Rekrutierungs Management System: Klug Statt Hart Rekrutieren

Der Arbeitsmarkt wird zunehmend von den Kandidat:innen bestimmt, die die Freiheit haben, auszuwählen, mit wem sie arbeiten möchten. Recruiter:innen und Personalverantwortliche müssen um die Ecke denken, um aus der Masse hervorzustechen. Sie müssen kreativ werden und Technologien wie Recruitment Management Systeme und Automatisierung nutzen, um potenzielle Talente an unerwarteten Orten zu finden. Einfach ausgedrückt: Auf herkömmliche Rekrutierungsmethoden zu setzen, reicht nicht mehr aus, um Top-Talente zu gewinnen. 

Außerdem waren die letzten zwei Jahre turbulent. Die Tech-Branche erlebte durch die Pandemie große Höhen und Tiefen, die zu weiteren besorgniserregenden Entwicklungen wie der „Great Resignation“, Inflation und einer weltweiten Rezession führten. 

Zudem ist die Qualifikationslücke so groß wie nie zuvor. Laut dem Future Of Work 2022 Bericht von Monster sind sich fast ein Drittel der befragten Arbeitgeber einig, dass die IT-Qualifikationslücke im Vergleich zum Vorjahr zugenommen hat. 87 ﹪ der Arbeitgeber geben an, Schwierigkeiten zu haben, qualifiziertes Personal zu finden. Tatsächlich zeigt eine Studie von Salesforce aus dem Jahr 2022, dass 93 ﹪ der CIOs die „Great Resignation“ dafür verantwortlich machen, dass es schwieriger geworden ist, qualifizierte Mitarbeiter:innen zu finden und zu halten.

2022 steht für einen Neuanfang im modernen Recruiting – mit Fokus auf Technologie, Automatisierung und Digitalisierung. Der richtige Recruiting-Tech-Stack ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und potenzielle Kandidat:innen für Ihr Unternehmen zu begeistern! Sprechen wir also über Recruitment Management Systeme und wie sie den Alltag von Recruiter:innen erleichtern.

Was ist ein Recruitment Management System (RMS)?

Ein Recruitment Management System ist der Inbegriff von „Technologie erledigt die Schwerstarbeit!“ Es ist das vollständige Rekrutierungsarsenal, das jede:r Recruiter:in, Personalverantwortliche und Talent Acquisition Spezialist:in haben sollte, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. 

Es handelt sich um eine integrierte Softwareplattform, die jeden Schritt des Rekrutierungsprozesses automatisieren kann – von der Suche über das Screening, die Kommunikation und Interviews bis hin zum Onboarding. Ihre Recruitment Management Software kann Lücken im Einstellungsprozess identifizieren und diesen effizienter gestalten.

Das richtige Recruitment Management System verbessert Ihre Prozesse zur Kandidatensuche und -verwaltung deutlich.

Recruitment Management Systeme werden für viele Funktionen genutzt, darunter Talent-Sourcing, Bewerber-Tracking, Kandidatenbewertung, Einstellung und Onboarding.

Das, was Recruiter:innen am meisten fehlt, ist Zeit. Sie sollen Stellen in unrealistischen Zeiträumen besetzen, sich manuell durch Tausende Bewerbungen arbeiten und gleichzeitig potenzielle Kandidat:innen mit sofortigem Feedback betreuen – ein Kinderspiel, nicht wahr?

Scherz beiseite – hier kommt ein fortschrittlicher Recruiting-Tech-Stack ins Spiel, der keine Wünsche offenlässt. Ein Recruitment Management System automatisiert wiederkehrende Routineaufgaben und spart Ihrem Recruiting-Team eine Menge Zeit. Es hilft zudem dabei, interne Prozesse zu organisieren, Rekrutierungsmaßnahmen mit KI-gestützten Tools zu skalieren und die Candidate Experience zu verbessern.

Wie wählen Sie das richtige Recruitment Management System (RMS)? 

Dank des Technologiebooms ist der Markt mit unzähligen Recruiting-Softwarelösungen übersättigt. Das richtige Toolkit zu finden, gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Daher haben wir intensiv recherchiert, worauf Recruiter:innen und Personalverantwortliche bei einem Recruitment Management System achten.

Unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Einstellungsbedürfnisse sind hier die 6 wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines RMS achten sollten:

1. Talent-Sourcing

Anstatt manuell das Internet nach passenden Kandidat:innen zu durchsuchen, ermöglicht Ihnen ein Recruitment Management System, Ihre Stellenanzeigen über soziale Medien, beliebte Jobbörsen und andere digitale Kanäle zu verbreiten. Mithilfe KI-gestützter Matching-Algorithmen können Sie Ihre Suche nach Jobrolle, Erfahrung oder Standort anpassen und großflächig Suchanfragen starten, statt selbst Boolesche Suchstrings zu erstellen. Analysieren Sie Lebensläufe nach Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten, Erfahrungsstufen und mehr, um Bewerber:innen schnell vorzusortieren. 79 ﹪ der Jobsuchenden nutzen soziale Medien bei der Jobsuche.

Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen, indem Sie sie direkt aus Ihrem RMS in sozialen Medien promoten. Dies senkt Ihre Time-to-Fill und vergrößert Ihren Talentpool langfristig.

2. Bewerber-Tracking und Lebenslaufmanagement

Zentralisieren Sie alle Informationen zu Bewerbungen – persönliche und berufliche Details – organisieren Sie Talente basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung, verfolgen Sie Kommunikation und filtern Sie Lebensläufe. So halten Sie Ihren Talentpool stets auf dem neuesten Stand. 

Ein Recruitment Management System bietet automatisiertes Resume Parsing und Screening, was menschliche Fehler und Vorurteile reduziert. Sie müssen sich nicht mehr manuell durch einen Stapel Lebensläufe kämpfen.

Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Bewerbung in den verschiedenen Recruiting-Phasen. Halten Sie Kandidat:innen in Echtzeit über Interviews, Absagen oder Feedback informiert und pflegen Sie sie mit automatisierten Nachrichten über Ihr Unternehmen, Events und andere Informationen.

Alle Teammitglieder können auf diese Datenbank zugreifen, sodass alle auf demselben Stand sind. Zudem bauen Sie so einen Pool passiver Kandidat:innen auf, den Sie später erneut kontaktieren können.

3. Kandidatenbewertung

Beschleunigen Sie Ihre Rekrutierung durch Pre-Screenings, kognitive und verhaltensbezogene Assessments, die Sie direkt aus Ihrem RMS planen können. Kandidat:innen, die nicht den Kriterien entsprechen, können automatisch ausgeschlossen werden. Sie erkennen frühzeitig, wer nicht zur Stelle passt. Zudem reduziert sich das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Tools und Tabs.

4. Interview- und Angebotsmanagement

Planen Sie Live-Videointerviews direkt im Interviewmodul für die ausgewählten Kandidat:innen, um deren Fähigkeiten realistisch einzuschätzen. Gute Recruitment Management Systeme bieten Interviewplanung, Feedback und die Integration mit Kalendern wie Google oder Microsoft. Sobald die Person die Interviewphase erfolgreich abgeschlossen hat, können Sie mit Vorlagen professionelle Angebote erstellen und versenden – das steigert die Annahmequoten.

5. Onboarding

Überwachen Sie das Onboarding der neuen Mitarbeitenden ganz einfach. Versenden Sie automatische Benachrichtigungen zum Ausfüllen von Online-Formularen wie Compliance, Sozialleistungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen etc. Ein Onboarding-Portal innerhalb Ihres RMS ermöglicht den neuen Mitarbeitenden, alle Aufgaben bequem online zu erledigen. Organisationen, die spezielle Onboarding-Technologien nutzen, haben eine um 60 ﹪ höhere Erfolgsquote.

6. Reporting und Analytics 

Ein gutes Recruitment Management System liefert umfassende Berichte, um fundierte, datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Nutzen Sie fortschrittliche Analysen, um Einblicke in Interviewstatus, Recruiting-Kennzahlen, Angebotsannahmen und vieles mehr zu erhalten.

Top 3 Vorteile eines Recruitment Management Systems (RMS)

Wenn Sie die oben genannten Funktionen noch nicht davon überzeugt haben, in ein Hiring Management System zu investieren, lassen Sie uns einige wirklich praktische und profitable Vorteile vorstellen, die ein Online-Recruitment-Management-System in Ihren Einstellungsprozess einbringt.

Hier sind die drei größten Vorteile, die Recruiter und Personalverantwortliche mit einem Recruiting Management System nutzen können.

1. Recruitment Management System steigert die Produktivität

Traditionelle Personalbeschaffung bedeutet mühsame Aufgaben und Papierberge. Moderne Lösungen wie Recruitment Management Systeme hingegen bieten eine enorme Erleichterung für Recruiter.

Mit einer All-in-One Recruitment Management Software nutzen Sie Ihre Zeit effizienter – vom Veröffentlichen von Stellenanzeigen über die Kandidatensuche, Automatisierung manueller Prozesse bis hin zur Synchronisation des Teams mit Leaderboards. So optimieren Sie den gesamten Recruiting-Lebenszyklus.

Dadurch können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren – wie die Erstellung von Kandidatenprofilen und überzeugenden Stellenbeschreibungen, die viel Zeit und manuelle Arbeit erfordern.

2. Reduziert die Time-to-Hire und verbessert die Qualität der Einstellungen

Ein gutes Recruiting Management System übernimmt das Bewerber-Tracking und das Auslesen von Lebensläufen. Es scannt Bewerbungen, überwacht den Status jedes Kandidaten, plant Interviews und informiert die Kandidaten über ihren Fortschritt – alles in einem Bruchteil der Zeit, die manuell erforderlich wäre.

Als Recruiter können Sie Ihre Zeit nun besser priorisieren, da Sie sich nicht mehr mit Routinetätigkeiten aufhalten müssen. Sie können Ressourcen auf einen entscheidenden Schritt konzentrieren – das Sourcing. Ihr Hiring Management System ermöglicht es Ihnen, Kandidatensuchen je nach Rolle anzupassen, mit erweiterten Suchfunktionen unentdeckte Talente wie passive Kandidaten zu erreichen und so die Einstellungsqualität zu steigern.

3. Bessere Candidate Experience durch das Recruitment Management System (RMS)

Wenn der erste Eindruck eines Kandidaten von Ihrem Unternehmen ein langwieriger und komplizierter Bewerbungsprozess ist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass er abspringt. Ein reibungsloser Prozess mit einfachen Bewerbungsportalen, regelmäßigen Updates und einem angenehmen Onboarding-Erlebnis hebt Ihr Unternehmen positiv hervor – und kann den entscheidenden Unterschied machen, ob Sie den Top-Kandidaten oder der Wettbewerber ihn bekommt.

Erstellen Sie außerdem E-Mail-Kampagnen, um personalisierte Nachrichten zur Pflege von potenziellen Kandidaten zu versenden. Eine positive Candidate Experience trägt maßgeblich zum Aufbau einer starken Arbeitgebermarke bei.

Kurz gesagt: Ein Online-Recruitment-Management-System optimiert Ihren gesamten Recruiting-Prozess von Anfang bis Ende, steigert die Produktivität Ihres Recruiting-Teams und hinterlässt bei potenziellen Kandidaten einen bleibenden Eindruck.

Recruitment Management Software ist zweifellos ein Muss für Großrekrutierer und Personalagenturen, um den gesamten Recruiting-Workflow effizient zu verwalten.

Weitere Vorteile eines Hiring Management Systems für Recruiter sind unter anderem: effizientes Kandidaten-Tracking, ein individuell anpassbarer Recruiting-Workflow, eine zentrale Kandidaten-Datenbank, optimiertes Onboarding, verbesserte Kommunikation in Echtzeit sowie Zeit- und Kosteneinsparungen. 

Recruitment Management Systems auf Erfolgskurs!

Fragen Sie einen beliebigen Recruiter, wovon er träumt, und die Antwort wird lauten: Ein schmerzfreier Tech-Recruiting-Prozess – Stelle posten, Bewerbungen strömen herein, und dann einfach den besten Kandidaten auswählen, ganz unkompliziert.

Recruitment Management Systeme kommen diesem Traum ein großes Stück näher. Sie erfüllen alle Anforderungen und bieten darüber hinaus nützliche Features wie ein angepasstes Bewerbungsportal für eine nahtlose Candidate Experience und fortschrittliche Analyse-Reports.

Ein intelligentes Recruitment Management System bietet Ihnen die Chance, Ihre Herangehensweise an das Recruiting zu revolutionieren – und das Beste vom Besten für Ihr Unternehmen zu gewinnen! Worauf warten Sie noch?

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