats
• Recruteur LinkedIn
• Campagne par e-mail
• Envoi en masse d'e-mails
• Service SMS
• Service VOIP
• Analyse Web

Qui peut utiliser un logiciel de recrutement en ligne ?

Typiquement, un logiciel de recrutement en ligne peut être utile pour les types d'entreprises suivants.

• Entreprises de recrutement
• Entreprises de recrutement
• Cabinets de chasseurs de têtes
• Cabinets de chasseurs de têtes
• Entreprises de conseil en RH
• Recruteur indépendant
• Startups

Toutes les entreprises peuvent également utiliser un logiciel de recrutement car un ATS est l'un des modules clés regroupés avec un logiciel de recrutement, ce qui est très important pour les entreprises.

Quelles sont les meilleures étapes pour mettre en œuvre un logiciel de recrutement ?

Lorsque vous décidez d'utiliser un logiciel de recrutement, vous devez d'abord vous assurer que votre logiciel s'intègre à tous vos outils actuels et vérifier des informations telles que :

• Des fonctionnalités comme l'intégration des e-mails, la personnalisation du flux de travail, etc., sont indispensables.
• Les entretiens vidéo, les questions de présélection, etc., sont bénéfiques.
• Liste des critères liés au fournisseur comme les horaires de support, l'emplacement du bureau, etc.
• Budget
• Nombre d'utilisateurs
• Planifier la date de démarrage avec le système.
• Créer une liste et présélectionner les fournisseurs.
• Effectuer une recherche sur Google avec des mots-clés pertinents.
• Visiter des plateformes d'avis comme Capterra, G2 Crowd, GetApp, etc.
• Demander des références à votre réseau qui utilise un système similaire.
• Publier une annonce sur les réseaux sociaux indiquant que vous recherchez une option ATS.
• Faire un essai pour sélectionner le meilleur système adapté à vos besoins.
• Obtenir une démonstration pour mieux comprendre toutes les fonctions et caractéristiques du système.
• Une discussion finale avec le fournisseur retenu.
• Obtenez des réponses à toutes vos questions grâce à VoIP.
• Négociation du prix si le prix n'est pas dans le budget.
• Confirmation de la commande, signature du contrat et accès au système.
• Intégration des utilisateurs et formation de l'équipe.

Où puis-je trouver les avis les plus précis sur les logiciels de recrutement ?

Voici quelques-unes des plateformes d'avis les plus largement utilisées où vous pouvez vérifier les avis sur différents logiciels de recrutement :

• Capterra
• Software Advice
• GetApp
• Trustradius
• g2Crowd

Quelle option est meilleure : logiciel de recrutement Cloud ou sur site?

Le logiciel basé sur le Cloud est hébergé sur le serveur du fournisseur et accessible via un navigateur Web. Le logiciel sur site est une méthode traditionnelle installée localement sur les ordinateurs et les serveurs d'une entreprise.

De nos jours, le Cloud est l'option préférée, mais nous vous présenterons les avantages et les inconvénients du Cloud et du sur site pour que vous puissiez décider de ce qui vous convient le mieux!

Option Cloud - Avantages

• Aucun investissement matériel
• Aucune installation requise
• Facile à utiliser
• Coût d'abonnement prévisible
• Mises à jour rapides
• Plus stable

Option Cloud - Inconvénients

• Cela pourrait s'avérer coûteux à long terme.
• Options de personnalisation limitées
• Changements de prix imprévisibles

Option sur site - Avantages

• Moins cher à long terme
• Sécurité des données complète
• Flexibilité totale en matière de personnalisation
• Contrôle total sur l'application

Option sur site - Inconvénients

• Investissement initial élevé
• Frais matériels et administratifs
• Risque accru de répondre aux besoins futurs

Le RGPD est-il essentiel pour les logiciels de recrutement?

Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est un ensemble de règles régissant la confidentialité des données des personnes dans l'UE. Il impose à toute votre organisation la responsabilité de garantir le consentement, notamment pour des fonctions telles que le recrutement, qui reposent largement sur la collecte des données des candidats. Ainsi, le RGPD est essentiel pour les logiciels de recrutement, et voici les fonctionnalités clés que les logiciels de recrutement doivent avoir :

• Envoyer des demandes de consentement aux candidats.
• Gestion de l'historique des consentements
• Permettre au candidat de télécharger ses informations.
• Permettre au candidat d'envoyer une demande de suppression
• Suivi de l'expiration du consentement
• Afficher et accepter les termes et conditions avant de soumettre sa candidature

Quelles limites d'Excel puis-je surmonter si je choisis le logiciel de recrutement iSmartRecruit?

Les recruteurs doivent souvent être plus conscients qu'ils peuvent gérer les données liées au processus de recrutement via Excel et qu'ils n'auront pas besoin de logiciel de recrutement. Voici quelques limites d'Excel qui peuvent être surmontées en utilisant un logiciel de recrutement:

• Perte de temps
• Inexactitudes
• Manque de sécurité
• Rapports inefficaces
• Absence de standard
• Incapacité de suivre l'évolution des données

Veuillez lire notre blog Excel vs ATS pour plus d'informations.

Quelle est la fourchette de prix des logiciels de recrutement?

En général, les logiciels de recrutement suivent deux modèles de paiement:

1) Paiement par utilisateur

Vous payez des frais mensuels basés sur le nombre d'utilisateurs du logiciel. Vous pouvez inclure les managers, les recruteurs et les propriétaires en tant qu'utilisateurs.

Fourchette de prix: de 50 $ à 300 $ par utilisateur par mois

2) Paiement par entreprise

Si vous travaillez avec une grande équipe, le plan entreprise est la meilleure option. Au lieu de payer pour chaque utilisateur, vous devez payer pour votre entreprise. Cela peut être une option économique également par rapport à l'option de prix par utilisateur.

Fourchette de prix: de 500 $ à 3000 $ par entreprise par mois

Comment fonctionne la migration de données si je passe d'un système existant ou d'Excel?

La migration de données d'un système à un autre peut être épuisante et chronophage. Les ensembles de données suivants peuvent faire partie du processus de migration.

• Candidat
• Clients
• Emplois & soumissions
• Prospects
• Entretiens
• Emails
• Tous les journaux d'activité de l'utilisateur

En résumé!

Il vaut la peine d'essayer un logiciel de recrutement en ligne car vous ne pouvez plus avoir une gestion centralisée des données via Excel. Tôt ou tard, vous devez avancer avec la technologie des logiciels de recrutement en ligne. Il est temps d'en apprendre davantage sur iSmartRecruit et de savoir si iSmartRecruit convient à votre organisation. Cliquez ici pour réserver une démonstration en direct personnalisée et gratuite.