Was kann die beste Personalbeschaffungs-CRM-Software fur Sie tun?

Recruiting CRM-Software ist immer eine großartige Lösung für Unternehmen, die das richtige Talent suchen, um offene Positionen zu besetzen. Das CRM bietet vollständige Vorteile, um das beste Talent in allen Aspekten zu rekrutieren. Lesen Sie diesen Blog, um detaillierte Informationen über Recruiting CRM-Software zu erhalten.

Für die Welt des Personalwesens ist CRM etwas anderes, und für Vertrieb ist CRM variabel. Für die Personalabteilung korrelieren die CRM-Begriffe mit Kandidaten. Während für die Vertriebs- und Marketingabteilung CRM alles über Kunden aussagt. Also, lassen Sie sich nicht verwirren.

Durch die Recruiting CRM-Software können Unternehmen den Rekrutierungsprozess von Anfang an bewältigen, d.h. von der Bewerbung bis zur Einarbeitung. Schauen wir uns an, warum Recruiting CRM für die Rekrutierung benötigt wird.

Was ist das Kandidatenbeziehungsmanagement?

Das Kandidatenbeziehungsmanagement beschreibt die allgemeine Kommunikation und Interaktion mit vergangenen, aktuellen und zukünftigen Kandidaten, um eine gesunde und positive Beziehung aufrechtzuerhalten. Die Interaktion und kontinuierliche Kommunikation mit Kandidaten bilden eine starke Beziehung zu den Kandidaten. Diese Strategie wird angewandt, um einen großen Talentpool zu schaffen, bevor eine offene Position verfügbar ist.

Was ist Recruiting CRM-Software?

Einer der bekanntesten Technologiebegriffe, CRM, steht für Kandidatenbeziehungsmanagement. Die meisten Organisationen sind mit CRM vertraut. Recruiting CRM-Software bietet eine Reihe von Funktionen, die Recruitern helfen, ihre Stellen, Bewerber, Kunden und nahezu jeden anderen Bereich ihrer Operationen effizient zu verwalten und Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Wer kann Recruiting CRM-Software verwenden?

Recruiting CRM ist Unternehmenssoftware für Recruiting-Agenturen und -Unternehmen. Vor einigen Jahren war Recruiting CRM ein Mitglied teurer Technologien, die nur von großen Unternehmen genutzt wurden.

Heutzutage stehen eine Vielzahl von Anbietern auf dem Markt zur Verfügung, die die besten CRM-Tools für Ihr Unternehmen anbieten. Einige Anbieter bieten Cloud-basierte Recruiting CRM-Software an. Es gibt also keine Installationsprobleme und langfristige Verträge.

Alles, was Sie benötigen, ist, alle erforderlichen Details online auszufüllen, eine Zahlung zu leisten und die Rechte zum Zugriff auf das System zu erhalten. Es ist ein einfacher und schneller Weg, um mit CRM-Software zu beginnen. Viele Recruiting- und Personalvermittlungsorganisationen haben bereits CRM-Software implementiert, um Zeit zu sparen, bessere Dienstleistungen zu erbringen und Beziehungen zu Kunden und Kandidaten aufrechtzuerhalten.

Was kann Recruiting CRM-Software für Ihr Unternehmen tun?

Ob Sie ein Kleinunternehmen, ein globales Unternehmen oder gerade erst ein Startup sind, Recruiting CRM hilft Ihrem Unternehmen zweifellos. Recruiting- und Personalvermittlungsunternehmen haben verschiedene manuelle Prozesse, die zeitaufwändig sein können.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Recruiting CRM-Software

• Das System verwaltet die kontinuierliche Kommunikation über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS und VOIP.
• Ermöglicht es den Kandidaten, die Aktivitäten selbst über das Self-Service-Portal durchzuführen.
• Hält die Kandidaten über den Bewerbungsstatus auf dem Laufenden.
• Vervollständigt das Datenmanagement unter Einhaltung der DSGVO-Konformität und anderer Gesetze.
• Verwalten Sie Ihren Bewerberpool und ziehen Sie passive Kandidaten an, wenn Bedarf besteht.
• Verbessern Sie das beste Bewerbererlebnis und bringen Sie Ihr Geschäft auf die nächste Stufe.
• Automatisieren Sie verschiedene Aufgaben und verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams erheblich.
• Berichterstattung und Analyse helfen Ihnen, Ihre aktuelle Situation zu verstehen und ermöglichen es Ihnen, Pläne für die Zukunft zu machen.
• Optimieren Sie Ihren End-to-End-Geschäftsprozess des Recruiting.

Zusätzlich erleichtert das Recruiting CRM die Verwaltung von Informationen anderer Parteien, mit denen Ihre Organisation zusammenarbeitet, einschließlich der folgenden:

• Anbieter
• Kunden
• Freiberufler

Alle anderen Benutzer können sich über die Recruiting CRM-Software abstimmen.

Essentielle Funktionen der besten Recruiting CRM-Software für Recruiter

Die Funktionen der Software bestimmen ihren Wert auf dem Markt. Darüber hinaus ist das System immer für seine Funktionen und unvergleichlichen Komponenten bekannt, insbesondere für die Recruiting CRM-Software für Recruiter.

Um Ihren Recruiting-Prozess lohnenswert und produktiv zu gestalten, sind einige wesentliche Funktionen in der Recruiting CRM-Software erforderlich. Diese machen das CRM zur besten Recruiting CRM-Software für Recruiter. In diesem Abschnitt werden die Funktionen des CRM-Recruiting-Systems betrachtet, die für den Einstellungsprozess entscheidend sind.

• Bewerberpool:- Hier werden die Bewerbungen der Kandidaten gesourct und organisiert. Verwalten Sie außerdem die Bewerbung oder das Kandidatenprofil auf der Grundlage verschiedener Kriterien wie Beschäftigungsart, Erfahrung usw. Dieser Maßstab kann vom Benutzer entsprechend seinen Bedürfnissen definiert werden.

• Integration mit Posteingang und Kalender:- Die Integration mit dem Posteingang und verschiedenen Kalendern, nämlich Google- und Outlook-Kalendern, macht die Konversation realistisch und auf den Punkt. Darüber hinaus hilft es dem guten Recruiter, den Recruiting-Prozess zu verwalten und die Konversationen und Ereignisse zu verfolgen.
• Aufgabe und Erinnerung:- Die Aufgaben Funktion ermöglicht es dem Benutzer, eine Aufgabe oder eine Liste von Aufgaben hinzuzufügen, die der Benutzer innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausführen wird. Der Benutzer muss sich folglich nicht an alles erinnern. Durch die Verwendung der Erinnerungsfunktion werden automatische Erinnerungsnachrichten auf dem Bildschirm angezeigt, um den Ansatz zur Aufgabenerfüllung zu erleichtern.
• Quellwerkzeug:- Recruiting CRM-Software muss als Quellwerkzeug betrachtet werden. Kandidaten-Sourcing-Tool, mit dem der Benutzer Kandidatendaten von jeder Plattform oder sozialen Medien wie LinkedIn, Facebook oder beliebigen beliebten Jobbörsen importieren kann. Ein guter Recruiter gewinnt durchschnittlich 36 Kandidaten am Tag. Manuelle Eingaben jedes Kandidaten sind eine der Herausforderungen für den Recruiter. Durch den automatischen Rekrutierungsprozess wird der Beschaffungsteil problemlos.
   
• Interview-Tool:-  Ein weiteres wichtiges Tool, das in der Recruiting CRM-Software berücksichtigt werden kann, ist ein Interview-Tool. Interview-Terminplanung über die CRM macht es zeitsparend und optimiert den gesamten Rekrutierungsansatz.
   
• Einfach zu bedienen:- Kein Benutzer möchte Software verwenden, die genauso lange dauert wie manuelle Ausführung einer Aufgabe. Die Recruiting CRM-Software sollte weniger kompliziert zu verstehen sein und in Bezug auf die Verwendung mühelos sein.

Probleme, die von der Recruiting CRM-Software gelöst werden

Finden Sie heraus, ob Sie eine klare Vorstellung davon haben, warum Sie eine Recruiting CRM-Software für den Rekrutierungsprozess benötigen. Wenn nicht!! Dann wird dieser Abschnitt einige Punkte hinzufügen, die Sie definitiv schockieren und Sie vom Wert der Recruiting CRM-Software überzeugen werden.

Die Funktionen der Recruiting CRM-Software bieten Vorteile während des Rekrutierungsprozesses. Trotzdem löst sie viele Probleme und Herausforderungen, mit denen Recruiter und Rekrutierungsagenturen im täglichen Leben konfrontiert sind. Hier sind einige Probleme, die durch die Recruiting CRM-Software gelöst wurden.

• Schlechte Kandidatenerfahrung
• Mangelnde Kommunikation
• Ineffizienter und manueller Einstellungsprozess
• Unzureichender Talentpool
• Begrenzte Zusammenarbeit im Einstellungsteam
• Unfähig, die Rekrutierungsleistung zu messen
• Mangel an Kandidatenengagement 
• Mangelnde Transparenz

Und die Liste wird fortgesetzt. Das sind einige allgemeine Probleme oder Herausforderungen, die während des Einstellungsprozesses auftreten. Jeder Recruiter oder Personalmanager möchte den Rekrutierungsprozess erfolgreich gestalten und frei von Problemen jeglicher Art.

Fragen, die Recruiter haben, wenn sie über Recruiting CRM-Software nachdenken?

Die folgenden Fragen stellen Recruiter häufig, wenn sie über Recruiting CRM sprechen.

Q. Kann ich meinen Kandidaten-Lebenslauf in der Recruiting CRM-Software speichern?
A. Ja, Sie können die Lebensläufe speichern.

Q. KannIch verwalte Kunden & ihre Jobs?
A. Ja, das können Sie.

Frage. Kann ich das Vorstellungsgespräch meines Kandidaten verfolgen?
A. Ja, Sie können ein umfassendes Management Ihrer Vorstellungsgespräche durchführen.

Frage. Ist es möglich, die gesamte E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Kandidaten zu verwalten?
A. Ja, Sie können E-Mails senden/empfangen und die gesamte E-Mail-Konversation sehen.

Frage. Können alle Teammitglieder auf derselben Plattform arbeiten, wenn wir Büros in mehreren Regionen haben?
A. Ja, alle Ihre Teammitglieder können auf derselben Plattform arbeiten.

Frage. Ist das wirklich teuer?
A. Überhaupt nicht; Forschungen zeigen, dass Sie in 3 Monaten eine gute Rendite haben werden.

Frage. Sind meine Informationen auf einem Cloud-Server sicher?
A. Fast jeder Anbieter betrachtet Sicherheit als höchste Priorität und bietet vollständige Datensicherheit.

Frage. Wann erhalte ich die Rendite, die ich mit der CRM-Software erzielt habe?
A. Es hängt von der Organisation ab. Insgesamt zeigen Untersuchungen, dass Sie innerhalb von 3 Monaten eine Rendite haben.

Self-Service-Portal-Modul der Recruiting-CRM-Software

Im Jahr 2021 war der wichtigste Aspekt des Recruitings, ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Jeder Recruiter muss sein maximales Potenzial einbringen, um ein unglaubliches Erlebnis für die Kunden und Kandidaten zu bieten. Hier spielen Self-Service-Portale eine wichtige Rolle, indem sie den Kunden und Kandidaten erweiterte Möglichkeiten bieten, viele Aktivitäten selbst durchzuführen.

Kandidaten-Self-Service-Portal

Sobald Sie das Self-Service-Portal für Ihren Kandidaten eingerichtet haben, kann Ihr Kandidat über das System folgende Aktivitäten durchführen.

• Selbstregistrierung in Ihrem Talentpool
• Nach passenden Jobs suchen und die Bewerbung einreichen
• Bewerbungsstatus verfolgen
• Vorstellungsgesprächsinformationen verfolgen
• Alle Benachrichtigungen anzeigen

Kunden-Self-Service-Portal

Sobald Sie das Self-Service-Portal für Ihren Kunden eingerichtet haben, kann Ihr Kunde über das System folgende Aktivitäten durchführen.

• Jobs erstellen und verfolgen
• Kandidaten auswählen oder ablehnen
• Vorstellungsgespräch planen
• Nachrichten an die Jobvermittler senden und empfangen

Was muss ich tun, um die beste Recruiting-CRM-Software zu erhalten?

Im Allgemeinen sollten Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen, um Ihre beste Recruiting-CRM-Software zu erhalten.

Schritt 1:

Es gibt verschiedene globale und lokale Anbieter auf dem Markt, die Recruiting-CRM für Ihr Unternehmen anbieten. Bevor Sie zu einem Schluss kommen, müssen Sie einige Recherchen durchführen. Erstellen Sie eine Liste von Recruiting-CRM-Softwareanbietern. Sie können Bing oder Google verwenden, um die Liste zu erhalten. Auch Capterra, Software Advice, G2 Crowd usw. haben eine Liste von Softwareanbietern.

Schritt 2:

Vereinbaren Sie eine Demo oder einen kostenlosen Test, je nach Verfügbarkeit.

Schritt 3:

Bewerten Sie die Software nach Ihren Kriterien, wie z.B.:

• Welche Funktionen hat sie?
• Ist es für mein Team einfach zu bedienen?
• Welches Preismodell hat es?
• Bieten sie kostenlose Schulungen an?
• Welche Art von Supportkanal bieten sie an?
• Wie zuverlässig ist der Service?
• Wie sichere ich meine Daten?
• Welche zukünftigen Verbesserungen bietet sie an?
• Bieten sie Integrationsoptionen mit dem externen System an?

Schritt 4:

Entscheiden Sie sich für ein oder zwei Tools und verhandeln Sie über die Preise. Zahlen Sie Ihr Abonnement und beginnen Sie mit der Arbeit im System.

Sollte ich mich für eine Cloud- oder On-Premise-Option entscheiden?

Die Cloud-Option ist die perfekte Wahl für kleine Agenturen. Sie können Ihr Konto schnell einrichten und es minimiert die finanzielle Belastung, da Sie monatlich für jeden Benutzer bezahlen müssen.

Für etablierte Agenturen könnte die On-Premise-Option hinsichtlich kommerzieller Aspekte und Flexibilität für Änderungen im System die beste Wahl sein. Außerdem ist sie in Bezug auf die Datensicherheit am besten, da Ihre gesamten Daten nur auf Ihrem Server gespeichert werden.

Abschließende Gedanken zum Recruiting-CRM-Software für Recruiter

Es lohnt sich, das Recruiting-CRM-Software-System auszuprobieren, da Sie die zentrale Datenverwaltung nicht mehr über Excel haben können. Früher oder später müssen Sie mit der Technologie des Recruiting-CRM voranschreiten.

Es ist an der Zeit, mehr über iSmartRecruit zu erfahren und wie iSmartRecruit die perfekte Software für Ihr Unternehmen sein kann. Klicken Sie hier, um eine kostenlose persönliche Live-Demonstration zu buchen.

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