Saisonale Einstellung: Alles, was Recruiter wissen müssen

Saisonales Einstellen ist für viele Unternehmen zu verschiedenen Zeiten im Jahr unerlässlich. Während der Festtage benötigen viele Branchen temporäre Arbeitskräfte. Diese Branchen suchen in der Regel qualifizierte Personen, um ihren Bedarf zu decken und verschiedene Dienstleistungen für Kunden während der Hochsaison bereitzustellen. Daher schreiben sie Stellenanzeigen für verschiedene Rollen.

Erinnerst du dich an die Festtage? Wenn die Einzelhandelsbranche auf ihrem Höhepunkt ist, da es ihre profitabelste Zeit ist. Es ist ihre geschäftigste Zeit und die Arbeitsbelastung ist sehr hoch. Daher benötigen sie mehr qualifizierte Personen, um ihnen bei ihren Dienstleistungen zu helfen. Deshalb stellen sie solche Personen für einen bestimmten Zeitraum ein. Dieser Prozess wird als temporäre Rekrutierung bezeichnet, bei der temporäre Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt werden.

Was ist saisonales Einstellen?

Saisonales Einstellen ist ein Prozess, bei dem temporäre Arbeitskräfte für kurze/temporäre Zeiträume eingestellt werden. Der Grund könnte eine höhere Nachfrage nach Dienstleistungen zu einer bestimmten Zeit im Jahr sein. Beispielsweise benötigen die Branchen Gastgewerbe und Einzelhandel während der Festtage mehr Mitarbeiter als je zuvor.

Gründe für saisonales Einstellen

Wenn die geschäftigste Festzeit kommt, benötigen Arbeitgeber in großen Mengen qualifizierte Personen, um die Arbeitsabläufe effizient zu bewältigen und ihren Kunden die besten Dienstleistungen zu bieten.

Beispielsweise benötigen Einzelhandelsbranchen während der Festtage zahlreiche Verkäufer, Lieferanten und Mitarbeiter im Kundensupport. Auch die Gastgewerbebranche benötigt Personen, die während der Urlaubssaison Reinigungs-, Koch- und Managementdienste erbringen können. Kandidaten mit einem Bachelor in Hospitality Management passen aufgrund ihrer akademischen Ausbildung und praktischen Kenntnisse des Gastgewerbebetriebs häufig gut in diese Rollen. Einige Unternehmen benötigen während der Urlaubssaison mehr Hilfe bei Lieferservices. Die geschäftigste Zeit für Bauunternehmen ist während der Frühlings- und Herbstsaison, insbesondere wenn sie in Regionen mit extrem heißen oder nassen Sommern arbeiten.

Manchmal könnte der Grund auch ein unbekannter Faktor sein. Zum Beispiel benötigte der Gesundheitssektor mehr Menschen als je zuvor, als Covid-19 die Welt traf. Die medizinische Branche war auf eine solch enorme Herausforderung nicht vorbereitet. Solche Gründe könnten also auch zur Einstellung von Saisonmitarbeitern führen.

Wie geht man vor?

Planen und früh beginnen

Recruiter und das Einstellungsteam müssen so früh wie möglich mit dem saisonalen Einstellen beginnen. Denken Sie nicht, dass Arbeitslosigkeit ein Vorteil für Sie ist. Aufgrund des starken Wettbewerbs im saisonalen Geschäft könnten auch Ihre Konkurrenten nach saisonalen Arbeitskräften suchen.

Das Einstellungsteam kann die Daten des Vorjahres nutzen, um einen soliden Plan für effizientes saisonales Einstellen zu erstellen. Außerdem müssen sie kreativ sein, über die potenziellen Herausforderungen nachdenken, denen sie während des Prozesses gegenüberstehen könnten, und Lösungen entwickeln, um diese zu bewältigen. Definieren Sie Ihre Anforderungen an Fähigkeiten und Erfahrung, die Sie von den Mitarbeitern erwarten, um die besten Produkte und Dienstleistungen zu bieten.

Genau Jobbeschreibung

Jetzt, da Sie die Anforderungen definiert haben, ist es an der Zeit, eine genaue Stellenbeschreibung für die Veröffentlichung auf Social Media und Jobbörsen zu erstellen. Recruiter müssen daran denken, transparent und ehrlich zu sein, wenn sie die Anforderungen, das Gehalt und die Anreize oder Boni für die Mitarbeiter erwähnen. Die Beschreibung enthält einen ansprechenden Titel, die Unternehmenskultur und -werte, erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen sowie Mitarbeiterleistungen.

Das Einstellungsteam verwendet auch Online-Tools wie KI-gestützte Stellenbeschreibungsassistenten, die die Position analysieren und die beste Beschreibung für die Stellenanzeige verfassen.

Stellenanzeige veröffentlichen

Sobald Recruiter eine perfekte Stellenbeschreibung erstellt haben, müssen sie sie auf verschiedenen Social-Media-Plattformen und Jobbörsen veröffentlichen, um vielfältigere Kandidaten zu erhalten. Eine Umfrage von The Harris Poll kam zu dem Schluss, dass 71﹪ der Einstellungsentscheider zustimmen, dass Social Media effektiv ist, um Bewerber zu screenen.

Recruiter können dies durch die Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) tun, die mit mehreren Jobbörsenplattformen integrieren und eine Stellenanzeige mit nur einem Klick hinzufügen können. Solche Systeme bieten auch umfassende Unterstützung von der Entdeckung von Kandidaten bis hin zu deren Einstellung für saisonale Einstellungen mit Leistungsberichten, die später verwendet werden können.

Vorauswahlrunde

Der Vorauswahlteil ist der wesentliche erste Schritt bei saisonaler Einstellung. Hier können Recruiter automatische Tools wie Recruiting-Chatbots verwenden. Der Recruiting-Chatbot bietet standardisierte Antworten zu saisonaler Einstellung für Bewerber, die sich bewerben möchten. Außerdem wird er einige wichtige Fragen stellen, die nicht im Lebenslauf erwähnt sind, und das Wissen der Kandidaten in den erforderlichen Bereichen bewerten.

Einfache Bewerbungsoption bereitstellen

Heutzutage möchten Bewerber keine langen Bewerbungsformulare ausfüllen. Und bei saisonaler Einstellung werden die Kandidaten kein langes Dokument einreichen. Daher müssen Recruiter kurze Bewerbungsformulare erstellen und Technologie (ATS) nutzen, die mit verschiedenen Jobbörsenkanälen integriert ist und mobile-optimierte Bewerbungen und einfache Bewerbungsoptionen bietet. Mobile-optimierte und leicht auszufüllende Online-Bewerbungsformulare können die 2,3﹪ Bewerbungsrate erhöhen, wie in einer Umfrage von Glassdoor festgestellt wurde.

Bewerbungen interviewen

Automatische Interviewplanungs- und Managementsysteme wie ATS und Chatbot sind ein Lebensretter für Massenrekrutierer bei der saisonalen Einstellung. Diese Tools können nicht nur die Interviews planen, sondern auch die aufgezeichneten Videorückmeldungen des Einweg-Interviews sammeln. Darüber hinaus bieten solche Online-Tools die Möglichkeit, mit den Kandidaten per E-Mail zu kommunizieren.

Darüber hinaus können Rekrutierer mithilfe von Candidate Relationship Management (CRM) Software Feedback dazu geben, ob der Bewerber ausgewählt wurde oder nicht, sowie zur Leistung des Bewerbers. Auf diese Weise können sie die Beziehung zu den Kandidaten verbessern und die Mitarbeiterbindung erhöhen.

Investition in Onboarding- und Schulungsplan

Rekrutierer sollten nicht vergessen, dass ein angemessenes Onboarding und Training, selbst für Saisonmitarbeiter, unerlässlich sind. Es gibt viele Vorteile, die sie erhalten können, wenn sie diese willkommen heißen und richtig schulen. Dies wird die Arbeitgebermarke stärken, und der qualifizierte saisonale Mitarbeiter kann die beste Ergänzung für Ihren Talentpool sein oder bei Bedarf dauerhaft eingestellt werden.

Daher müssen Rekrutierer Schulungssitzungen und Trainingseinheiten für Saisonmitarbeiter erstellen, um effizient für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Sie können auch Leistungstests durchführen und Unterstützung bieten, indem sie Coaching und Feedback geben.

Feedback zum Prozess

Feedback zur saisonalen Einstellung zu geben, ist entscheidend für den Aufbau einer Beziehung, selbst mit denen, die nicht ausgewählt wurden. Ein System wie ATS kann Rekrutierern enorm helfen, Leistungsberichte an die Kandidaten zu liefern. Es ermöglicht auch Rekrutierern, talentierte Mitarbeiter in ihren Talentpool aufzunehmen. Rekrutierer können auch gute Arbeit belohnen; auf diese Weise würdigen sie den Mitarbeiter und ermutigen ihn, weiterhin gute Arbeit zu leisten.

Rechtliche Überlegungen bei saisonaler Einstellung

Bei saisonaler Einstellung müssen Rekrutierer den geltenden Arbeitsgesetzen folgen, die Mindestlohn, Überstundenvergütung, Aufzeichnungspflichten und Jugendarbeitsschutzstandards für nationale und private Unternehmen sowie staatliche und kommunale Regierungen festlegen.

Rekrutierer stellen sicher, dass sie saisonale Mitarbeiter gemäß dem Mindestlohn des Landes oder des staatlichen oder lokalen Mindestlohns bezahlen, je nachdem, welcher höher ist.

Ein saisonaler Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche während einer saisonalen Beschäftigung mehr als 40 Stunden arbeitet, hat Anspruch auf Überstundenlohn für die zusätzlichen Stunden. Der Überstundenlohn beträgt anderthalb Mal den regulären Lohnsatz.

Die Einstellungsteams müssen auch die Bestimmungen zum Jugendarbeitsschutz befolgen. Diese Regeln unterscheiden sich von Land zu Land und von Staat zu Staat. Außerdem müssen saisonale Mitarbeiter die gleiche Steuerstruktur wie reguläre Mitarbeiter einhalten. Staatliche und lokale Arbeits- und Steuervorschriften variieren erheblich, daher müssen Sie sich an die entsprechenden Ämter in Ihrem Standort wenden.

Vorteile der saisonalen Einstellung

Recruiter können keine Festangestellten für saisonale Nachfragen einstellen, oder? Das ist nicht kosteneffizient, da solche Mitarbeitenden in Zeiten geringer Nachfrage nicht benötigt werden. Daher ist die Einstellung von saisonalen Mitarbeitenden die beste Möglichkeit, die Kosten in umsatzschwachen Zeiten zu senken. Es hilft Arbeitgebern auch, das Personal effizienter zu planen und während der umsatzarmen Saison Kosten zu sparen. 

Die meisten saisonalen Arbeitskräfte sind Teilzeitmitarbeitende. Infolgedessen erhalten sie weniger Vorteile als reguläre Mitarbeitende. Das kann für Unternehmen hilfreich sein, um in der ruhigen Saison Geld zu sparen. 

Ein saisonaler Mitarbeitender ist nur für einen kurzen Zeitraum tätig, während ein Festangestellter verschiedene Aufgaben mit geringerer Arbeitsbelastung übernehmen kann. Auf diese Weise haben Festangestellte einen konstanten Arbeitsfluss und müssen in der Hochsaison nicht übermäßig arbeiten. Dadurch sinkt die Burnout-Rate der Mitarbeitenden. 

Die Einstellung eines Zeitarbeiters ist für Arbeitgeber vorteilhaft, da sie so Personen für einen kurzen Zeitraum einstellen können und Recruiter in der ruhigen Phase keine Ausgaben für sie haben.

Fazit

Zusammenfassend ist saisonales Einstellen eine mühsame Aufgabe. Es ist ein komplexer Prozess, Kandidaten in großer Zahl einzustellen und sie für begrenzte Zeit zu verwalten. Wenn die Personalvermittler jedoch praktische Schritte befolgen und die in diesem Blog erwähnte Software und Systeme für das Einstellen in großem Umfang verwenden, kann dies für sie von Vorteil sein und ihnen helfen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. 

Personalvermittler müssen auf den Einstellungsprozess achten, da er ihnen den besten Mitarbeiter für eine feste Position liefern könnte, oder sie in den Talentpool aufnehmen und sie kontaktieren, wenn es in der Firma eine offene Stelle gibt. 

Außerdem haben wir die Bedeutung des saisonalen Einstellens und seine Strategien verstanden. Auch sollten sie die harte Arbeit ihrer saisonalen Mitarbeiter wertschätzen und anerkennen und ihnen Anreize oder Boni bieten. Auf diese Weise können sie wiederkehrende Mitarbeiter für die nächste Saison gewinnen. Darüber hinaus werden die Mitarbeiter ihr Bestes geben, um die beste Leistung zu erbringen.