Systeme de gestion du recrutement : recrutez intelligemment

Le marché est désormais axé sur les candidats, qui ont la liberté de choisir avec qui ils souhaitent travailler. Les recruteurs et les responsables du recrutement doivent sortir des sentiers battus pour se démarquer. Ils doivent faire preuve de créativité et tirer parti de la technologie, comme les systèmes de gestion du recrutement et l’automatisation, pour trouver des talents potentiels là où on ne les attend pas. En d'autres termes, se reposer uniquement sur les méthodes de recrutement traditionnelles ne suffit plus pour attirer les meilleurs talents. 

De plus, ces deux dernières années ont été mouvementées. L'industrie technologique a connu de fortes fluctuations en raison de la pandémie, entraînant des événements inquiétants tels que la Grande Démission, l'inflation et la récession mondiale. 

Par ailleurs, l’écart de compétences n’a jamais été aussi grand. Près d’un tiers des employeurs interrogés dans le rapport Future Of Work 2022 de Monster s’accordent à dire que l’écart de compétences en informatique a augmenté par rapport à l’année précédente. 87﹪ des employeurs déclarent avoir du mal à trouver des talents qualifiés en conséquence. En fait, une étude menée par Salesforce en 2022 montre que 93﹪ des DSI estiment que la Grande Démission rend le recrutement et la fidélisation des talents plus difficiles.

L’année 2022 ouvre la voie à un nouveau départ pour les recruteurs modernes — pensez technologie, automatisation et numérisation. La bonne pile technologique de recrutement vous permettra de rationaliser tout votre cycle de recrutement, de développer une marque employeur forte et de susciter l’enthousiasme des candidats potentiels à l’idée de travailler avec votre entreprise ! Sur ce point, parlons des systèmes de gestion du recrutement et de la façon dont ils facilitent la vie des recruteurs.

Qu'est-ce qu'un système de gestion du recrutement (RMS) ?

Un système de gestion du recrutement est l’exemple parfait du concept : « laissez la technologie faire le gros du travail ! ». C’est l’arsenal complet dont chaque recruteur, responsable RH et professionnel de l’acquisition de talents a besoin pour prendre des décisions de recrutement éclairées. 

C’est une plateforme logicielle intégrée qui peut automatiser chaque étape du processus de recrutement — de la recherche de candidats, au filtrage, à l’engagement, aux entretiens, jusqu’à l’intégration ; votre logiciel RMS peut identifier les lacunes dans votre processus de recrutement et le rendre plus efficace.

Le bon système de gestion du recrutement permettra une nette amélioration de vos processus de recherche et de gestion des candidats.

Les systèmes RMS sont utilisés pour diverses fonctions telles que la recherche de talents, le suivi des candidatures, l’évaluation des candidats, le recrutement et l’intégration.

Le seul élément dont les recruteurs manquent toujours, c’est le temps. Ils doivent pourvoir des postes dans des délais irréalistes, passer manuellement en revue des milliers de candidatures, et maintenir l’engagement des candidats potentiels avec des retours en temps réel — un vrai jeu d’enfant, clairement.

Blague à part, c’est ici que l’investissement dans une pile technologique de recrutement avancée prend tout son sens. Un RMS automatise les tâches routinières et répétitives et libère une grande partie du temps de votre équipe. C’est également un moyen simple et intelligent d’organiser vos processus internes, d’amplifier vos efforts de recrutement grâce à des outils basés sur l’IA, et d’améliorer l’expérience candidat.

Comment choisir le bon système de gestion du recrutement (RMS) ? 

Avec l’essor de la technologie, le marché est saturé de nombreuses options de logiciels de recrutement. Trouver la bonne solution revient souvent à chercher une aiguille dans une botte de foin. C’est pourquoi nous avons mené une recherche approfondie sur ce que recherchent les recruteurs dans un RMS.

En gardant à l’esprit vos besoins spécifiques en recrutement, voici les 6 principales fonctionnalités à rechercher lors du choix d’un système de gestion du recrutement.

1. Recherche de talents

Au lieu de chercher manuellement des candidats sur Internet, un RMS vous permet de diffuser vos offres sur les réseaux sociaux, les sites d’emploi populaires et autres canaux digitaux pour trouver le bon profil. Vous pouvez affiner votre recherche en fonction du poste, des années d’expérience ou de la localisation géographique grâce aux algorithmes d’IA. Lancez des recherches avancées à grande échelle au lieu de créer manuellement des chaînes de recherche booléennes. Analysez les CV selon les intitulés de poste, compétences, niveaux d’expérience, etc. pour présélectionner rapidement les candidats. 79﹪ des chercheurs d’emploi utilisent probablement les réseaux sociaux dans leur recherche.

Gagnez en visibilité en promouvant directement vos offres sur les réseaux sociaux via votre système de gestion du recrutement. Cela réduit votre délai de recrutement et élargit votre vivier de talents à long terme.

2. Suivi des candidatures et gestion des CV

Centralisez toutes les informations des candidats (personnelles et professionnelles), organisez-les selon les compétences et expériences, suivez les communications et triez les CV pour garder un vivier de talents actif à portée de main. 

Un RMS propose une analyse automatique des CV et leur tri, ce qui réduit également les biais et erreurs humains. Fini le tri manuel de piles de candidatures.

Suivez l’avancement de chaque candidature à travers les différentes étapes du processus de recrutement. Informez les candidats des entretiens, refus et retours en temps réel et nourrissez-les avec des messages automatisés sur votre entreprise, vos événements, etc.

Une telle base de données est accessible à toute l’équipe, facilitant la coordination. Vous pouvez également constituer un vivier de candidats passifs à solliciter plus tard.

3. Évaluation des candidats

Accélérez votre processus de recrutement en organisant des évaluations cognitives et comportementales de présélection depuis votre RMS. Rejetez automatiquement les profils qui ne répondent pas aux critères et identifiez ceux qui ne sont pas adaptés au poste. Cela réduit aussi la nécessité de jongler entre plusieurs outils ou onglets.

4. Gestion des entretiens/offres

Planifiez des entretiens vidéo en direct depuis le module de gestion des entretiens pour évaluer précisément les compétences des candidats. Un bon RMS permet la planification des entretiens, la collecte de retours et l’intégration des calendriers Google ou Microsoft. Une fois l’entretien réussi, vous pouvez utiliser les modèles intégrés pour créer et envoyer des lettres d’offre personnalisées et professionnelles afin d’augmenter vos taux d’acceptation.

5. Intégration (onboarding)

Surveillez facilement l’intégration du nouveau collaborateur. Envoyez des alertes automatiques pour remplir des formulaires en ligne tels que la conformité, l’inscription aux avantages, les accords de confidentialité, etc. Un portail d’intégration intégré au RMS permet au candidat de finaliser les formalités et tâches en toute fluidité. Les organisations utilisant une technologie d’onboarding dédiée sont 60﹪ plus susceptibles de constater une amélioration.

6. Rapports et analyses 

Un excellent système de gestion du recrutement fournit des rapports complets pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Exploitez des rapports avec des analyses avancées pour obtenir des informations exploitables sur l’état des entretiens, les indicateurs de recrutement, les taux d’acceptation des offres, et bien plus encore.

Top 3 Vorteile eines Recruitment Management Systems (RMS)

Wenn Sie die oben genannten Funktionen noch nicht davon überzeugt haben, in ein Recruitment Management System zu investieren, lassen Sie uns Ihnen einige wirklich praktische und profitable Vorteile vorstellen, die eine Online-Recruiting-Software in Ihren Einstellungsprozess bringt.

Hier sind die drei wichtigsten Vorteile, die Recruiter und Personalverantwortliche mit einem Recruitment Management System nutzen können.

1. Recruitment Management System steigert die Produktivität

Die traditionelle Personalbeschaffung bedeutet mühsame Aufgaben und Papierkram. Moderne Lösungen wie ein Recruitment Management System hingegen ermöglichen es Recruitern, ruhig zu schlafen.

Sie können Ihre Zeit effizienter nutzen, indem Sie eine All-in-One-Software für Aufgaben wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Durchsuchen von Kandidatendaten, das Automatisieren manueller Prozesse, das Informieren aller Beteiligten und das Optimieren des gesamten Recruiting-Lebenszyklus einsetzen.

So können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, wie z. B. das Erstellen von Kandidatenprofilen und überzeugenden Stellenbeschreibungen, die viel Zeit und Mühe erfordern.

2. Verkürzt die Time-to-Hire und verbessert die Qualität der Einstellungen

Ein gutes Recruitment Management System übernimmt das Bewerber-Tracking und das Resume Parsing. Das bedeutet: Lebensläufe analysieren, den Status jedes Bewerbers verfolgen, Interviews planen und Bewerber über ihren Fortschritt informieren – und das in einem Bruchteil der Zeit, die man manuell bräuchte.

Als Recruiter können Sie Ihre Zeit jetzt besser priorisieren, da Sie nicht mehr von Routinetätigkeiten aufgehalten werden. Sie können sich voll auf die Kandidatensuche konzentrieren – ein wesentlicher Schritt im Recruiting-Prozess. Ihre Software ermöglicht Ihnen die gezielte Suche nach Kandidaten für jede Rolle mit erweiterten Suchfunktionen. So verbessern Sie die Qualität Ihrer Einstellungen, indem Sie ungenutzte Talente wie passive Kandidaten erreichen.

3. Bessere Candidate Experience durch das Recruitment Management System (RMS)

Wenn der erste Eindruck eines Bewerbers von Ihrem Unternehmen ein langwieriger, komplizierter Bewerbungsprozess ist, wird er vermutlich abbrechen. Im Gegensatz dazu sorgt ein nahtloser Ablauf – mit benutzerfreundlichem Bewerbungsportal, kontinuierlicher Kommunikation über den Bewerbungsstand und reibungslosem Onboarding – für einen positiven Eindruck und hilft Ihnen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen.

Sie können auch E-Mail-Kampagnen erstellen, um potenzielle Kandidaten mit personalisierten Nachrichten gezielt anzusprechen. Eine positive Candidate Experience trägt wesentlich zur Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke bei.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein Online-Recruitment-Management-System optimiert Ihren gesamten Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende, steigert die Produktivität Ihres Teams und hinterlässt bei potenziellen Bewerbern einen bleibenden positiven Eindruck.

Recruitment-Software ist ein unverzichtbares Tool für Massenrekrutierer und Personalagenturen, um ihren gesamten Recruiting-Workflow zu verwalten und zu automatisieren.

Weitere Vorteile durch den Einsatz eines RMS sind effizientes Kandidaten-Tracking, ein anpassbarer Recruiting-Workflow, eine zentrale Kandidatendatenbank, ein strukturierter Onboarding-Prozess, verbesserte Kommunikation sowie Zeit- und Kosteneinsparungen.

Recruitment Management Systems auf dem Vormarsch!

Fragen Sie einen beliebigen Recruiter nach seinem Traum: Es wäre eine reibungslose Tech-Rekrutierung – Job posten, Bewerbungen erhalten, den besten auswählen, fertig.

Recruitment Management Systems kommen diesem Traum ein Stück näher. Sie erfüllen alle Anforderungen und bieten zusätzliche Funktionen wie ein individuelles Bewerberportal für eine nahtlose Candidate Experience sowie erweiterte Analysen und Reportings.

Ein smartes RMS bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Herangehensweise an das Recruiting grundlegend zu verändern, um die besten Talente am Markt zu gewinnen. Worauf warten Sie noch?

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