Recrutement virtuel : signification, strategies et avantages pour reussir

Au cours des dernières années, le recrutement virtuel a explosé car il permettait aux talents qualifiés de trouver un emploi et de commencer à travailler d'où qu'ils se trouvent. 

D'un autre côté, les professionnels de l'acquisition de talents et les RH ont commencé à adapter le recrutement virtuel pour embaucher des candidats potentiels sans perdre trop de temps et d'argent dans le processus. 

De plus, l'avancée technologique et la bénédiction d'Internet permettent à chaque recruteur d'atteindre des candidats potentiels, même des coins les plus reculés du globe, via la communication en ligne.

Il y avait de nombreuses façons de faire du recrutement virtuel, par exemple, en publiant des offres d'emploi sur plusieurs plateformes de médias sociaux et des tableaux d'emplois, des salons de l'emploi virtuels, des entretiens téléphoniques et vidéo avec les demandeurs d'emploi, des recommandations d'employés, et en utilisant un chatbot de recrutement. De nombreuses entreprises ont commencé le processus de recrutement virtuel en utilisant diverses technologies et outils basés sur l'IA. 

Maintenant, soudainement, une question vous vient à l'esprit : Qu'est-ce que le recrutement virtuel et comment les recruteurs peuvent-ils le mettre en œuvre pour tirer le maximum d'avantages de ce processus ? Essayons de comprendre ensemble. 

Qu'est-ce que le recrutement virtuel ? 

Le recrutement virtuel, également connu sous le nom de recrutement virtuel ou en ligne, est un processus d'embauche de personnes talentueuses en ligne, sans interaction en personne entre l'équipe de recrutement et les candidats. 

Ce processus peut être mené efficacement en utilisant divers outils en ligne et technologies de recrutement. Voyons comment les recruteurs et les RH peuvent l'appliquer aux stratégies de recrutement virtuel et pourquoi le recrutement virtuel est crucial à l'ère numérique actuelle. 

Stratégies en 5 étapes du recrutement virtuel

1. Acquérir la technologie essentielle pour le recrutement virtuel

Avant de mettre en œuvre le recrutement virtuel, les recruteurs doivent recenser les outils logiciels nécessaires pour mener ce processus de manière efficace. Ils utiliseront généralement des outils d'envoi d'e-mails et d'entretien vidéo. Pour le rendre plus efficace, ils doivent utiliser d'autres outils conviviaux pour la technologie afin de faciliter le processus et maintenir une bonne expérience candidat. 

Voici une liste de quelques outils précieux pour le recrutement digital.  

• Outil de gestion d'événements de recrutement virtuel (salons de l'emploi)

• Logiciel de gestion de la relation avec les candidats (CRM)

• Chatbot de recrutement

• Outils d'évaluation des compétences

• Système de suivi des candidats (ATS)

• Logiciel d'analyse automatique de CV

• Outils d'entretien vidéo à sens unique ou en temps réel

• Systèmes de vérification de documents et d'intégration virtuelle

• Outil de signature numérique 

• Système de rapport et d'analyse des candidats pour les retours d'informations

2. Les événements virtuels stratégiques sont essentiels pour la publicité d'emploi

Organiser des événements virtuels informatifs et éducatifs, un événement qui apporte de la valeur à votre public (chercheurs d'emploi). Mettez en valeur les valeurs les plus élevées de l'entreprise et le travail excellent ainsi que la culture d'entreprise en montrant un employé actuel en parler.

L'équipe de recrutement peut également discuter de la façon dont l'entreprise a démarré et s'est développée au fil des ans lors de ces événements virtuels. Montrez comment les candidats intéressés peuvent postuler pour le poste et fournir des informations sur le processus des étapes de recrutement pour une meilleure expérience de recrutement.

L'utilisation d'un logiciel de gestion d'événements peut grandement simplifier la planification, la promotion et l'engagement des participants lors de ces salons de l'emploi virtuels, garantissant une expérience professionnelle et bien organisée.

Conseil bonus : À la fin de la session virtuelle, faites une séance de questions-réponses.

3. Réaliser des tests d'évaluation en ligne et des entretiens téléphoniques

En passant des tests d'évaluation aux candidats inscrits, les recruteurs peuvent examiner les compétences techniques des candidats. Les recruteurs peuvent comprendre les faiblesses et les forces des candidats. De nos jours, de nombreux outils d'évaluation en ligne sont disponibles sur le marché.

Par exemple, Adaface est un outil de test basé sur l'IA pour les postes liés au logiciel, et Highmatch évalue la personnalité, l'aptitude cognitive et le comportement situationnel des candidats.

De plus, en interviewant les candidats par appel vocal, les recruteurs peuvent évaluer les compétences en communication, car il s'agit d'une compétence essentielle pour évoluer en tant qu'individu.

4. Réaliser des entretiens vidéo en face-à-face

Divisez cette étape en deux parties. La première sera une phase d'entretien technique pour mesurer les compétences cruciales nécessaires pour le poste. Cette phase sera menée par le chef d'équipe ou le cadre supérieur du département.

La seconde sera un entretien RH pour vérifier la communication en face-à-face et l'éthique du candidat. Les recruteurs mènent un entretien vidéo unilatéral où les candidats enregistrent leurs réponses. Ensuite, les recruteurs peuvent évaluer ces réponses.

Les recruteurs et les équipes de recrutement peuvent utiliser des installations en ligne (comme Qualifi) pour accélérer le processus, automatiser les entretiens planifiés, offrir du temps supplémentaire pour trouver le bon candidat et se concentrer sur des tâches plus critiques.

5. Donner une réponse sur le statut et un bon intégration

Les recruteurs doivent s'assurer que chaque candidat (sélectionné ou non) reçoit un retour sur le statut de sa candidature.

Il est essentiel non seulement d'améliorer l'expérience du candidat mais également vital pour le succès de l'établissement d'une marque employeur forte dont les candidats tombent amoureux.

Ensuite, les recruteurs peuvent commencer le processus d'intégration virtuelle onboarding.

En collectant les documents essentiels, en les vérifiant, en leur envoyant un mail de bienvenue et en communiquant sur la formation qu'ils suivront.

Le Recrutement Virtuel Devient le Sujet de Conversation, Pourquoi?

Le recrutement virtuel est devenu à la mode après la pandémie de Covid-19 en raison des avantages qu'il offre aux recruteurs et aux demandeurs d'emploi.

Une enquête menée par Upwork a révélé que 73% des individus de toutes les équipes travailleront à distance d'ici 2028.

Examinons certains des principaux avantages du recrutement virtuel, également connu sous le nom de recrutement en ligne.

À l'ère moderne et rapide d'aujourd'hui, le temps est une ressource précieuse pour chaque entreprise. En utilisant le recrutement virtuel, les recruteurs et les équipes de recrutement peuvent gagner beaucoup de temps en éliminant des étapes plus chronophages, telles que la présélection des candidats, la vérification de milliers de CV pour trouver ceux qui conviennent au poste, et l'interview des candidats pour trouver un correspondant adéquat.

De plus, passer au recrutement en ligne pour les rôles de créateur de graphiques élimine les barrières géographiques et permet d'économiser du temps et de l'argent de déplacement pour les candidats.

De multiples plateformes de publication d'offres d'emploi attirent des candidats diversifiés, car le recrutement virtuel permet aux recruteurs de publier une offre d'emploi sur diverses plateformes de publicité sociale et de sites d'emploi.

Par conséquent, les canaux de recrutement pour diffuser des annonces d'emploi s'étendront, ce qui profitera énormément aux recruteurs pour créer un vaste bassin de talents potentiels.

De plus, les équipes de recrutement et les recruteurs peuvent atteindre leurs objectifs de DEI (Diversité, Équité et Inclusion) dans le processus de recrutement. 76% des demandeurs d'emploi et des employés ont déclaré que la diversité de l'entreprise est essentielle lors de l'acceptation d'une offre d'emploi.

L'expérience des candidats est essentielle dans le processus de recrutement pour la réputation de l'entreprise. Les demandeurs d'emploi peuvent postuler pour un poste en un seul clic et soumettre leur candidature.

Les candidats recevront des réponses automatisées 24/7 aux questions courantes via des Chatbots, un outil essentiel pour le recrutement virtuel. De plus, ils peuvent suivre leur candidature et connaître le statut actuel de leur candidature via des systèmes tels que le Logiciel d'Acquisition de Talents (TAS) et les Systèmes de Gestion des Talents.

En résumé, le recrutement virtuel ou le recrutement numérique est devenu célèbre en raison de ses fonctionnalités flexibles et faciles à utiliser, qui raccourcissent le processus de recrutement et le rendent plus efficace et précis.

Essayons de comprendre via des recherches pourquoi le recrutement virtuel est célèbre parmi les recruteurs.

Brazen - une entreprise fournissant des solutions en matière d'acquisition de talents et de ressources humaines, a enquêté sur la demande de recrutement virtuel et 96%Les recruteurs ont accepté d'utiliser le recrutement virtuel pour embaucher, même après la pandémie.

Considérations légales à garder à l'esprit dans le recrutement virtuel

Les équipes de recrutement ou les recruteurs doivent confirmer que le processus de recrutement virtuel est impartial et adopte une position neutre pour chaque candidat. De plus, ils doivent veiller à maintenir le processus de recrutement légal en suivant les directives de l'EEOC et les lois sur l'égalité.

Maintenir un processus de recrutement légal signifie que les équipes de recrutement évaluent les candidats uniquement sur la base de leurs qualifications et compétences requises. Ils ne rejettent pas les candidats en fonction de leur âge, de leur couleur de peau, de leur handicap, de leur nationalité, de leur genre (y compris l'orientation sexuelle ou la grossesse), de leur religion, etc.

Le processus doit être équitable pour chaque candidat postulant, donc les recruteurs doivent s'assurer que leur équipe suit des pratiques non discriminatoires lors de l'embauche en ligne.

Les recruteurs doivent être conscients des préoccupations légales en matière de recrutement dans différents pays afin de respecter les lois locales du travail et de la vie privée lors du recrutement virtuel. Par exemple, les recruteurs doivent respecter la loi GDPR lors de l'embauche en Europe.

Pensée finale sur le recrutement virtuel

À ce stade, nous avons compris que le recrutement virtuel transformerait profondément le processus de recrutement traditionnel. Le recrutement virtuel est là pour rester !

Par conséquent, le recrutement en ligne est un atout bénéfique pour toute entreprise dans le monde.

Il est obligatoire de mettre à jour le processus de recrutement conventionnel vers le recrutement virtuel en utilisant des technologies basées sur l'IA et des outils tels que les logiciels de recrutement.

Cette approche permettra de trouver le bon candidat pour la croissance de l'entreprise dans cette ère de concurrence acharnée.

Vous avez besoin d'aide pour mener efficacement vos tâches de recrutement virtuel ? Si c'est le cas, alors Réservez une démo gratuite dès maintenant !

Découvrez comment notre Système de Suivi des Candidats hautement évolutif peut vous aider à rationaliser votre processus de recrutement virtuel, de la recherche des candidats à l'embauche du talent le plus adapté plus rapidement et plus efficacement.

Bon recrutement virtuel !!