Que peut faire pour vous le meilleur logiciel CRM de recrutement 🌟?

Les logiciels CRM de recrutement sont toujours une excellente solution pour les entreprises à la recherche du bon talent pour pourvoir le poste vacant. Le CRM offre des avantages complets pour recruter les meilleurs talents dans tous les aspects. Consultez ce blog pour obtenir des connaissances détaillées sur les logiciels CRM de recrutement.

Pour le monde des ressources humaines, le CRM est quelque chose de différent, et pour les ventes, le CRM est variable. Pour le service des ressources humaines, les termes CRM sont liés aux candidats. Alors que pour le service des ventes et du marketing, le CRM concerne les clients. Donc, ne vous trompez pas.

Grâce aux logiciels CRM de recrutement, les entreprises peuvent gérer le processus de recrutement du tout début, c'est-à-dire de la soumission de candidature à l'intégration. Voyons pourquoi un CRM de recrutement est nécessaire pour le recrutement.

Qu'est-ce que la gestion de la relation avec les candidats?

La gestion de la relation avec les candidats décrit la communication globale et l'interaction avec les candidats passés, présents et futurs afin de maintenir une relation saine et positive. L'interaction et la communication continue avec les candidats permettent de créer une relation solide avec les candidats. Cette stratégie vise à constituer un vaste vivier de talents avant tout poste vacant.

Qu'est-ce que le logiciel CRM de recrutement?

Un des termes technologiques les plus connus, CRM, signifie Gestion de la Relation avec les Candidats. La plupart des organisations sont familières avec le CRM. Le logiciel CRM de recrutement fournit un ensemble de fonctionnalités qui aident les recruteurs à gérer leurs emplois, candidats, clients, et presque tous les autres aspects de leurs opérations efficacement et vous aide à construire et à maintenir des relations avec les candidats.

Qui peut utiliser le logiciel CRM de recrutement?

Le CRM de recrutement est un logiciel d'entreprise pour les agences de recrutement et les entreprises. Il y a plusieurs années, le CRM de recrutement était une technologie coûteuse utilisée uniquement par de grandes entreprises.

Aujourd'hui, il y a une multitude de fournisseurs sur le marché qui offrent les meilleurs outils CRM pour votre entreprise. Certains fournisseurs proposent des logiciels CRM de recrutement basés sur le cloud. Ainsi, il n'y a pas d'installation compliquée ni de contrats à long terme.

Il vous suffit de remplir tous les détails requis en ligne, de faire un paiement, et d'obtenir les droits d'accès au système. C'est un moyen simple et rapide de commencer avec un logiciel CRM. De nombreuses organisations de recrutement et de placement ont déjà mis en œuvre un logiciel CRM pour gagner du temps, offrir de meilleurs services et entretenir des relations avec les clients et les candidats.

Que peut faire le logiciel CRM de recrutement pour votre entreprise?

Que vous soyez une petite entreprise, une entreprise mondiale ou simplement une start-up, le CRM de recrutement aide incontestablement votre entreprise. Les entreprises de recrutement et de placement ont divers processus manuels qui peuvent être chronophages.

Voici quelques-uns des principaux avantages du logiciel CRM de recrutement

• Le système gère la communication continue à travers différents canaux comme l'email, les SMS et la VOIP.
• Permet aux candidats d'effectuer eux-mêmes les activités via le portail en libre-service.
• Garde les candidats informés en les notifiant de l'état de leur candidature.
• Complète la gestion des données tout en respectant la conformité au RGPD et à toute autre loi.
• Gérez votre bassin de talents de candidats et attirez des candidats passifs en cas de besoin.
• Offrez la meilleure expérience candidat et faites progresser votre entreprise au niveau supérieur.
• Automatisez vos différentes tâches et améliorez considérablement l'efficacité de votre équipe.
• Les rapports et les analyses vous aident à comprendre votre situation actuelle et vous permettent de planifier l'avenir.
• Optimisez l'ensemble du processus commercial de recrutement.

En outre, le CRM de recrutement facilite la gestion des informations des autres parties avec lesquelles votre organisation collabore, notamment :

• Fournisseurs
• Clients
• Indépendants

Tous les autres utilisateurs peuvent se synchroniser via le logiciel CRM de recrutement.

Fonctionnalités essentielles du meilleur logiciel de CRM de recrutement pour les recruteurs

Les fonctionnalités du logiciel déterminent sa valeur sur le marché. De plus, le système est toujours reconnu pour ses fonctionnalités et ses composants incomparables. De même pour le logiciel de CRM de recrutement pour les recruteurs.

Pour rendre votre processus de recrutement rentable et productif, certaines fonctionnalités essentielles sont nécessaires dans le logiciel de CRM de recrutement. Ce sont elles qui font du CRM le meilleur logiciel de CRM de recrutement pour les recruteurs. Dans cette section, nous verrons les fonctionnalités du système de recrutement CRM qui sont cruciales pour le processus de recrutement.

• Bassin de talents :- C'est la fonctionnalité où la source et organise les candidatures. Gère également les candidatures ou profils de candidats en fonction de différents critères tels que le type d'emploi, l'expérience, etc. Ce baromètre peut être défini par l'utilisateur selon ses besoins.

• Intégration avec la messagerie et le calendrier :- L'intégration avec la messagerie et différents calendriers, notamment les calendriers google et Outlook, rend la conversation réaliste et précise. De plus, cela aide le bon recruteur à gérer le processus de recrutement et à suivre la conversation et les événements.
   
• Tâches et rappels :- La fonction de tâches permet à l'utilisateur d'ajouter une tâche ou une liste de tâches à accomplir dans un laps de temps donné. Par conséquent, l'utilisateur n'a pas besoin de tout retenir. En utilisant la fonction de rappel, des messages de rappel automatiques s'affichent à l'écran facilitant l'approche de l'exécution des tâches.
   
• Outil de source :- Les logiciels de CRM de recrutement doivent être considérés comme un outil source. Outil de sourçage de candidats à travers lequel l'utilisateur peut importer les données des candidats depuis n'importe quelle plateforme ou site de médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook, ou n'importe quel site d'emploi populaire. En une journée, un bon recruteur source en moyenne 36 candidats. Et la saisie manuelle de chaque candidat est l'un des défis pour le recruteur. Grâce au processus de recrutement automatique, la partie sourcing devient sans tracas.
   
• Outil d'Entrevue:-  Un autre outil significatif qui peut être considéré dans les logiciels de CRM de recrutement est un outil d'entrevue. La planification des entrevues à travers le CRM le rend très bénéfique en termes de temps et rationalise toute l'approche du recrutement.
   
• Facile à Utiliser:- Aucun utilisateur ne souhaite utiliser un logiciel qui prend autant de temps pour exécuter une tâche que si elle était effectuée manuellement. Le logiciel de CRM de recrutement devrait être moins compliqué à comprendre et facile à utiliser.

Problèmes Résolus par les Logiciels de CRM de Recrutement

Sachez si vous avez une idée claire de pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de CRM de recrutement pour le processus de recrutement. Si non !! Alors cette section ajoutera quelques points supplémentaires qui vous choqueront certainement et vous feront croire en la valeur des logiciels de CRM de recrutement.

Les fonctionnalités des logiciels de CRM de recrutement apportent des avantages pendant le processus de recrutement. Malgré cela, ils résolvent de nombreux problèmes et défis auxquels les recruteurs et les agences de recrutement font face dans la vie quotidienne. Voici donc quelques problèmes résolus par les logiciels de CRM de recrutement.

• Mauvaise expérience candidat
• Manque de communication
• Processus d'embauche inefficace et manuel
• Manque de pool de talents
• Collaboration limitée entre l'équipe de recrutement
• Incapacité à mesurer la performance en recrutement
• Manque d'engagement des candidats
• Manque de transparence

Et la liste continuera. Ce sont quelques problèmes ou défis généraux qui apparaissent lors du processus d'embauche. Et chaque recruteur ou responsable de l'embauche souhaite rendre le processus de recrutement fructueux et exempt de tout problème.

Quelles sont les Questions que les Recruteurs se Posent en Envisageant un Logiciel de CRM de Recrutement?

Les questions suivantes sont celles que les recruteurs posent fréquemment lorsqu'ils discutent du CRM de recrutement.

Q. Puis-je stocker le CV de mon candidat dans le logiciel de CRM de recrutement?
R. Oui, vous pouvez stocker les CV.

Q. PeutJe gère les clients et leurs emplois?
R. Oui, vous le pouvez.

Q. Puis-je suivre l'entretien de mon candidat?
R. Oui, vous pouvez gérer de manière exhaustive vos entretiens.

Q. Est-il possible de gérer toute la communication par e-mail avec les clients et les candidats?
R. Oui, vous pouvez envoyer/recevoir des e-mails et consulter l'historique complet de la conversation par e-mail.

Q. Si nous avons des bureaux dans plusieurs régions, tous les membres de l'équipe peuvent-ils travailler sur la même plateforme?
R. Oui, tous vos membres d'équipe peuvent travailler sur la même plateforme.

Q. Est-ce vraiment cher?
R. Pas du tout; les recherches montrent qu'en 3 mois, vous aurez un bon retour sur investissement.

Q. Mes informations sont-elles sécurisées sur un serveur cloud?
R. Presque tous les fournisseurs considèrent la sécurité comme l'aspect le plus important et garantissent une sécurité totale des données.

Q. Quand puis-je obtenir le retour sur investissement que j'ai fait dans le logiciel CRM?
R. Cela dépend de l'organisation. En général, les recherches montrent qu'en 3 mois, vous avez un retour sur investissement.

Module de portail en libre-service du logiciel CRM de recrutement

En 2021, l'aspect le plus critique du recrutement était de fournir une expérience agréable. Chaque recruteur doit apporter son maximum pour offrir une expérience incroyable aux clients et aux candidats. Les portails en libre-service jouent un rôle crucial en offrant un pouvoir étendu aux clients et aux candidats afin qu'ils puissent effectuer de nombreuses activités eux-mêmes.

Portail en libre-service du candidat

Une fois que vous avez configuré le portail en libre-service pour votre candidat, votre candidat peut effectuer les activités suivantes via le système.

• Inscription en libre-service à votre pool de talents
• Recherche d'emplois correspondants et soumission de candidature
• Suivi du statut de la candidature
• Suivi des informations d'entretien
• Voir toutes les notifications

Portail en libre-service du client

Une fois que vous avez configuré le portail en libre-service pour votre client, votre client peut effectuer les activités suivantes via le système.

• Créer et suivre des emplois
• Présélectionner ou rejeter les candidats
• Planifier un entretien
• Envoyer et recevoir des messages aux recruteurs

Que dois-je faire pour obtenir le meilleur logiciel CRM de recrutement?

En général, vous devez suivre les étapes suivantes pour obtenir le meilleur logiciel CRM de recrutement.

Étape 1:

Il existe divers fournisseurs mondiaux et locaux disponibles sur le marché qui proposent un CRM de recrutement pour votre entreprise. Avant de tirer une conclusion, vous devez faire des recherches. Établissez une liste des fournisseurs de logiciels CRM de recrutement. Vous pouvez utiliser Bing ou Google pour obtenir la liste. De plus, Capterra, Software Advice, G2 Crowd, etc., ont une liste de fournisseurs de logiciels.

Étape 2:

Organisez une démonstration ou un essai gratuit en fonction de votre disponibilité.

Étape 3:

Examinez le logiciel selon vos critères, tels que:

• Quels types de fonctionnalités possède-t-il?
• Est-il facile pour mon équipe de travailler dessus?
• Quel modèle tarifaire propose-t-il?
• Offrent-ils une formation gratuite?
• Quel type de canal de support proposent-ils?
• Quelle est la fiabilité du service?
• Comment sauvegarder mes données?
• Quels types d'améliorations futures proposent-ils?
• Est-ce qu'ils proposent des fonctionnalités d'intégration avec un système externe ?

Étape 4 :

Finalisez un ou deux outils et négociez les tarifs. Payez votre abonnement et commencez à travailler avec le système.

Devrais-je opter pour une option Cloud ou sur site ?

L'option Cloud est le choix parfait pour les petites agences. Elle permet de configurer rapidement votre compte et réduit la charge financière car vous devez payer pour chaque utilisateur chaque mois.

Pour les agences bien établies, l'option sur site pourrait être la meilleure en termes d'aspects commerciaux et de flexibilité pour les changements dans le système. De plus, elle est la meilleure en termes de sécurité des données, car l'ensemble de vos données sera stocké uniquement sur votre serveur.

Pensée finale sur le logiciel CRM de recrutement pour les recruteurs

Il vaut la peine d'essayer le système logiciel CRM de recrutement car vous ne pouvez plus gérer les données de manière centralisée via Excel. Tôt ou tard, vous devrez passer à la technologie CRM de recrutement.

Il est temps d'en savoir plus sur iSmartRecruit et comment iSmartRecruit peut être le logiciel parfait pour votre organisation. Cliquez ici pour réserver une démonstration personnalisée gratuite en direct.

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