Beste Online-Rekrutierungssoftware wählen: Komplett-Guide!

Suchen Sie nach einer Cloud-basierten Recruiting-Software? Oder nach einer Online-Recruiting-Plattform? Möchten Sie vielleicht Ihre bestehende Lösung ersetzen? Falls Sie noch wenig über Recruiting-Systeme wissen, hilft Ihnen dieser Blog weiter und liefert umfassende Informationen über die besten Recruiting-Softwares – inklusive Definition, Vorteile, führende Tools und vieles mehr.

Suchen Sie eine Online-Recruiting-Plattform?

Online-Recruiting-Tools bieten zahlreiche Vorteile und sind speziell für Personalvermittlungsagenturen, Recruiter und HR-Profis konzipiert. Die Online-Recruiting-Tools helfen dabei, qualifizierte Talente deutlich schneller in den Talentpool aufzunehmen.

Laut einer Umfrage ergeben sich folgende Vorteile beim Einsatz von Recruiting-Software:

• 78,3 ﹪ sagen, dass sich die Qualität der eingestellten Kandidaten verbessert hat.
• 86,1 ﹪ berichten, dass ein Applicant Tracking System (ATS) die Einstellungsdauer verkürzt hat.

Starten wir also mit dem Hauptziel dieses Blogs!

Was ist Online-Recruiting-Software?  

Recruiting-Software wird von Unternehmen, Organisationen und Personalvermittlern genutzt, um den Recruiting-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen – im Vergleich zu manuellen Verfahren. In der Recruiting-Welt ist sie als Recruitment Software bekannt. 

Mit Online-Recruiting-Software können Recruiter zahlreiche Aufgaben wie Stellenanzeigen veröffentlichen, mit Kunden kommunizieren, Interviews planen, den Kandidatenstatus ändern und vieles mehr mühelos erledigen.

Einige Cloud-basierte Recruiting-Lösungen setzen auf künstliche Intelligenz und werden auch als AI-Recruiting-Software bezeichnet. Sie automatisieren viele Arbeitsabläufe. 

59 ﹪ der Fachleute sind überzeugt, dass Arbeitgeber und Agenturen in moderne Technologien wie ATS und Recruiting-CRM-Software investieren sollten, um ihre Recruiting-Strategien zu verbessern.

Was ist der Unterschied zwischen Recruiting-Software & Applicant Tracking System (ATS)?

Recruiting-Software wird von Personalvermittlern genutzt – doch viele denken fälschlicherweise, dass Online-Recruiting-Software und ATS dasselbe sind. In manchen Punkten überschneiden sie sich, sind aber nicht identisch.

Es gibt klare Unterschiede – hier ein Überblick:

• ATS: Konzentriert sich auf die Nachverfolgung von Bewerbungen 
• Recruiting-Software: Verbindet Kunden und Kandidaten 
• ATS: Ein Tool zur Verwaltung von Bewerbungsabläufen      
• Recruiting-Software: Enthält einen Pool aktiver und passiver Kandidaten
• ATS: Keine vollständige Lösung für den gesamten Einstellungsprozess 
• Recruiting-Software: Eine End-to-End-Lösung für alle Aspekte des Recruitings.

Was sind die Vorteile von Online-Recruiting-Software?

Recruiting-Plattformen sind heute in allen Branchen führend, und immer mehr Menschen erkennen die Vorteile, die Technologie mit sich bringt.

Jede Software wird mit einem bestimmten Zweck entwickelt – und bringt Vorteile, die menschliche Aktivitäten minimieren.

Online-Recruiting-Software bietet zahlreiche Vorteile, die Recruitern helfen, ihre Zeit besser zu verwalten. In der heutigen wettbewerbsintensiven Marktsituation ist ein Einstellungsprozess nur dann erfolgreich, wenn er auf Zeitersparnis, Kosteneffizienz und Genauigkeit setzt.

Laut einer Studie geben 94 ﹪ der HR-Profis an, dass Online-Recruiting-Software sich positiv auf ihr Unternehmen auswirkt.

Unternehmen und HR-Abteilungen sind stets bestrebt, neue und qualifizierte Talente einzustellen. Recruiting-Software ist für kleine, mittelständische und große Unternehmen zugänglich und erleichtert Recruitern die Arbeit – unter anderem durch effektive Kommunikation mit Kandidaten.

Hier sind die wichtigsten Vorteile von Online-Recruiting-Software:

• Zeit- und Kostenersparnis

• Erfasst alle wichtigen Daten

• Verbessert die Kommunikation

• Erhöht die Reichweite und stärkt die Arbeitgebermarke

• Datensicherheit

• Finden qualifizierter Kandidaten

• Verfolgung von Bewerbungen

• Verbessert die Kunden- und Kandidatenerfahrung (Unternehmen, die in eine starke Candidate Experience investieren, verbessern die Qualität neuer Mitarbeitender um 70 ﹪)

• Reduziert manuelle Arbeitsschritte

• 24/7 Verfügbarkeit

Der Recruiting-Prozess ist ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Unternehmens. Online-Recruiting-Software ermöglicht es Ihnen, Bewerber zu verfolgen, Bewerbungen aus verschiedenen Quellen zu erfassen, Stellenanzeigen auf diversen Jobbörsen zu veröffentlichen, Ihre Website zu integrieren, alle Daten zentral zu speichern und effizient zu kommunizieren – all das hebt den Recruiting-Prozess auf ein neues Level. Recruiting-Software unterstützt Unternehmen dabei, zu wachsen und die Erfolgsleiter zu erklimmen.

Aufgrund dieser Vorteile gaben 86 ﹪ der Recruiting-Profis an, dass Online-Recruiting-Software ihnen geholfen hat, schneller und effizienter einzustellen.

• "Im Recruiting kann man nur erfolgreich sein, wenn man wirklich Einfühlungsvermögen und Interesse an Menschen hat." – Peter Murphy.

Was sollten Sie bei der Auswahl von Online-Recruiting-Software beachten?

Es gibt unzählige Online-Recruiting-Softwares auf dem Markt – doch Sie müssen sich für die eine passende entscheiden. Bevor Sie sich für das beste Recruiting-CRM entscheiden, sollten Sie alle Aspekte sorgfältig prüfen. Einige wichtige Auswahlkriterien sind:

• Angebot an Funktionen und Features

• Preisgestaltung 

• Unternehmensgröße und Softwarekompatibilität 

• Benutzerschulung, Onboarding und Kundensupport 

• Sind die Lizenzbedingungen für das Unternehmen geeignet?

• Datensicherheit

• Datenmigration

• GDPR- oder lokale Gesetzeskonformität

• Verfügbarkeit von Sprachoptionen (z. B. bei Nutzung in Mexiko oder anderen Ländern mit nicht-englischer Muttersprache)

Unternehmen und Personalagenturen können durch den Einsatz von Online-Recruiting-Systemen enorm profitieren. Der Recruiter sollte aus der Vielzahl an Softwarelösungen die passende wählen – eine, die den Recruiting-Prozess optimiert und die Effizienz im Einstellungsprozess steigert.

„Sie rekrutieren nicht nur Mitarbeitende – Sie säen den Ruf Ihres Unternehmens.“

Welche Funktionen sollte eine Online-Recruiting-Software bieten?

Online-Recruiting-Software ist ein Paket aus verschiedenen Features – und diese machen die Hiring-Software einzigartig. Es gibt jedoch bestimmte Kernfunktionen, die in jeder hochwertigen Recruiting-Software enthalten sein sollten.

Hier sind einige wichtige Funktionen von Online-Recruiting-Software:

Funktion 1: Talente entdecken und ansprechen

Diese Funktion hilft Recruitern, passende Kandidaten für offene Stellen zu finden und Talente effektiv zu verwalten.

Statistik: 76 ﹪ der Personalverantwortlichen geben an, dass die größte Herausforderung darin besteht, hochwertige Kandidaten anzuziehen. 

• Kostenlose und bezahlte Stellenanzeigen auf Jobbörsen

• Social-Media-Recruiting

• Empfehlungsmanagement

• Boolesche Suche und semantische Suchfunktionen

• Kandidaten in verschiedene Talentpools organisieren

• Video-Vorauswahl und Fragebögen zur Vorqualifikation der Bewerber

Funktion 2: Kandidaten einbinden

Einige Funktionen helfen dabei, mit mehr Kandidaten in Kontakt zu treten und deren Bewerbungen effizient zu erfassen.

• Chatbot, um mehr Talente über Facebook, Website oder andere Seiten anzusprechen

• Mobilfreundliche Karriereseite

• Individuell anpassbare Bewerbungsformulare

• Kandidaten-Onboarding

• Massen-E-Mail-Funktion

Funktion 3: Berichterstattung und Analytik

Hier ist eine Reihe von Funktionen, die Recruitern helfen, den Recruiting-Prozess zu verfolgen und zu messen

• Time-to-Hire

• Kosten pro Einstellung

• Geplante Berichte

• Annahmequote von Angeboten

• Quelle der Bewerbenden

• DSGVO-Konformität

Jedes Unternehmen oder jede Organisation kann den Rekrutierungsprozess mithilfe der oben genannten Funktionen von Recruitment-Software effektiv und einfach verwalten. Abhängig von den Bedürfnissen und Anforderungen eines Unternehmens können sie entweder sofort einsetzbare Lösungen nutzen oder sich an Entwicklungsfirmen wenden, um eine maßgeschneiderte Recruiting-Software mit minimierten Risiken zu erstellen.

Welche Herausforderungen haben Recruiter bei der erstmaligen Nutzung von Recruiting-Software?

Wann immer jemand etwas Neues beginnt oder übernimmt, stößt er auf verschiedene Schwierigkeiten und Probleme. Dasselbe gilt für Recruiter, wenn sie erstmals Recruiting-Software für ihre tägliche Arbeit einführen und anwenden.

Man kann sagen, dass es für sie eine plötzliche Veränderung ist, und es ist nicht so einfach, vom manuellen Arbeitsprozess auf technologische Lösungen umzustellen. Das wird auch von 42 Prozent der Unternehmen bestätigt, die sagen, dass ihre größte Priorität darin besteht, in Recruiting-Software zu investieren. (Quelle)

Hier ist eine Liste einiger Herausforderungen, mit denen Recruiter konfrontiert sind.

• Eine starke Arbeitgebermarke aufbauen

• Das gekaufte System ist nicht benutzerfreundlich

• Fehlendes technisches Wissen im Team

• Der bestehende Geschäftsprozess passt nicht gut dazu

• Schlechter Kundensupport und mangelhafte Schulungsprogramme

• Anbieter könnten die Preise ohne Vorankündigung erhöhen

• Das System reagiert nicht zur Arbeitszeit

• Teamzusammenarbeit ist im System nicht möglich

• Schwierigkeiten bei der Integration Ihrer Karriereseite mit dem System

Die oben genannten Punkte sind die häufigsten Herausforderungen, mit denen Recruiter konfrontiert sind.

"Ein moderner Recruiter ist jemand, der zielgerichtet ist, Beziehungen aufbaut und nicht nur Kandidaten findet, sondern sie auch zur Reaktion bewegt!" – Stacy Donovan Zapar

Welche Schlüsselfragen sollten Recruiter dem Anbieter stellen?

Es ist eine natürliche menschliche Eigenschaft: Wenn Menschen etwas kaufen möchten – besonders in größeren Mengen – fragen sie nach allen Details, bevor sie eine Entscheidung treffen.

Das Gleiche sollten Recruiter tun. Beim Kauf von Software sollten sie jedes Detail kennen. Hier sind einige wichtige Fragen, die Recruiter dem Softwareanbieter stellen sollten:

• Wie funktioniert das System?

• Was kostet die Software?

• Wie viele Kunden nutzen die Software bereits?

• Ist die Datenbank in der Software sicher?

• Bieten Sie einen Datenmigrationsservice an?

• Gibt es versteckte Kosten?

• Ist das System rund um die Uhr verfügbar?

• Bieten Sie persönliche Demos an?

• Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja, wie lange?

• Kann das System angepasst werden?

• Wie funktioniert der Kündigungsprozess?

• Erhalten wir ein Daten-Backup bei Kündigung?

• Wie häufig wird das System aktualisiert?

Liste der Unternehmen und Organisationen, die Recruiting-Software nutzen sollten

Hier ist eine Liste von Unternehmen, die Recruiting-Software nutzen können.

• Recruiting-Unternehmen

• Executive Search Unternehmen

• HR-Beratungsunternehmen

• Start-ups

• Unternehmens-HR

• Freelancing-Unternehmen

Liste der Top 10 Recruiting-Software & Applicant Tracking Systeme für Agenturen

Recruiting-Software ist der einfachste Weg, um mehr Bewerber zu gewinnen. Sie spart nicht nur Zeit und Kosten pro Einstellung, sondern erhöht auch die Arbeitseffizienz.

Recruiting-Agenturen führen denselben Prozess mehrfach aus. Daher ist Recruiting-Software für Agenturen ein Muss, um den Einstellungsprozess zu automatisieren. Recruiter können die ATS-Software entsprechend der Unternehmensgröße auswählen und durch die großartigen Funktionen ihr Geschäftswachstum fördern. 

Hier sind die besten Recruiting-Softwares für Agenturen, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind:

• iSmartRecruit

• Workable

• Bullhorn

• Zoho Recruit

• Jobvite

• JazzHR

• Recruitee

• Breezy

• Greenhouse

• Smart Recruiters

• Hirebee

Es gibt viele Recruiting-Softwares auf dem Markt. Eine Liste dieser Softwares wurde bereits oben genannt. Nun stellt sich die Frage, wie man die beste ATS-Software für sich findet. Die Lösung liegt in verschiedenen Bewertungsplattformen. Ja, es gibt zahlreiche Bewertungsplattformen, die helfen, die passendste Recruiting-Software zu identifizieren.

KI-Recruiting-Software für die COVID-19-Pandemie

COVID-19 hat nicht nur den Lebensstil der Menschen verändert, sondern auch die Arbeitsprozesse – darunter auch den Recruiting-Ansatz.

Jeder Sektor passt sich der neuen Normalität an, also der virtuellen Arbeitsweise. Für das Recruiting gilt Recruiting-Software als beste Praxis. Zahlreiche Recruiter sind inzwischen auf den Online-Recruiting-Prozess umgestiegen und nutzen KI-gestützte Recruiting-Software.

• Video-Interviews

• Social-Media-Kampagnen

• Automatisches Tracking, Kommunikation und Interviewplanung

Diese entscheidenden Taktiken sind heutzutage unerlässlich, um den Recruiting-Prozess während der Pandemie abzuschließen. Hier zeigt sich Recruiting-Software als ideale Lösung. Wenn Recruiter diese virtuelle Lösung konsequent nutzen, brauchen sie keine separaten Tools mehr für unterschiedliche Aufgaben – vom Tracking bis zum Video-Interviewing – alles an einem Ort.

Gehen Sie den Weg, auf dem es mehr Möglichkeiten gibt: Seit COVID-19 suchen viele Bewerbende aktiv auf Jobbörsen und sozialen Netzwerken. Mit KI-Recruiting-Software können Recruiter viele manuelle Aufgaben eliminieren und automatisierte Prozesse durchführen – wie z. B. das Bewerben ihrer Stellenanzeigen auf diversen Plattformen, um Bewerbende gezielt anzusprechen. Mit der richtigen Recruiting-Software können Recruiter diese Zeit souverän meistern.

Fazit zur besten Online-Recruiting-Software

iSmartRecruit optimiert jeden Aspekt des Einstellungsprozesses in einer einzigen All-in-One-Recruiting-Softwarelösung. Sie wurde speziell für Massenrecruiter, Personalverantwortliche, Führungskräfte sowie Personalvermittlungs- und Staffing-Agenturen entwickelt, um den Recruiting-Workflow effizient zu verwalten und zu automatisieren.

Sie ermöglicht es Unternehmen, mit KI-gestützten Recruiting-Funktionen hervorragende Ergebnisse im Einstellungsprozess zu erzielen. 

iSmartRecruit bietet folgende hoch skalierbare Funktionen, die Recruitern helfen, ihren gesamten Recruiting-Prozess zu optimieren und gleichzeitig ein positives Kandidatenerlebnis zu gewährleisten.

• Online-Tools zur Kompetenzbewertung 

• Social Recruiting – einfache und effiziente Stellenverbreitung

• Recruiting-Chatbot – 24/7-Support 

• KI-gestützte Kandidatenzuordnung 

• Lebenslauf-Parsing und Verwaltungssystem 

• Video-Interview-Tools  

• Kandidaten-Onboarding  

• Verschiedene Analysefunktionen für das Recruiting

• Mobiles Recruiting 

• Mitarbeiterempfehlungsmanagement

Vorteile der Nutzung von iSmartRecruit

• Hochgradig anpassbar 

• Benutzerfreundliche Oberfläche 

• KI-gestützter Profilvergleich 

• Reibungslose Datenmigration

• Personalisierte Einführung 

• Self-Hosting-Option verfügbar

• Automatisierte Workflows erstellen

• Leistungsstarke Kandidatensuchfunktionen

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