Talentmanagementsystem: Alles, was HRs wissen mussen

Viele Unternehmen verlassen sich auf die Personalabteilung, um Mitarbeiter zu analysieren und zu organisieren. Die Personalabteilung ist ständig gefordert, Mitarbeiter zu überwachen, zu bewerten und zu korrigieren, um die Produktivität des Unternehmens zu steigern. 

Oftmals verfügen diese Personalabteilungen jedoch nicht über die Effizienz und Fähigkeit, um Mitarbeiter auf bestmöglichem Niveau zu betreuen.

Talente sind entscheidend für Ihr Unternehmen, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese stets angemessen managen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. 

Um Fehler im Personalmanagement zu vermeiden und Ihre Mitarbeiter auf Kurs zu halten, können Sie ein Talentmanagement-System verwenden.

Was ist Talentmanagement?

Talentmanagement ist ein fortlaufender, strategisch organisierter Prozess zur Identifizierung, Einstellung und Bindung der richtigen Talente sowie deren Förderung bis zu ihrem optimalen Potenzial – stets unter Berücksichtigung der Unternehmensziele. 

Talentmanagement ist heutzutage unverzichtbar, da es Personalabteilungen dabei unterstützt, eine motivierte Belegschaft zu schaffen, die länger im Unternehmen bleibt und mit den langfristigen Zielen des Unternehmens übereinstimmt. 

Zudem bringt effizientes Personalmanagement dem Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie höhere Produktivität, Kostensenkung, einfachere Rekrutierung gefragter Talente und weniger Störungen. 

Prozess des Talentmanagements

Wie bereits erwähnt, umfasst Talentmanagement den Prozess des Findens geeigneter Kandidaten, deren Einstellung und Förderung, damit sie ihre Fähigkeiten erkennen und effektiv arbeiten sowie führen können.  

In der Regel folgen Personalverantwortliche den folgenden Schritten im Talentmanagement: 

1. Suchen: Finden Sie geeignete Kandidaten innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, die den Anforderungen offener Stellen am besten entsprechen. (Nutzen Sie Methoden wie Mitarbeiterempfehlungen, Social Recruiting und Jobbörsen, um passende Talente zu finden.)

2. Einbinden: Treten Sie regelmäßig mit potenziellen Kandidaten in Kontakt, beantworten Sie ihre Fragen und vermitteln Sie die Unternehmenskultur sowie ein positives Arbeitsumfeld, um sie zur Bewerbung auf offene Stellen zu motivieren. 

3. Rekrutieren: Verwenden Sie Assessment-Tools, Vorab-Fragebögen und Vorstellungsgespräche, um die besten Talente zu filtern und Angebote zu unterbreiten. 

4. Entwickeln: Bieten Sie wertvolle Lern- und Weiterbildungsressourcen an, die den Erwartungen und Bedürfnissen neuer Mitarbeitender entsprechen, damit sie effizienter arbeiten können. 

5. Leistung: Überwachen Sie die Arbeitsleistung der Mitarbeitenden nach der Einarbeitungszeit und nutzen Sie die Erkenntnisse, um fundiertere Personalentscheidungen zu treffen. 

6. Anerkennen: Sorgen Sie für eine gerechte Vergütung der Mitarbeitenden und belohnen Sie Top-Performer. 

7. Planen: Entwickeln Sie Wachstumspläne, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Karriere weiterzuentwickeln, wenn sich entsprechende Möglichkeiten ergeben. 

Der gesamte Prozess des Talentmanagements lässt sich mithilfe eines Talentmanagement-Systems problemlos durchführen. 

Sehen wir uns an, wie das funktioniert! 

Was ist ein Talentmanagement-System?

Ein Talentmanagement-System, auch bekannt als TMS, ist ein integriertes Softwaremodul, das zentrale Talentmanagement-Prozesse bietet, darunter Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeitender, Leistungsüberwachung und -management, Lernmanagement, berufliche Weiterentwicklung, Vergütungsmanagement und Nachfolgeplanung. 

TMS kann in zwei Kategorien unterteilt werden. 

1. Umfassende TMS-Plattform: Diese Art umfasst modulare Tools, die eine breite Palette von Rekrutierungsaktivitäten unterstützen. Benutzer können die gewünschten Funktionen auswählen, um ihre täglichen Aufgaben zu optimieren und zu verwalten. 

2. Tools für spezifische Anforderungen: Tools in dieser Kategorie richten sich an bestimmte Anforderungen im Kandidatenmanagement oder im Einstellungsprozess. Zum Beispiel wird die Automatisierung der Gehaltsabrechnung verwendet, um den Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verfolgen und zu optimieren. 

Wie funktioniert ein Talentmanagement-System?

Ein Talentmanagement-System bietet verschiedene Funktionen und Integrationsoptionen, um Mitarbeiterdaten zu verfolgen, zu speichern und zu sichern – was zur Weiterentwicklung, Leistungssteigerung und Zufriedenheit beiträgt. 

Es unterstützt HR-Fachkräfte bei der Verwaltung verschiedener Aktivitäten, einschließlich: 

1. Strategische Planung: Eine Talentmanagement-Softwareplattform stellt sicher, dass Talentstrategien geplant werden, um die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen. 

2. Rekrutierung von Kandidaten: Sie verwaltet den gesamten Einstellungsprozess, vom Sourcing potenzieller Kandidaten bis zur Angebotserstellung für das am besten geeignete Talent. 

3. Reibungsloses Onboarding: Sie ermöglicht ein papierloses Onboarding und die Dokumentenprüfung und sorgt dafür, dass Kandidaten eine positive Erfahrung während des Prozesses machen. 

4. Mitarbeitermanagement: Sie verwaltet und verfolgt die Leistung jedes Mitarbeitenden und erstellt darauf basierend Maßnahmenpläne für kontinuierliches Wachstum. 

5. Gestaltung: Sie entwickelt ein genaues Vergütungsmodell, um die Top-Performer im Unternehmen zu belohnen. 

6. Bindung: Sie stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende eine moderne und ansprechende Lernerfahrung erhält. Sie erkennt die Leistung jedes Einzelnen an und erhöht die Mitarbeiterbindung. 

Warum ist ein Talentmanagement-System erforderlich?

1. Erleichtert das Lernen der Mitarbeitenden

Ein wachsendes Wissensspektrum ist ein entscheidender Faktor, auf den Sie immer achten sollten. Wenn Ihre Mitarbeitenden ihre Aufgaben nicht wie erforderlich ausführen können, wird die Gesamtleistung Ihres Unternehmens sinken. 

Das System ermöglicht es Ihnen, Schulungen für Ihre Mitarbeitenden bereitzustellen, um stets die besten Ergebnisse zu erzielen.

Sobald Ihre Mitarbeitenden über Fachwissen verfügen, können sie selbstständig arbeiten. HR-Software ist effektiver in der regelmäßigen Wissensvermittlung als klassische Präsenzschulungen, wie sie viele Vorgesetzte organisieren.

2. Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität

Bevor Talentmanagement-Softwarelösungen aufkamen, führten viele Unternehmen eine jährliche Leistungsbeurteilung durch, um die Arbeit jedes Mitarbeitenden zu bewerten. 

Das war sehr herausfordernd, da viele Mitarbeitende das ganze Jahr über Fehler machten, die erst am Jahresende erkannt und korrigiert wurden.

Das Talentmanagement-System kann Fehler, Kompetenzen und weitere Probleme von Mitarbeitenden in Echtzeit aufzeigen, sodass Sie schnell reagieren können. 

Wenn alle Mitarbeitenden effizient arbeiten, können Sie die maximale Produktivität Ihres Unternehmens erreichen.

3. Gewinnung der besten Talente auf dem Markt

Es gibt viele qualifizierte Fachkräfte, die dafür sorgen können, dass Ihr Unternehmen in puncto Leistung an der Spitze steht. Diese Talente zu gewinnen, kann jedoch schwierig sein, wenn Sie nicht die richtigen Auswahl- und Einstellungsprozesse verwenden.

Talent Acquisition Software und Talentmanagement-Technologie stellen sicher, dass Sie stets die besten Talente einstellen, da sie Kandidaten umfassend prüfen und auch ehemalige Mitarbeitende kontaktieren können, um Ihnen ein klares Bild über potenzielle Neueinstellungen zu geben. 

So vermeiden Sie Fehlentscheidungen und stellen die kompetentesten Mitarbeitenden ein, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu maximieren.

4. Ermöglicht Mitarbeiterunterstützung

Ihre Mitarbeitenden sind Ihr wertvollstes Kapital – behandeln Sie sie entsprechend. Das Talentmanagement-System kann Mitarbeitende analysieren, bewerten und Rückmeldungen geben. 

Mitarbeitende können zudem ihre Anliegen über das System einreichen, die Sie dann direkt einsehen und bearbeiten können.

Sie müssen nicht mehr von Büro zu Büro gehen – das System liefert Ihnen alle Rückmeldungen zentral, sodass Sie rasch Maßnahmen ergreifen und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen können. 

Selbst bei Prämien, Bindungsprogrammen und anderen Mitarbeitervorteilen greifen Sie auf die im System hinterlegten Daten zurück. Sie können Ihre Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Ruhestand unterstützen.

Automatisierte Mitarbeiterüberwachung und Leistungsbewertung erleichtern nicht nur die Aufsicht, sondern erhöhen auch die Kompetenz und reduzieren Fehler im Unternehmen. 

Es wird Sie freuen, Tag für Tag Fortschritte zu sehen, da alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten – und somit Ihre Unternehmensziele effektiv erreichen. 

Es ist ein System, das verlässliche und optimale Ergebnisse liefert.

Welche Vorteile bietet ein Talentmanagement-System?

Ein Talentmanagement-System (TMS) bietet Unternehmen jeder Größe zahlreiche Vorteile. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten:

1) Optimierte Talentgewinnung

Ein TMS optimiert den Rekrutierungsprozess durch die Automatisierung von Aufgaben wie Stellenanzeigen, Kandidatenscreening, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Bewerberverfolgung. 

Dadurch wird der Einstellungsprozess erleichtert, der Verwaltungsaufwand reduziert und es wird einfacher, Top-Talente zu gewinnen und auszuwählen.

2) Förderung der Mitarbeiterentwicklung

Die Talentmanagement-Plattform ermöglicht es Unternehmen, Qualifikationslücken zu identifizieren und gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten. 

Durch individuelle Entwicklungspläne können Unternehmen ihre Mitarbeitenden fördern, deren Engagement steigern und wertvolle Talente langfristig binden.

3) Nachfolgeplanung und Führungsentwicklung umsetzen

Das Talentmanagement-Tool hilft dabei, Mitarbeitende mit hohem Potenzial zu identifizieren und sie auf zukünftige Führungspositionen vorzubereiten.

So können Unternehmen Risiken durch den Abgang wichtiger Personen minimieren, einen reibungslosen Führungswechsel sicherstellen und einen starken Talentpool aufbauen. 

4) Verbesserte Leistungsbewertung

Das System bietet Tools zur Leistungsbeurteilung und Zielsetzung. 

Es hilft dabei, Mitarbeiterziele mit Unternehmenszielen abzustimmen, Fortschritte effizient zu verfolgen, rechtzeitig Feedback zu geben und Leistungsbeurteilungen durchzuführen. 

Durch klare Erwartungen und kontinuierliches Feedback können Unternehmen die Produktivität der Mitarbeitenden steigern.

5) Höhere Mitarbeiterbindung und -engagement

Talentmanagement-Software bietet Funktionen für regelmäßige Kommunikation, Anerkennung und Belohnungen. 

Dies fördert ein positives Arbeitsumfeld, stärkt das Mitarbeiterengagement und trägt zu hoher Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung bei.

Abschließender Gedanke zur Auswahl eines Talentmanagement-Systems

Es ist äußerst wichtig, dass jedes Unternehmen seine spezifischen Anforderungen und Ziele berücksichtigt. 

Dabei sollte eine Talentmanagement-Lösung gewählt werden, die mit den strategischen Zielen übereinstimmt und Funktionen für ein effektives Talentmanagement bietet – etwa Leistungsbewertung, Lernen, Entwicklung, Mitarbeiterbindung und Nachfolgeplanung. 

Zusätzlich sollten bei der Auswahl der passenden Talentmanagement-Software Aspekte wie Anpassbarkeit, Support und Ruf des Anbieters, Datensicherheit und Compliance sowie Kosteneffizienz beachtet werden. 

FAQs

1. Wer nutzt ein Talentmanagement-System?

Organisationen unterschiedlicher Größe und Branchen nutzen Talentmanagement-Systeme. Diese Systeme werden von HR-Fachkräften, Talentakquise-Teams, Einstellungsmanagern, Führungskräften und Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen verwendet.

2. Welche geschäftlichen Probleme löst ein Talentmanagement-System?

Ein Talentmanagement-System hilft, verschiedene Herausforderungen zu bewältigen, wie ineffiziente Rekrutierung, eingeschränkte Mitarbeiterentwicklung, fehlende Nachfolgeplanung, unzureichendes Leistungsmanagement sowie geringe Mitarbeiterbindung und -engagement. 

Das TMS-Tool trägt dazu bei, diese Herausforderungen zu überwinden, verbessert die Leistung und das Engagement der Mitarbeitenden und stimmt die Belegschaft auf strategische Ziele ab. 

3. Was ist der Unterschied zwischen Talentmanagement und Talentakquise?

Talentmanagement umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden, während sich die Talentakquise speziell auf den Prozess der Suche und Einstellung neuer Talente für das Unternehmen konzentriert.